Välkommen

Agenda Återrapportering Aktuellt Arbetsformer Övrigt Återrapportering   Arbetsformer  Övrigt Återrapportering ALVG/SSVIT Aktuellt inom eHälsa eArkiv eTjänster Nationella initiativ Öppen data Informationssäkerhet Bredband

Deltagare: Deltagare: Deltagare: Deltagare: Deltagare: Deltagare: Kommunerna 4 Förbundsdirektörer alt regionutvecklingschef Förbundsdirektör VästKom Representant från LGS och SIMBA VGR Regiondirektör Hälso- och sjukvårdsdirektör Beställardirektör Medicinsk rådgivare Politiska samrådsorganet VästKom-VGR (SRO) VästKoms styrelse SITIV Deltagare: Kommunerna 1 Förbundsdirektör/ kommunchef / kommunalförbund Förbundsdirektör VästKom Vice Stadsdirektör Göteborgs Stad Länssamordnaren VGR IT-direktör Administrativ direktör Regionutvecklngsdirektör Enhetschef e- hälsoenheten Se vidare Vastkom.se SSVIT Deltagare: 1 Förbundsdirektör / kommunalförbund 1 kommunchef alt stadsdirektör/ kommunalförbund Förbundsdirektör VästKom Vice Stadsdirektör Göteborgs Stad Länssamordnaren Se vidare vastkom.se Ledningsgruppen VGK Deltagare: 4 förbundsdirektörer Ledning i samverkan VGR/VGK (LiSA) ALVG (eSamhället) Deltagare: 2 av kommunerna utsedda representanter kommunalförbund 2 representanter från Göteborgs Stad Länssamordnaren 1 eSamordnare/ kommunalförbund Se vidare Vastkom.se SOCITÉ (eHälsa) Deltagare: 1-2 eSamordnare/ kommunalförbund 1-2 socialhandläggar/ kommunalförbund Länssamordnare Utvecklingsstrateg VästKom Representant från LGS och SIMBA IT-samordnargruppen VGK Deltagare: 2 eSamordnare/ kommunalförbund Länssamordnaren Se vidare Vastkom.se Socialhandläggargruppen VGK Deltagare: 1-2 socialhandläggare/ kommunalförbund Utvecklingsstrateg VästKom Representant från LGS och SIMBA Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor

SITIV GITS E-hälsa Ekonomi SKL + Inera? GITS Upphandling införande SVPL, införande av videomöte inom SVPL, Finansiering SVPL samt Utveckling Siths-kortsutgivning Budget godkänd Inga pengar från socialdepartementet. För 2015. Inera AB avses att gå in i SKL-företag. Besked under Q2 2015

SSVIT Kommunikationsplan E-hälsa Avstämning E-hälsa Regionarkivet Baserad på 2014 med framtidsperspektiv 2015 Godkänd Avslut av projekt under 2014 Ej en styrgrupp per projekt (SSVIT ersätter) Beslut om att lyfta frågan till Göteborgs Stad och därefter behandla på SITIV

ALVG KLARA/SVPL SITHS eTjänster Processverktyg Tidsplan: start 2014-08-20, avtal tecknas 2015-03-03, breddinfört 2016-06-01. Presentation av regionalt koncept (kommunala utgivningskontor) "Bussen”? Gemensamt arbete med kravspec Förslag på websänd utbildning i verktyg

ALVG - Prioriterade områden 2015 Informationsklassning/informationssäkerhet eArkiv eFörvaltning Integration Öppen data eHälsa Måldokument till nästa ALVG

ALVG Koncept ”Trygghet, service och delaktighet i hemmet med hjälp av digital teknik” En gemensam handlingsplan för ALVG och Socité förordas för att trygga att samverkan och samordningen kvarstår. Långsiktig plan för bland annat finansiering och organisation och där samverkan är fokus i arbetet

eArkiv Stödja Öppen data Integration Säker roll och Behörighet Digitalisering av skolan

Ta fram utbildning inom ”Klassa” för verksamheten Insatser för eArkiv i Västra Götaland Under 2015 bör alla kommuner tagit ställning till ett införande av e-arkiv? Startar projekt kring införande av ett delregionalt eArkiv under styrning av Skövde kommun Avvaktar bildande av eRåd Utbildning för arkivfunktion kring digitalisering i verksamheten Uppföljningskonferens med fokus på juridik och säkerhet Ta fram underlag för gemensamt avrop Ta fram underlag för ledning och politiker kring nyttan av ett eArkiv för att främja ett bredare engagemang Ta fram en aggregerad förstudie utifrån de som gjorts i länet och/eller nationellt Ta fram utbildning inom ”Klassa” för verksamheten Arbetsgrupp

31 oktober ”Så gjorde Mölndal” 14 november Skövde 27 augusti Uppstart 31 oktober ”Så gjorde Mölndal” 14 november Skövde 22 januari Nästa möte Vastkom.se/arkiv

eTjänster Fyrbodal Trollhättan-Uddevalla, Dalsland, Bohuslän.. Sjuhärad (Borås, Ulricehamn, Tranemo, Herrljunga) Skaraborg - Skövde GR - eTjänster är en prioriterad fråga Gemensam kravspecifikation Nytt erbjudande angående ”Gemensam kravspec”

eTjänster i Dalsland eTjänser i samverkan där kommuner delar på utveckling införande Förankringsarbetet Standardisering processer kommunikationsplan avtal samverkansform mm

Den nationella planen för införande 2015 Mitt Sverige lanseras i betaversion 2016 Svensk E-legitimation på plats 2017 Säker e-post från myndighet-erna fullt införd 2018 Personlig översikt ärenden 2019 E-arkiv fullt införd 2020 Värdsklass! Smarta tjänster kräver att det finns förvaltningsgemensamma förmågor på plats som alla som vill bygga smarta tjänster kan utnyttja. Här vill regeringen styra bättre så att alla kommer in i samma takt så att vi agerar som en förvaltning gentemot medborgarna.

