Projekt Porten Porten 3-årigt ESF-projekt Karlstad Kommun projektägare, Samspelet medfinansiär och genomförare Planeringsfas sep – dec 2015 Genomförandefas start 160101-181231 Avslutningsfas 190101-190331 Syfte Bidra till att stärka ställningen på arbetsmarknaden för kvinnor och män med funktionsnedsättning 1 av projektmålen är att 70 % av projektdeltagarna, lika många kvinnor som män, får möjlighet till anställning inom ramen för projektet på lika villkor oavsett kön

Projekt Porten Bakgrund Pilotprojekt Porten 2013-2015 Lyckad metodik, ser behoven att utveckla Förstudie Arena 2014 Kartläggning av behov och förankring ESF-ansökan 2015 Programområde 2:3 – Främja lika möjligheter Styrelsebeslut, ansökan feb, beviljas jun

Projekt Porten Organisation Projektledare Arbetsgivarkoordinator Administratör Ekonom Coacher Hälsocoach Förbundschef Styr-grupp Arbetsförmedlingen sänder till Porten Referens-grupp Sökt personell finansiering från ESF-rådet: 100 % Projektledare 100 % Arbetsgivarkoordinator 25 % Ekonom (+ 25 timmar processtöd) Egen personell medfinansiering: 25 % Förbundschef 25 % EU-strateg 25% Coach I övrigt kommer förbundets personal, beredningsgrupp och styrelse vara involverade i olika processer. För stöd gällande horisontella kriterier finns resurser att tillgå via bland annat Region Värmland, Länsstyrelsen och Myndigheten för delaktighet, samt eventuellt från ESF-rådet. Resurser för genomförandefas Projektpersonal Projektledare, arbetsgivarkoordinator och ekonom rekryteras innan uppstart av analys- och planeringsfasen, övrig personal under analys- och planeringsfasen. Projektpersonalens tid kommer att redovisas löpande till ESF-rådet i samband med lägesrapportering och ansökan om utbetalning. Projektledare (1 X 100%) Projektledaren är direkt underställd styrgruppen och ansvarar för att projektet drivs och genomförs Coacher (3 x 100 % + 1 x 25 %) Projektet behöver tre coacher på heltid som arbetar med samordning, myndighetsbeslut och stöd till deltagare och arbetsgivare. En coach på 25 % behövs för att säkerställa inflödet av "kvalificerade deltagare" till Porten från Stegarna, samt för att finnas med som stöd vid övergången till projektet och för att kunna erbjuda vissa aktiviteter som finns att tillgå inom Stegarna. - Arbetsgivarkordinator (1 x 100 %) En arbetsgivarkoordinator ska arbeta med kontakter och samarbete med arbetsgivare i syfte att finna arbetsträningsplatser till deltagare. Arbetsgivarkoordinatorn behöver ha ett kontaktnät för gott samarbete med arbetsgivare och en förmåga att marknadsföra mångfald som resurs och möjlighet för tillväxt. - Ekonom (1 x 25 %) För hantering av ekonomi, budget och redovisning av detta i projektet behövs en ekonom som har god kunskap om kommunens ekonomisystem och vad som krävs när det gäller ekonomiredovisning i ESF-projekt. Administratör (1 x 50%) En administratör behövs för löpande administrativt stöd till projektpersonalen. - Hälsocoach (1 x 25 %) - Förbundschef (1 x 25 %) Förbundschefens roll är att, utifrån Samspelets roll som utförare av projektet, arbeta med stöd, processledning och förankring hos partnerna för integrerad samverkan, lärande och implementering. Karlstad K-hamn Grums Samspelets basverksamheter Stegarna sänder till Porten

