LiU Global - information inför utbytesstudierna

LiU Global. Krishantering. StudentUT försäkring. Marknadsför LiU LiU Global Krishantering StudentUT försäkring Marknadsför LiU Erasmusstipendium Praktisk information från din fakultet

Säkerhet vid utlandsstudier före-under-efter Karin Gibson, International Office Helena Tegehed Dahlin, Säkerhetschef Syftet – delge er studenter som ska resa utomland tips och råd inför resan beträffande säkerhet Vi tänkte fokusera på vad ni kan göra själva för att förbereda er utomlandsvistelse och vad gör ni om något händer i förhoppning om att öka medvetenheten om vilka möjliga risker som kan finnas. Hur ni kan undvika onödiga risker - vi är måna om att ni ska ha det bra och er resa blir en upplevelse att minnas!

Innan du reser - LiU:s ansvar Riskbedömning görs av fakulteterna/institutioner baserat på: Avtal/organiserat samarbete UD:s rekommendationer Avrådanden Ambassadernas reseinformation Lokala kontakter Försäkring Informationsinsatser och tips vid planering av resan Som utbildningssamordnare ansvarar vi för er arbetsmiljö här under era studier på plats på Campus eftersom det är den vi kan påverka och även ansvarar för. Vi har inget arbetsmiljöansvar för andra universitet och lärosäte ute i världen, de styrs av egna arbetsmiljölagar och förhållanden. Vilket innebär att utresande studenter har ett mkt stort eget ansvar under utlandsvistelsen. LiU tar dock ansvar innan ni reser: Förbereda er - detta infopass Riskbedömningar vid avtalsskrivning med partnersuniversitet vilket även andra univ gör innan de skickar studenter till oss. Omvärldsbevakning - Inför en resa kan det också handla om att göra en bedömning om det är en hotfull miljö, krigsdrabbat område, naturkatastrofer eller om det finns något riskfyllt arbetsmoment mm (vilket är mer av ett moraliskt ansvar - än ett arbetsmiljöansvar).

Innan du reser - eget ansvar Ta del av UD:s rekommendationer och avrådan Anmäl dig till UD:s svensklista – gör checklistan i RESKLAR Kontaktuppgifter till LiU Använd säkrast möjliga transportmedel och resväg Ordna boende i säkert område Ta reda på seder, religion, klimat, politiska läget och brottslighet Tänk på vilka kläder du ska ta med Förvaring av datorer, mobiler m.m. (förlust av egendom samt viktig information) Behövs vaccination? StudentUT och Försäkringskassan Börja med att be dom ladda ner UD:s app RESKLAR just där och då. Anmäla giltig e-postadress som också används för det är den vi kontaktar dom på. Inför resan läs på så mycket som möjligt om landet – kultur, sedvänjor, säkra områden att bo i, säkra transportmedel, regler i samhället och på lärosätet osv. Väldigt mycket bra info finns hos UD och genom appen RESKLAR!!

Visa UD:s resesidor – så här ser det ut. Mkt bra info.

Hitta förberedelser – vad man behöver tänka på ! Appen resklar och svensklistan. Viktigt registrera sig på svensklistan – då kan man få hjälp och UD söker kontakt om det händer något stort i landet när man är där.

http://www.regeringen.se/uds-reseinformation/

Finns dock begränsningar vad UD gör!! Hjälp och stöd vid kris och allvarliga händelser i landet om man förlorat sitt pass om man blivit besltulen och behöver hjälp att få tillgång till sina pengar, nödlån i värsta fall. Kan hjälpa till med jusridiskt ombud om man blir gripen av polis DOCK inte någon gräddfil utan man repekterar det landets rättssystem. Viktigt ha koll på vad man inte gör: Erbjuder tolkservice, allmän turistinfo, betalar inte skulder eller funkar som bank. Ingripa i rättsprocesser

Titel/föreläsare 2018-09-16 Avrådan Avrådan = UD avråder från resor till ett land, eller delar av ett land, när säkerhetssituationen bedöms som mycket farlig, oberäknelig eller snabbt föränderlig. UD avråder från: Icke nödvändiga resor Alla resor Uppmanar svenskar att lämna landet.  Viktig säkerhetsinfo att ha koll på! UD:s avrådanden då säkerhetsläget bedöms vara mkt allvarligt. Två nivåer Icke nödvändiga resor – dvs man avråder från nöjesresor Alla resor är alla resor I värsta fallet kontaktas man via svensklistan och ombeds lämna landet.

