220 handdatorer ska utbytas ut till APP före 2018-12-31 Ny APP - Utbildning 220 handdatorer ska utbytas ut till APP före 2018-12-31

Ny APP - Utbildning Tidsplanen ser ut så här: Juni - fortsatta funktionalitetstester - Juli - SEMESTER - Augusti – Användarbarhetstester, åka med chaufförer inom alla verksamhetsområden - September - Användarbarhetstester, Utbildning personal påbörjas - Oktober – Påbörjar utbytet av handdator, Appen börjar användas av chaufförerna direkt vid bytet, Utbildnings tillfällen kommer finnas - November - Fler chaufförer utbildas och byter ut handdatorn mot Appen - December – De sista chaufförerna byter ut handdatorerna och går över till nya Appen -

Ny APP Hårdvara Android eller Iphone 6 eller nyare. Närkefrakt kan hjälpa till med inköp av telefoner. Åkeriet står för utrustningen. Månadskostnad per enhet kommer utgå precis som tidigare fast betydligt lägre kostnad. Närkefrakt Appen laddas ner från APP Store eller Google Play. Inloggning chaufför skannar av körkortet som matchar Alystras personalregister som tidigare. Ny chaufför kontaktar Camilla Eriksson (IT) 019-206307 för registrering/utbildning .

Ny APP - Utbildning Appen innehåller i den första version motsvarande funktionalitet som i dagens handdator Aktivitetsrader Skapa ny order –NF sätter behörighet som tidigare- Skapa debiteringsrader –NF sätter behörighet- Riskbedömning – vid kranbilskörning - Elektronisk mailkvittens till kund -2 adresser- Avvikelser Foto - skadat gods/leveransplats Karta med GPS position -

Nya funktioner i första APP versionen: Ny APP - Utbildning Nya funktioner i första APP versionen: Skanna sedel Lastad/Levererad – Ordern blir automatiskt påbörjad /klar i orderlistan Ordrar – Orderlistan sorteringsbar i fördelad/postnr/GPS och manuellt Inkorg – Alla nya utfördelade order från trafikledningen hamnar i en separat inkorg för accept – ger bättre tydlighet vid ny order - Kartvägbeskrivning – Google Maps adress/ koordinater Kontakter – Föreslår telefonnummer som finns i ordern Underskrift i APP – fraktsedelsunderskrift på fraktsedeln utgår Historik Kvittoskrivare utgår -kvittot mailas till valfri e-post-

Ny APP- Utbildning v v v Skanna Ordrar Inkorg Inställningar på/av fraktsedlar. Ordern ändrar automatiskt status i orderlistan Ordrar Här hanterar man ordern manuellt. Nytt är att Orderlistan är sorteringsbar. Kartbeskrivning på till/från adresserna. Kontakt nummer föreslås Inkorg Här kommer alla nya fördelade ordrar och ev. ändringar från trafikledningen in. Inställningar Lägga till/byta mellan flera fordon. Orderhistorik Övriga inställningar Logga ut

Skapa aktivitetsrader Ny APP- Utbildning Skapa aktivitetsrader Skapa aktivitet från orderlistan tryck på ordern du vill lägga till en aktivitet. Välj lägg till aktivitet Lägg till material sorten Fritt sökfält appen föreslår det du skriver. Saknas det du söker kontaktar man IT för att lägga in nytt, samma som tidigare. Föreslår tidigare aktivitet. Nytt i appen är att nästa aktivitet man lägger får man föreslaget den tidigare aktiviteten att lägga till eller rensa om den inte är samma. Summerar ihop automatiskt Nytt är även att aktivitetsraderna summeras ihop automatiskt och visas ovanför första aktiviteten.

Aktivitetsrader skickas med på faktura Ny APP- Utbildning Aktivitetsrader skickas med på faktura Aktivitetsraderna som chauffören fyller i appen hamnar direkt på kundens faktura precis som från handdatorn. Nytt märkningsfält per aktivitetsrad kommer komma där man fritt kan skriva in ex. lass nummer osv.

Skapa Ny order – behörighet sätter trafikledningen Ny APP- Utbildning Skapa Ny order – behörighet sätter trafikledningen Skapa ny order från orderlistan. Trycka på + i vänstra hörnet. Välj kund/littera Som tidigare väljer man kund från valbar lista. Nytt är att saknas littera kan man lägga till ett nytt littera. Viktigt är att man skriver in rätt värde. Sökbar lista Kolumnerna är lättare sökbara i än tidigare. Order skapad Hamnar i orderlistan med status lastad och med ett ordernummer. Ordern är då klar för att kunna hanteras som en vanlig utskickad order.

Påminner alla chaufförer om: Ny App - Utbildning Logga gärna in i chaufförsportalen från Närkefrakts hemsida för att ta del av löpande nyheter och information som berör er. Saknar du inloggning kontakta IT Camilla Eriksson 019-206307

Påminner åkare om: Ny App - Utbildning Att du kan få ut en dagrapport per åkeri för att stämma av vad som avrapporterats under dygnet. Logga in i åkarportalen för att kolla avräkningar och att priser stämmer på utförda transporter Saknar du inloggning/lösen till portalen eller vill ha ut dagrapport kontakta IT Camilla Eriksson 019-206307