Projekt Porten Målgrupper Deltagare Personer 18-61 år Boende i K-d, K-hamn, H-ö och Grums Samordningsbehov av minst 2 parter Motiverad att delta Arbetsgivare, privat- och offentlig sektor Projektpersonal och parter Genom ökat stöd, ökad kompetens och god matchning, minska arbetslösheten bland personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga Deltagare Höjd livskvalitet genom ökad motivation Ökad kompetens och rätt matchning nå egen försörjning och social inkludering Arbetsmarknads och samhällskunskap, privatekonomi, kost och hälsa Arbetsgivare Se behoven och målgruppen som resurs Erbjuda fler platser för praktik och anställningar Kunskap om funktionsnedsättningar, anpassningar och handledning Personal Fler personliga besök hos AG, Utveckla gemensam metodik med målet implementering Branschkunskap och handledningsstöd

Vilka personer möter vi? Projekt Porten Vilka personer möter vi? Långtidsarbetslös Långtidssjukskriven Psykisk ohälsa i kombination med flera olika diagnoser Neuropsykiatriska funktionsnedsättningar Diffus värkproblematik/utmattningssyndrom Tidigare missbruksproblematik Ett av Samordningsförbundet Samspelets projekt Mål: 35% ska avslutas till arbete/studier övriga till rätt part/parter med rätt insats Ca 70 platser Karlstad, ca 20 platser Hammarö Stegförflyttning avgör tiden i Stegen, uppföljning var tredje månad med remittent och berörda parter. Personal Projektledare/samordnare 100%, Samordnare 80% (K-d kommun) Arbetsförmedlare 100% (AF) Samordnare 50-75%, Samordnare 80% (FSK) Arbetsterapeut 25%, Samordnare 25% (LIV) Samordnare 100% (H-ö kommun) Många lider av social fobi och komplexa sociala problem

Projekt Porten Portens metodik Individuell coachning Supportet Employment Samordning Motivationsarbete

Portens metodik Deltagarens egen vilja & delaktighet Framgångsfaktorer Deltagarens egen vilja & delaktighet Samordning färre kontaktpersoner runt deltagaren Kartläggning rätt matchning Tilltro till deltagarens förmåga - att inte ge upp Arbetsgivarfokus – Arbetsmarknadskunskap, Kommunen som dörröppnare, Nätverkande & Förstudie Arena Bra handledning & introduktion - ”Korten på bordet” Täta uppföljningar – att ha tid Samverkan - Myndighetsutövning? Färre kontaktpersoner Antal deltagare per person Arbetsgivarkontakt Praktik Off. Anställning Privat anställning planering

Projekt Porten Genomförandefasen Individinsatser Aktiviteter horisontella principer Kompetensutvecklingsinsatser/workshops Modellutveckling Samverkansaktiviteter Strategisk påverkan Transnationella insatser Uppföljning/utvärdering Behovs- och målgruppsanalys Analys utrikesföddas låga deltagande även kvinnor deltagande Behovs- och målgruppsanalys analys utrikesföddas låga deltagande - Samspelets projekt, orsaker och vad göra Samspelets chefer tagit med frågan till sina resp verksamheter Kartläggning behov jan 2016, stegarna, Porten och AF Handlingsplaner Horisontella principer – jämnställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering Projektmål, tids- och aktivitetsplan Utvärderings- och uppföljningsplan

