Praktiskt och tider kring varumärkesbytet Region Kalmar län 2019 Praktiskt och tider kring varumärkesbytet

Region Kalmar län vill vara en samlande kraft för möten Region Kalmar län vill vara en samlande kraft för möten. Möten utvecklar relationer, fogar samman olika delar och utvecklar nya gemensamma uttryck. Genom att mötas kan vårt engagemang växa och tillsammans kan vi få kraft att utveckla vårt län.   Symbolen visar på samarbete och mötet mellan både människor och olika organisationer. Symbolen visar att två till synes olika delar kan skapa något helt nytt när de möts. Det är också en symbol som vill visa engagemang och öppenhet. Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Fram till den 1 januari 2019 använder vi enbart vår nuvarande symbol Fram till den 1 januari 2019 använder vi enbart vår nuvarande symbol. Den enkla anledningen är att Region Kalmar län inte existerar för än efter årsskiftet. Det kommer finnas fall där ni behöver tänka till extra vad gäller planering. Vad kan vänta, kan man använda mindre upplagor och trycka nytt eller använda enbart digitalt material? Vad använder vi när? Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Tidsram för utbyte av material Generellt är inriktningen är att befintligt material med symbolen eller ordbilden Landstinget i Kalmar län ska vara ersatt under första kvartalet. Prioriterat är sådant som påverkar patienter, kunder eller besökare där avsändaren är av extra stor vikt som ex. webbplatser, kallelser, fakturor eller skyltar vid sjukhusentréerna. Därefter prioriteras det verksamheterna själva ansvarar för kring patientinformation och de delar som inte har en direkt påverkan på patienter, besökare eller anhöriga. Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Prioriteringar i utbytet Material som riktas till patienter, kunder eller invånare är prioriterat Även ställen där avsändaren är av extra stor vikt, t ex webbplatser, kallelser, fakturor eller skyltar vid entréer har hög prioritet Interna informationsmaterial byts i steg två inom utsatt tidsram. Prioriterat är sådant som påverkar patienter, kunder eller besökare där avsändaren är av extra stor vikt som ex. webbplatser, kallelser, fakturor eller skyltar vid sjukhusentréerna. Därefter prioriteras det verksamheterna själva ansvarar för kring patientinformation och de delar som inte har en direkt påverkan på patienter, besökare eller anhöriga. Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Varumärkesbytet - ansvarsområden Kommunikationsenheten IT-förvaltningen Alla system och förändringar på t ex applikationer, formulär, e- postadresser och certifikat. Verksamheternas eget ansvar Varumärke och identitet Egenproducerade trycksaker och informationsmaterial Manual för skyltar Lokala väntrumsskärmar Mallar för officepaketet, Indesign, väntrumsskärmar Landstingsservice Fysiska implementationer som inte är trycksaker, t ex skyltar, bilar, textilier. Egenbeställda interiöra skyltar med landstingets logotyp, ex. hänvisning, välkommen-skyltar Extern och intern webbplats, sociala medier Webbredaktörer ansvarar för att sina respektive Navet-sidor uppdateras. Mässmaterial, profilprodukter Kalmar länstrafik Webbutiken för trycksaker, mallar för visitkort, kontorsmaterial , nya kuvertoriginal Allt som idag omfattar deras varumärke. Den grafiska identiteten inkluderas i den övergripande liksom skyltprogrammet. Under de sista två månaderna är planen att ni ska kunna påbörja uppdatering av t ex egna trycksaker och väntrumsskärmar. Det är bra om ni redan nu ser över vad som finns som behöver uppdateras, vad kan tas bort och hänvisas till 1177.se Här kan ni se en förenklad bild av våra olika ansvarsområden. Har ni frågor eller behöver hjälp kan ni kontakta er förvaltningskommunikatör. Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Varumärkesbyte - patientinformation Samtidigt som vi byter varumärke inleder vi ett långsiktigt arbete med att utveckla patientinformation: Digitalt först Komplettera med tryckt information Målet är att patienter och närstående ska få relevant, samstämmig och alltid uppdaterad information från Region Kalmar län Inventera ert material och se vad som finns på 1177.se inom ert område Målet med satsningen på patientinformationen: - Ta ett omtag av landstingets patientinformation. - Fokus på information som efterfrågas av patienter och närstående. - Skapa ett nytt arbetssätt kring hur vi jobbar med patientinformation. Långsiktigt arbetet. - Att i första hand använda 1177.se där det är möjligt (nationell information som är uppdaterad och granskad. Med möjlighet att lägga in regional info som är länsövergripande). - Om det behövs göras trycksaker – identifiera vilka information som är länsövergripande, och göra dessa trycksaker tillsammans med ”systerverksamheter” på de andra sjukhusen. Där utöver kan det behövas ”lokal information” Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Informationsträff i november Nytt trycksaksverktyg för patientinformation Dessutom mer information om: Nya mallar i word och powerpoint Väntrumsskärmar Lokala skyltar, exempelvis egna informationsskyltar och andra anvisningar Hur vi ska använda informationen på 1177.se Se inbjudan och mer information på Navet. http://navet.lkl.ltkalmar.se/Anstallning_och_arbetsmiljo/Utbildning/Inbjudningar/I nformationstraff---patientinformation-med-ny-grafisk-profil/ Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se

Externa informationsinsatser Extern informationsinsats om regionbildningen ibland annat sociala medier och på utomhusreklamplatser Information på biblioteken i november Hushållsutskick i december – tidningen Salvia Information i våra egna kanaler Veckorna 46-48 samt 3-5 kommer synas lite extra i sociala medier, på utomhusreklamplatser samt lokalpress för att ge en bild av Region Kalmar län och vårt erbjudande till invånarna. För intern information och presentation kommer det också göras en enklare film som mer i detalj förklarar vad regionbildningen kommer innebära. Även denna är planerad att vara klar till v 46. Parallellt kommer vi sätta upp montrar på flera bibliotek i länet, samt gå ut med ett nummer av hushållstidningen med regionen som övergripande tema. Externa informationsinsatser Landstinget i Kalmar län | Ltkalmar.se