Projektmedel i Nyps 2020 Nyps användarmöte 23 november 2017

Överordnade prioriteringar Ramverk för uppföljning (Projekt inom anslag 1.1 inkl. dubbelräkning) Beställare: Departementet Nöjda användare (Höjd ambition Fokus sökande) Beställare: GD / Ledningsgrupp Säkrad prestanda (Skalbarhet, grundförutsättning) Beställare: Systemägare Beställare

Målbilder När hanterar vi Projektmedel i Nyps 2020? Nya beslut fr.o.m. 1 januari 2019 Möjligt att utföra hela processen från ansökan om stöd till utbetalning Uppföljning av både pengar och resultat Stödja handläggning enligt regelverk

Hur når vi dit? Vad kan vi göra tillsammans för att underlätta? Gemensamma begrepp (ordlista) T.ex. samma kostnadsslag i alla projekt Gemensam struktur i Min ansökan Fråga efter det vi verkligen måste veta - inte mer Tillämpa nationella regler lika över landet Vad säger förordningen? Klarspråk – lätt att förstå

Gemensamma kostnadsslag Personal Kortare än ”Personalkostnader” Externa tjänster Kortare än ”Kostnader för köp av tjänst” Resor och logi Innefattar lite mer än bara ”Resekostnader” Investeringar, materiel och externa lokaler Gör skillnad mellan interna och externa lokaler

Gemensamma kostnadsslag Slopa ”Övriga kostnader” Schablonkostnader Målsättning: Förordningsändring som tydligt öppnar för schabloner. Exempelvis en schablon som innefattar interna lokaler, indirekta kostnader och diverse smått som hittills lagts i ”Övriga kostnader”. Projektintäkter Offentliga bidrag i annat än pengar Målsättning: Möjlighet att specificera Privata bidrag i annat än pengar

Enhetliga ansökningsformulär Tillväxtverket håller på att utforma detaljerat förslag Mål: Sökande som önskar finansiering från flera nypsorganisationer ska slippa hantera samma uppgifter flera gånger. Raka frågor hellre än korta rubriker som kräver anvisningstext vid sidan av ”Vilka problem ska projektet lösa?” Hellre än ”Syfte och bakgrund.” Mål: Endast obligatoriska uppgifter Annars bra-att-ha-frågor?

Lika regeltillämpning Nyps 2020 byggs för att stödja förordningskrav Inget krav på att rapportera medfinansiering Ger en förenklad utbetalningsberäkning …men möjligt att hantera vid behov Fokus på korrekt medfinansiering i ärendebeslut Stöd för att hantera ”kvittning” i utbetalningar Då bygger vi ett normalflöde som stödjer det Strukturerad förskottshantering Möjligt att hantera återkrav Exemplifiera genom att rita upp ett enkelt flöde/budget. (Fråga Anders om den möjligheten). Fråga om stödandel per aou eller accumulerat på ärendet?

Diskutera… Hantera utbetalningar Hur många vill kunna betala ut mer än det som systemet räknar fram? Hur skulle Nyps kunna underlätta utbetalningsbeslut med en högre stödandel men samtidigt hålla koll? Kostnaderna i projektet kan uppstå hos dels projektägaren (bokförda kostnader) dels hos någon medfinansiär (direktfinansierade kostnader). Kostnader som uppstår hos projektägaren (bokförda kostnader) måste kunna finansieras med likvida medel.

Behov: Kalibrering av begrepp Ärende, beslut, beviljning, resultat, aktivitet, prestation, insats, projekt, projekttyp, program, fokusområde, ämnesklassificering, ämneskategorisering, ämnesområde, stöd, dimension, portfölj, effekt, syntes, prioritering, klassificering, strategi, tematik, variabel, hållbarhetsaspekter, metodklassning, syftesklassning, utmaning, inriktning, syfte…

Stöd för klassificeringar Nationell uppföljning Regional uppföljning A 5 år 5 år 5 år Prioritering Fokusområde Nationella strategin RUS Prioritering Indikator ??? Klassning ? Horisontella kriterier ? ? Effektkedja (typ av projekt) Prestationsindikator Uppföljning av 1:1-projekt Tematiska etiketter Nationella? Regionala?

Diskutera… Behov av stöd för att klassificera Vilken typ av stöd/hjälp behövs i Nyps? Hur får man in bra projektbeskrivningar? Kan horisontella mål och tematiska etiketter användas och följas upp regionalt? I så fall hur?

Ett projekt flera ärenden Nationell uppföljning Projektägare Projekt ABC Ärende A Ärende B Ärende C Nationell uppföljning

Ett projekt flera ärenden Projektägare Regional uppföljning A Projekt ABC Regional uppföljning B Ärende A Ärende B Ärende C Regional uppföljning C Regional uppföljning Regional uppföljning Regional uppföljning Nationell uppföljning

Diskutera… Projekt som består av flera ärenden Vilken finansiär blir huvudman för nationell uppföljning? Hur kan man arbeta med regional och nationell uppföljning i samverkan? Vad kan underlätta för projektägaren?