Varför? Öppen data Vi lägger mycket tid på att lämna ut information! Tekniken ändrar våra beteenden Lägre kostnader att tillgängliggöra data Halvdag 4 december GR har Öppen data som prio i sitt nätverk

Demokrati och delaktighet Struktur och kvalitet Tillväxt och innovation Öppna data förbättrar möjligheterna till ”ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning” En bättre tillgång till offentlig data ökar medborgarnas insyn i förvaltningen och möjligheterna till deltagande i olika besluts- och planeringsprocesser Öppna data ger medborgare och företag möjlighet att bidra med kvalitetssäkring och förbättring av den offentliga datan Öppna data är en katalysator för ordning och reda i den egna organisationen En förbättrad tillgång till egna (och andras) data skapar förutsättningar för att utveckla arbetet med business intelligens Skapar möjligheter till nya arbetssätt för att kvalitetssäkra den egna informationen Kan ge nya impulser för innovation och utveckling i verksamheten Tillväxtpotentialen i en ökad vidareanvändning av offentlig data i Sverige är runt 10 miljarder kronor Om trafikdata tillgängliggörs så att varje svensk kan minska sin restid med i genomsnitt två timar per år har det ett värde av en kvarts miljard kronor Värdet av öppna data motsvarar 36 miljarder kronor i direkta och indirekta ekonomiska effekter

Kolada.se – Databas med nyckeltal för kommuner och landsting PSI-direktivet Kommun.se/psidata

Kostnad ekonomist bistånd

Informationssäkerhet Nuläge Utbildningsbehov Prioritering Övergripande mål:LiS (Ledningssystem för informationssäkerhet) för informationssäkerhet. (senaste 12 månaderna enligt SS-ISO/IEC 27000) Delmål: nuläget för kommunerna gällande arbetet med Genomföra utbildning inom 3 kunskapsområden. Säker roll och behörighet Utreda möjligheterna att använda TEIS i en automatiserad hantering av säker roll och behörighetsidentifikation. 49 kommuner ska ha bytt ut utgående SITHS-certifikat mot nya De kommuner som vill har egna utgivningskontor enligt förslag från projekt gemensam SITHS-utveckling

eFörvaltningsarbetet

Förändringsarbetets påverkan Behov av nya kompetenser i ett förändringsarbete Kungsbacka C-uppsats

eBlomlådan 3.0 – IT som möjliggörare Öka förståelse för eFörvaltning Identifiera förbättringsområden Stöd i utveckling och förändringsarbetet Skapa dialog med verksamheterna kring resultat och fortsatt utveckling. Inspiration – nuläge – Vägvisare Kommuner blir mer öppna eblomladan.skl.se

LIKA ”Ta tempen på skolans IT mognad” VARFÖR För att stötta rektor i arbetet med digitaliseringen Enkelt snabbt och konkret 4 områden i flera indikatorer Ledning: budget, vision organisation Infrastruktur: teknik utrustning support Kompetens: publicering kontorsprogram sociala medier Användning: kommunikation, pedagogisk användning

Handlingsplan på 1 timma Jämföra mellan skolor, kommun och nationellt Rektorernas verktyg Självskattning Handlingsplan på 1 timma Jämföra mellan skolor, kommun och nationellt Webbaserat Lanserades 27 augusti 1033 konton och 114 skolor publicerade (19 oktober)

Bredband

Organisation och arbetssätt

Deltagare: Deltagare: Deltagare: Deltagare: 4 förbundsdirektörer Politiska samrådsorganet VästKom-VGR (SRO) VästKoms styrelse SITIV SSVIT Ledningsgruppen VGK Deltagare: 4 förbundsdirektörer Ledning i samverkan VGR/VGK (LiSA) ALVG (eSamhället) SOCITÉ (eHälsa) Deltagare: 1-2 eSamordnare/ kommunalförbund 1-2 socialhandläggar/ kommunalförbund Länssamordnare Utvecklingsstrateg VästKom Representant från LGS och SIMBA IT-samordnargruppen VGK Deltagare: 2 eSamordnare/ kommunalförbund Länssamordnaren Se vidare Vastkom.se Socialhandläggargruppen VGK Deltagare: 1-2 socialhandläggare/ kommunalförbund Utvecklingsstrateg VästKom Representant från LGS och SIMBA Kommunalförbundens nätverk med de 49 kommunerna för socialtjänst-, hälso- och sjukvårds- och e-frågor

Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson Staffan Almhede Maria Nilsson Ann-Charlotte Klarén Karl Fors Linn Wallér Johan Kjernald Richard Lindström Lars Jerrestrand 9/20/2018

Fyrbodal IT-Nätverk E-Hälsanätverket ALVG – representant Kommunrepresentant

Arbetssätt Beredning? Antal möten? Beredning med kommunchef och akvg repr

Mötestider 2015 12-februari 08-april 12 maj 16 juni ny tid 08-september 03-november 08-december