Vem äger forskningsdata? Blekinge tekniska högskola 30 maj 2017 Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Inledning Vad menas med ”forskningsdata”? Allmänna regelverket och forskningsdata Bevarande och gallring av forskningsdata Vem kan sägas ”äga” forskningsdata? 5) Skillnaden mellan forskningsdata/forskningsresultat – som universitetet äger gentemot resultatet som forskaren själv kan nyttja för ekonomiska ändamål? 6) Är det någon skillnad om forskningen är finansierad av ex. VR eller av en privat finansiär eller företag?

Vem äger forskningsdata? Intressenter Lärosätet Finansiärer Forskaren ”Konkurrentforskaren” Innovatörer Massmedia Publicister Allmänheten Forskningsdata En ”annan” fråga – vad får man göra med forskningsdata i de fall som man får tillgång till den? Svenska nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vad menas med forskningsdata? Vem äger forskningsdata? Vad menas med forskningsdata? Forskning ”I denna lag (Etikprövningslagen (2003:460)) avses med forskning vetenskapligt experimentellt eller teoretiskt arbete för att inhämta ny kunskap och utvecklingsarbete på vetenskaplig grund” Forskningsdata är digital information som har samlats in för att analyseras i ett vetenskapligt syfte. Exempel på sådana forskningsdata är resultat från experiment och mätningar, observationer från fältarbete, statistik, enkätsvar, intervjuer och bilder – ”rådata” Fysiska föremål som t.ex. naturvetenskapliga och arkeologiska samlingar, fysiska konstverk eller biobanker betraktas i sig själva inte som forskningsdata, men däremot är digital information som härleds därifrån att betraktas som forskningsdata. Skilj mellan forskningsdata och forskningsresultat!!!! Svenska nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Lärosätet Myndighet Offentligrättsligt regelverk Vem äger forskningsdata? Forskningsdata ”uppstår” hos lärosätet samlar själv in forskningsdata, egen källa, eller forskningsdata begärs ut från annan myndighet t.ex. sjukvårdshuvudmannen, SCB, annan källa Lärosätet Myndighet Offentligrättsligt regelverk Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Offentlighets- och sekretesslagen Vem äger forskningsdata? Lärosätets lagar Allmänhetens insyn i offentlig verksamhet ska gagna rättssäkerhet effektivitet förvaltningen effektivitet i folkstyret Tryckfrihets förordningen TF Förvaltnings lagen FvL Offentlighets- och sekretesslagen Arkiv ArkivL Offentlighets principen 2 kap processen för utlämnande av allmän handling vad kan omfattas av sekretess vad ska bevaras och när gallring får ske Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vad menas med en handling? Vem äger forskningsdata? 4 Information som är fäst vid en ”bärare” Vad menas med en handling? Med handling avses framställning i skrift eller bild eller upptagning eller annat som kan förstås endast med hjälp av teknisk utrustning – d.v.s. uppgifter som lagras elektroniskt d.v.s. ”rådata” och ……när uppstår en allmän handling 2.En handling är allmän om den förvaras hos myndigheten och är inkommen dit eller upprättad där. Var hälsad glada vår … Offentlig Hemlig 3. Därefter ska ställning tas till Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Bevarande av handlingar Vem äger forskningsdata? Myndighets arkiv I 3 § arkivlagen framgår att en myndighets arkiv bildas av alla de inkomna och upprättade allmänna handlingar som förekommer i verksamheten samt minnesanteckningar, utkast och koncept som lämnas för arkivering. Bevarande av handlingar Arkivlagen och Arkivförordningen ↓ Riksarkivets författningssamling (RA-FS) och myndighetsspecifika föreskrifter (RA-MS) Lärosätets egna tillämpningsbeslut och riktlinjer RA-FS 1999:1 ”instruktion” Lokala gallringsföreskrifter för forskningshandlingar Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Av detta följer Handlingar i forskningsprojekt blir allmänna handlingar såväl forskningsdata som forskningsresultat och därtill kopplade administrativa handlingar. Ett utskickat enkätformulär (upprättad handling) och ett inskickat enkätsvar (inkommen). Allmänna handlingar är antingen offentliga eller hemliga. Det är endast i de fall som forskningsdata omfattas av en sekretessregel i Offentlighets – och sekretesslagen och efter sekretessprövning – som lärosätet kan neka en begäran om utbekommande av allmän handling av forskningsdata. Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Finansiärer Offentliga Privata Uppdragsgivare uppdragsforskning Benefikt avtal Oneröst avtal Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Uppdragsforskning 1. Med uppdragsforskning avses när en extern part (t.ex. ett företag) uppdrar åt lärosätet, att utföra en forskningsuppgift. 2. Vid uppdragsforskning deltar inte beställaren själv i forskningsarbetet, utan lärosätet är forskningshuvudman. 3. Oavsett forskningens form så är det viktigt att i avtal noga reglera vad som gäller för uppdraget. 4. Viktigt att beakta att ingen extern part har möjlighet att hindra myndigheten från att tillämpa gällande rätt, t.ex. offentlighetsprincipen. 5. Sekretess (OSL 31 kap 12 §) anger att uppgifter från uppdragsgivaren kan sekretessläggas. Notera – offentlighetsprincipen är inte avtalsbar!!!! Svenska nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Anställd vid lärosätet Vem äger forskningsdata? Forskaren Anställd vid lärosätet Regelverket som gäller vid anställning vid ett lärosäte Svenska nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Forskaren är anställd vid lärosätet som forskare Vem äger forskningsdata? Forskaren är anställd vid lärosätet som forskare Anställningsavtal – arbetsrättsliga regler Av detta följer att handlingar t.ex. forskningsdata blir allmänna handlingar detta gäller oavsett typ av forskning – och oavsett privat/offentlig finansiering handlingar som framställs av t.ex. forskare inom ramen för dennes anställning i dennes forskningsverksamhet – produceras allmänna handlingar lärosätet är dennes arbetsgivare och forskaren är anställd för att forska Finns regelverk som anger att forskaren har tillgång till sina forskningsresultat för egen exploatering Svenska nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Forskaren och lärarundantaget Vem äger forskningsdata? Forskaren och lärarundantaget 1. Avser patenträtten d.v.s. teknisk uppfinning som är patenterbar i Sverige 2. Lag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar 3. Utgångspunkt att uppfinningar som resultat av ett anställningsförhållande tillkommer arbetsgivaren 4. Undantag för lärare vid universitet, högskolor och andra inrättningar som tillhör undervisnings-väsendet samt viss militär personal Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Allmänheten Öppet tillgängligt (Open Access) Grundprincipen är att vetenskapliga publikationer och konstnärliga verk samt, forskningsdata som ligger till grund för vetenskapliga publikationer, som är resultatet av offentligt finansierad forskning, ska vara öppet tillgängliga. för såväl andra forskare som den intresserade allmänheten och företag. Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? En ”annan” fråga – vad får man göra med den tillgängliga forskningsdata Etikprövningslagen Personuppgiftlagen Upphovsrättslagen Offentlighets- och sekretesslagen Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Vem äger forskningsdata? Referenser Offentlighetsprincipen, Alf Bohlin, nionde upplagan, 2009 Vetenskapsrådets rapport, ”Förslag till nationella riktlinjer för öppen tillgång till vetenskaplig information”, 2015 (diarienr 1.1.2-2015-8) Svensk nationell datatjänst Kristina Ullgren Maj 2017

Kontakt Kristina Ullgren, universitetsjurist 031 – 786 1092 Vem äger forskningsdata? Kontakt Kristina Ullgren, universitetsjurist 031 – 786 1092 kristina.ullgren@gu.se

Inledning DataL från 1973 upphör att gälla PUL träder i dess ställe EU antog den 24 oktober 1995 ett direktiv “om skydd för enskilda personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter”. Direktivet kallas “dataskyddsdirektivet” Detta direktiv skall vara genomfört dvs implementerat i alla EU:s medlemsstater senast 24 oktober 1998. PUL reglerar i princip alla som behandlar personuppgifter professionallet, företag, näringsidkare, föreningar, kommuner, landsting och statliga myndigheter.