Komponentavskrivning och underhåll Joakim Kreuger 2014-06-18

Normgivande RKR, Rådet för kommunal redovisning huvuduppgift att främja och utveckla god redovisningssed i kommuner, landsting och kommunalförbund i enlighet med lagen om kommunal redovisning. Rekommendation 11.4, Materiella anläggningstillgångar, dec 2013

Riktlinje - Aktivering av komponenter Avskrivning ska ske från och med den tidpunkt då tillgången är färdig att tas i bruk. Förväntas skillnaden i förbrukningen av en materiell anläggningstillgångs betydande komponenter vara väsentlig, ska tillgången delas upp på dessa. Respektive komponent ska skrivas av separat. Återanskaffning av komponent redovisas som anskaffning av ny anläggningstillgång och eventuellt kvarvarande redovisat värde för den ersatta enheten kostnadsförs. För tillgångar som inte minskar i värde görs ingen avskrivning. Som exempel på sådana tillgångar kan nämnas mark och, i de flesta fall, konstverk.

Riktlinje - Aktivering av komponenter Anskaffningsvärdet för en materiell anläggningstillgång utgörs av inköpspris och kostnader för att få tillgången på plats och i skick för att utnyttjas för sitt ändamål. Exempelvis utgifter för: iordningställande av plats eller område för installation leverans och hantering installation konsulttjänster såsom arkitekt-, ingenjör- och juristtjänster lagfart

Riktlinje - Ej aktivera som komponent Några exempel på vad som inte ska ingå i anskaffningsvärdet för en materiell anläggningstillgång: administrationskostnader och andra allmänna omkostnader om de inte är direkt hänförbara till anskaffningen utgifter för provkörning och intrimning eller andra löpande driftsförluster som uppstår i ett inledningsskede innan anläggningen når planerad driftsnivå.

Riktlinje - Reparation och underhåll Utgifter för reparation och underhåll av en materiell anläggningstillgång som syftar till att vidmakthålla tillgångens egenskaper ska redovisas som en kostnad den period de uppkommer.

Riktlinje - Tillkommande utgifter Tillkommande utgifter för materiell anläggningstillgång ska läggas till anskaffningsvärdet till den del tillgångens prestanda och/eller servicepotential förbättras jämfört med prestandanivån och/eller servicepotentialen vid anskaffningstillfället. Alla andra tillkommande utgifter ska redovisas som kostnader i den period då de uppkommer.

Riktlinje - Tillkommande utgifter Exempel på åtgärder som kan anses medföra en sådan ökning av tillgångens prestanda och/eller servicepotential att utgiften ska läggas till anskaffningsvärdet är: modifiering av tillgången som förlänger den beräknade nyttjandeperioden eller som höjer tillgångens kapacitet och/eller servicepotential, förändringar som medför avsevärd förbättring av kvaliteten hos producerade produkter eller tjänster eller förändringar som medför en avsevärd minskning av produktionskostnaderna.

Min tolkning exempelvis vid: Kostnader kan aktiveras om: …komponenten ersätts, varpå ev. restvärde kostnadsförs. …komponentens egenskaper förbättras genom att addera (alltså inte ersätta någon del av komponenten.) …åtgärder på en komponent förlänger dess livslängd / avskrivningstid. byte av fönster Installation av solskydd (där det tidigare saknats) ”ommålning” av fönster (då livslängden förlängs)

Komponenter, förslag Stomme & grund 80 år Inre ytskikt 15 år Köksutrustning 20 år Installationer 30 år Inre belysning & larm 15 år Fasad 40 år Yttertak 30 år Belysning ute 25 år Utemiljö 10 år Markanläggning ?

Förslag på rutin Varje år vid T2, söks ett HP för nästkommande år Ex HP Underhållsinvesteringar 2015 Förvaltare/tekniker skriver delegationsbeslut

Förslag på rutin

Förslag på rutin Varje år vid T2, söks ett HP för nästkommande år Ex HP Underhållsinvesteringar 2015 Förvaltare/tekniker skriver delegationsbeslut Lokalchef/byggchef tar beslut Delegationsbeslutet anmäls till KSSU av ekonom När året är slut skapas inga nya DP (från HP 15) Slutredovisning av HP när alla DP är klara

Nivå på framtida underhåll FU 2013 = 57 mnkr Åtgärder >100 tkr = 30 mnkr, 81 st PU 2007 resp. 2008 = 30 mnkr Antal åtgärder, 55 st resp. 71 st Budgetförslag 2015 Utblick vår FU: 20 mnkr 30 mnkr PU: 15 mnkr 55 mnkr Utrangering: 10 mnkr 0 mnkr Differens: 40 mnkr i vinst HP underhållsinvesteringar: 60 mnkr

Prognos, resultatutveckling mnkr kostnad kap.kost intäkt underhåll år

Tack!