Metod Individuell coachning, samordning, kompetensutveckling Grunden i arbetet är individuellt stöd, Supported Employment, motivationsarbete och samordnad plan. En fungerande vardag och ett holistiskt perspektiv är en förutsättning för ett hållbart arbetsliv. Basaktiviteter som erbjuds är bl.a. ”friskvård” via hälsocoach, individuella coachingsamtal, gruppverksamhet för kunskaps- och erfarenhetsutbyte, inflytanderåd, Att tro på alla personers kapacitet, vilja och förmåga att arbeta (med rätt stöd) är utgångspunkten. Alla får sin arbetsförmåga utredd vilket även är av vikt vid behov av insatser hos parterna. Personalen arbetar utifrån hög tillgänglighet för stöd till både deltagare och arbetsgivare där en allians byggs på samarbete och trygghet. Vid deltagares introduktion på arbetsplatser gäller öppenhet och ärlighet kring behov av stöd och resurser. Arbetsgivarna får information om möjligheter till lönestöd, handledarstöd, anpassning och hjälpmedel. Nedan finns en övergripande beskrivning av arbetet i modellens olika steg. Finna Arbetet inleds med en arbetslivsinriktad kartläggning där individuell planering och gruppaktiviteter ingår. Syftet är att tydliggöra personens styrkor för att utröna anpassningsbehov och utvecklingspotentialer för att nå ett hållbart arbetsliv. Arbetsmarknadskunskap, bl.a. genom studiebesök, väcker intresse och skapar insikt om olika arbetsplatser och olika branscher. Utifrån personens styrkor, behov och intressen sker en matchning mot lämplig praktikplats. På praktikplatsen får deltagaren möjlighet att utveckla sina förmågor med hjälp av bl.a. arbetsgivarens handledning. Gemensamt sätts realistiska långsiktiga och kortsiktiga mål för praktiken som alltid är tidsbestämd och utvärderas regelbundet. Inledningsvis sker täta gemensamma uppföljningar. I vissa fall kan praktiken förlängas utifrån behov där syfte och mål är tydliggjort och överenskommet med både deltagare och arbetsgivare. Få Nästa steg är att få ett anpassat arbete, från några timmar i veckan till heltid, baserat på deltagarens förmåga. Täta uppföljningar och flexibla lösningar är av största vikt. Coacherna ger handledarstöd till arbetsgivarna. Behålla För hållbarhet i arbetssituationen kan projektpersonalen fortsättningsvis erbjuda stöd till deltagare och arbetsgivare, bl.a. genom uppföljningar. En kontaktperson finns tillgänglig. Om anställningen, av någon anledning, skulle avslutas återgår personen till Porten för ny matchning. När arbetsgivare och deltagare har verktyg att själva hantera anställningssituationen avslutas personen i Porten. I vissa fall bedöms deltagaren ha behov av andra insatser hos partnerna eller behov av ytterligare stöd via Stegarna, varför personen då avslutas i Porten. Individuell coachning, samordning, kompetensutveckling & motivationsarbete, Supportet Employment

Förstudie Arena Mål Kartlägga behov av resurser, metodutveckling och kompetensutveckling Starta processer för ett öppnare klimat gällande attityder till mångfald på arbetsmarknaden Kartlägga arbetsgivares tankar kring marknadsföring i relation till deras samarbete med Samspelet Skapa dialogarenor Deltagare Arbetsgivare Personal Genomarbetad ESF-ansökan för ett genomförandeprojekt Berätta om relultaten för respektive målgrupp på dessa! Mål Arena Målet är att arenan för mångfald i arbetslivet ska utvecklas genom samverkan mellan arbetsgivare och Samspelets deltagare, personal med dess parter. I detta övergripande mål för förstudien finns följande delmål: Samspelets deltagare Kartlägga presumtiva arbetstagares behov av prövning/praktik/arbete samt kartlägga deras individuella kompetens Ta fram matchningskriterier för målgruppen Arbetsgivare Upprätta kontakt och relation med arbetsgivare inom offentlig och privat sektor Kartlägga arbetsgivares behov av arbetskraft i nuläge Utreda arbetsgivares behov av kompetensutveckling och handledning har samt utarbeta underlag för kompetensutveckling och handledning om behov finns Kartlägga arbetsgivares tankar kring marknadsföring i relation till deras samarbete med Samspelet Starta processer för ett öppnare klimat hos arbetsgivare och Samspelets parter gällande attityder till mångfald på arbetsmarknaden Samspelets personal Upparbeta gemensamt förhållningssätt och metodik för arbetsgivarkontakter Dialogarenor Skapa arenor för dialog mellan arbetsgivare, Samspelets deltagare och personal Utforma och starta forum för specifik dialog med deltagarna om deras behov och tankar - brukarperspektiv Att ta fram en väl genomarbetad och förankrad ansökan för ett genomförandeprojekt till Europeiska Socialfonden.