PGSA: Planera – Agera - Studera - Agera Arbetsblad för dokumentation av arbete med hjälp av PGSA-cykler
Förbättringsprocessen PGSA Beslut om ny PGSA cykel Sätt mål och visa behov av förbättring. Dra lärdomar av arbetet Mät och förstå problemet Implementera, säkra och sprid lösningen* Agera Planera Analysera och hitta möjliga lösningar. Gör en plan för tester. Studera Gör Testa enligt plan, börja med den lösning som är mest sannolik Ta beslut om åtgärd Dokumentera problem och hinder Utvärdera - har vi hittat rätt lösning? Omvärdera och revidera ev. planen Komplettera analysen * Implementera när rätt lösning är funnen (annars behövs en förmodligen en ny PGSA-cykel!)
Verktygsalternativ 1: Allt-i-ett: ett kort för alla faser av PGSA – uppdatera och lägg till utefter faserna (för utskrift)
Arbetsblad Test: Agera Planera Studera Göra _______________________________________________________________________________ Testansvarig: Tidsperiod för testen: Vår förändringsidé: Hypotes (vad tror vi förändringen ska leda till): Test:
Verktygsalternativ 2: Skriv testkort inför och lärkort efter varje test. Arkivera i ett ”arkiv”. I PGSA termer blir det oftast: Planera: <=> Testkortet Göra <=> Lärkortets ”observations” Studera <=> Lärkortets ”insikt” Agera <=> Lärkortets ”Beslut och att göra”
Testkort Hypotes: vi tror att… Test: för att verifiera det, kommer vi… Testnamn: Klart senast: Ansvarig: Testperiod: Hypotes: vi tror att… Test: för att verifiera det, kommer vi… Mätetal: och mäter… Kriterium: vi har rätt om…
Lärkort Hypotes: vi trodde att… Observation: Vi såg att … Insikt: Datum: Ansvarig: Hypotes: vi trodde att… Observation: Vi såg att … Insikt: Från detta lärde vi oss att… Beslut och att göra Därför kommer vi att…