De länder som det finns avrådanden för. Titel/föreläsare 2018-09-16 De länder som det finns avrådanden för. Oftast gäller avrådanden en del av ett land, en region.

Ambassadernas reseinformation Titel/föreläsare 2018-09-16 Ambassadernas reseinformation Sveriges ambassader ger reseinformation per land som riktar sig till svenska resenärer. Om UD avråder från resor står det längst upp på sidan. Om det sker en plötslig händelse som påverkar svenska resenärer publiceras det också längst upp på reseinformationssidan under Aktuella händelser. Den övriga informationen på sidan handlar om trafiksäkerhet, terrorism, sjukvård, riskerna för naturkatastrofer, lokala lagar och sedvänjor, kriminalitet med mera. Viktigt att gå in och titta på ambassdernas sidor under tiden man är borta! Viktig och bra info tex gällande särskilda händelser i landet, förebyggande info gällande vädersituationer tex vad gör man vid o orkan. Regnoväder,osv. Överst finns avrådande och krisinfo. Om en större krissituation skulle uppstå uppdateras informationen under Aktuella händelser löpande.

Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Kontakta era anhöriga, ambassaden (via appen RESKLAR), Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt via e-post, svara gärna. Fakulteterna/IO/Studenthälsan kan ge visst stöd. UD/ambassad ger stöd på platsen! Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Vid stöld, rån och överfall – anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan. Viktigt att höra av sig hem och gärna till LiU. Stort mediaintresse och onödig oror kan spridas bland familj, vänner mfl om tidinigarna skriver om saknade LiU-studenter pga att vi inte vet hur det är med er. Viktigt att veta att ibland vet vi här hemma mer om händelser i landet än vad ni gör. Nyheter sprids fort….

Stöd efter hemkomst Samtalsstöd via studenthälsan, Titel/föreläsare 2018-09-16 Stöd efter hemkomst Samtalsstöd via studenthälsan, Fakulteterna kan ge stöd och råd med koppling till studiesituationen.

Appar och länkar http://www.student.liu.se/ut?l=sv Titel/föreläsare 2018-09-16 Appar och länkar http://www.student.liu.se/ut?l=sv http://www.kammarkollegiet.se - vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier www.fk.se – anmäl din utomlandsvistelse http://www.regeringen.se/uds-reseinformation/ http://www.swedenabroad.com/sv-SE/

StudentUt försäkring Lotta Kåvemark International Office

Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på www.liu.se/ut eller på din fakultets hemsida/virtuella mapp. LiU LiU student utlandsstudier

Student-UT försäkring Försäkringen gäller vid utbildning eller praktik utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella student försäkringen, dels ett reseförsäkringsskydd. Student-UT försäkringsintyg Skicka ett mail till student.ut@liu.se med namn, personnummer och datum för kursstart och kursslut.

Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte student-ut försäkringen. Viktigt är att kontrollera om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa.

EU-kort European Health Insurance Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan.

Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil +46 8-587 71 749 E-mail: fga@se.falck.com

SKADEANMÄLAN Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet, Internationella enheten. Du står själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. Glöm inte att göra en polisanmälan vid brott och skicka med skadeanmälan.

Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen kostar ingenting att ladda ner från Appstore eller Google Play.

Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! Informationsmaterial Presentationer om LiU på resp fakultets hemsida LiU:s kurser och utbildningar på engelska www.studyinsweden.se www.sweden.se

Värt att veta om Erasmusstipendiet

Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: vart du reser hur länge du är där Studieland Stipendium/månad Danmark, Finland, Frankrike, Italien, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien och Österrike 420 EUR Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 315 EUR

Tänk på att: LiU behöver veta start- och slutdatum för dina Erasmusstudier. Du ska studera utomlands under minst tre månader. Du förväntas studera på heltid.

Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket På danska, engelska, franska, grekiska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, spanska, tjeckiska eller tyska Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online.

Om du föredrar en språkkurs på plats… Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand.

Att göra i början: Erasmus Grant Agreement Learning Agreement Preliminary Certificate of Attendance Gör ett språktest online Du får andra utbetalningen, dvs 70% av stipendiet

Att göra i slutet: Certificate of Departure Fyll i utvärdering Gör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet

Frågor kring stipendiet skickas till erasmusstipendium@liu.se eller kontakta: Ann-Marie Holm 013-281221 International Office, HusEtt Linköpings universitet 581 83 LINKÖPING Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar LiU!

CSN Läs mer på: http://www.csn.se/hogskola/utbytesstudier Titel/föreläsare 2018-09-16 CSN Läs mer på: http://www.csn.se/hogskola/utbytesstudier Certificate of Attendance Nej, inget intyg. LiU rapporterar via Ladok. Det är du som gör detta. Ansök för två terminer på en gång.

Nordplus Nordlys Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Titel/föreläsare 2018-09-16 Nordplus Nordlys Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas/skickas till international@ffk.liu.se Senast 15 juni

Virtuell mapp – utbytesstudenter 2017/18 Virtuell mapp på liu.se/ut: Titel/föreläsare 2018-09-16 Virtuell mapp – utbytesstudenter 2017/18 Virtuell mapp på liu.se/ut: ”För utbytesstudenter 2016-2017” Utbytesportal: Uppladdning av dokument Uppladdning av dokument. Finns i den Virtuella mappen

Under utbytet Registrering i Ladok Titel/föreläsare 2018-09-16 Under utbytet Registrering i Ladok Programstudenter: Registrerar sig själva på terminen i Studentportalen. Som vanligt! Alla registreras av oss på ”Utbytestermin” efter ankomst till partneruniversitetet (visas med Certificate of Attendence) Ladda upp Learning Agreement

Certificate of Attendance Titel/föreläsare 2018-09-16 Certificate of Attendance Registrering görs på utbytet i Ladok. Obs! Du gör din terminsregistrering på programmet som vanligt! Vi vet att du kommit fram och dina exakta terminstider. Erasmus: Datumen avgör stipendiets storlek

Titel/föreläsare 2018-09-16 Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna kan tillgodoräknas vid LiU Alla laddar upp Learning Agreement Finns tre varianter: Erasmus, Bilaterala/Nordplus, Changes Skrivs under av: Student Den som beslutar om tillgodoräknande (Programansvarig, studievägledare etc.) Partneruniversitetet Laddas sedan upp i Utbytesportalen

Learning Agreement för Erasmus Titel/föreläsare 2018-09-16 Learning Agreement för Erasmus I virtuella mappen finns det instruktion och tidigare exempel på ifyllda Learning Agreements. EU-mall och alla delar behöver fyllas i. Tabell A – kurser du ska läsa utomlands Tabell B - kurser du skulle ha läst om du var kvar vid LiU. Om du har en obligatorisk utlandstermin, skriv ”Compulsory Exchange Semester” Valbar termin, skriv ”Free electives”

Efter avslutat utbyte Tillgodoräknande: Titel/föreläsare 2018-09-16 Efter avslutat utbyte Tillgodoräknande: Görs inte automatiskt. Varje student måste begära det. Info och blankett finns på programmets hemsida. Ta med kursbeskrivningar, litteraturlistor etc. från utbytet. Transcript of records, dvs dina betyg > när skickar partneruniversitetet det? Och till vem? Utvärdering Erasmus Certificate of Departure Språktest

Titel/föreläsare 2018-09-16 Summering Du kommer att antas i Ladok på ”Utbytesstudier”, inget intyg till CSN behövs. Håll koll på vilka dokument som du ska ordna med och ladda upp. Allt finns samlat i den virtuella mappen – BOKMÄRK! Om du ångrar dig, meddela international@ffk.liu.se och partneruniversitetet!

Dela med dig av ditt utbyte 2018-09-16 Dela med dig av ditt utbyte Anmäl ditt intresse för att instagramma för LiU genom att maila: international@ffk.liu.se @liuglobalffk #liuglobalffk

Internationella koordinatorer Kontakt 2018-09-16 Kontakt Zenit Origo International@ffk.liu.se Drop-in tider på Utresewebben www.liu.se/ut Tema ingång Key Internationella koordinatorer FÖLJ OSS! @liuglobalffk #liuglobalffk

VI önskar er en fantastisk tid som utbytesstudenter!