Webbredaktörsmöte 27 september 2016

Dagordning Strukturöversyn externwebb - workshops om strukturen Repetition Sharepoint 2013 Övrigt Frågor

MÅLGRUPPER UTVECKLINGSPARTNER GRANSKADE SÖKANDE & KLAGANDE

BEHOV vs. VÅRT UPPDRAG

SÅ GÖR VI Identifierar behov Identifierar målgrupp Skapar struktur med kundfokus Lyfter fram prioriterad information Bearbetar information

DET GÖR VI Strukturerar informationen: Viktigaste för att tillgodose kundens behov först Information om hur man går till väga/gör rätt Ge en överblick av processen Information om området Information om relaterade områden

BEHOV & UPPDRAG

Minus 626 sidor Översyner Djurskydd Hotade växter och djur 4 755 4 129 Översyner Djurskydd Hotade växter och djur Skyddad natur Verksamheter med miljöpåverkan Vattenverksamhet Miljömål Friluftsliv Jobba hos oss

Färre sökningar Minskad webbplatssökning för målgruppsingångs-siodrna med ca 15 % när totala webbplatssökningarna ökat med 3 % färre sökjusteringar och minskad tid och färre besökta sidor efter sökning. -25 % djurskydd – 48 % verksamheter med miljöpåverkan – 16 % skyddad natur -6,25 hotade växter och djur

Enklare underhåll Enheterna har en enklare överblick över var de behöver uppdatera information.

Strukturöversyn externwebb Exempel: https://wwwadmin.lansstyrelsen.se/skane/Sv/djur-och-natur/djurskydd/Pages/default.aspx Bestäm vilken del av strukturen ni ska fokusera på – få ok för ändring från enhetschef om det behövs. Träffa webbpublicisten identifiera målgrupper behov hos målgrupperna vad är vårt uppdrag på området använd whiteboard eller stora kladdpapper (fota/ta med) webbredaktören får uppdraget att fråga enheten om vad de vanligaste frågorna /problemen på området är Du tar med dig all input och börjar bygga en ny struktur som riktar sig direkt till de målgrupper ni identifierat.

Strukturöversyn externwebb Ta av det innehåll som redan finns! (men strukturera om och gör bättre och ta bort överflödigt) Var saknas det innehåll? Be din webbredaktör om de uppgifter som saknar. Men du kan skriva texten! Träffa webbredaktören – gå igenom strukturen, har ni fått med allt och svarar det på de frågorna enheten upplevde fanns fån målgruppen? Korrigera direkt på plats! Sitt tillsammans i mötet och ändra på det som är fel.

Strukturöversyn externwebb Bestäm ett datum då strukturen publiceras (men med ingångssidan dold i navigeringen) som passar för enheten att titta på den nya strukturen. Webbredaktören får här stämma av så chefen är med på att detta är ett godkännande. Skicka ut länk till enheten och fråga: Är det korrekt? Är det något som saknas, och varför? Publicera! Avpublicera det gamla! (ta bort och rensa) KLART!

Strukturöversyn externwebb Kontakta Torsten för att bestämma en tid för workshop. Min Outlookkalender är utdelad så ni kan hitta en lämplig tid. Räkna med att sätta av en för- eller eftermiddag för strukturworkshop.

Repetition Sharepoint 2013 Övergripande och administration Skapa webbplats, skapa sida, redigera sida, flytta webbplats/sida, webbdel innehållsredigeraren Uppladdning av dokument och bilder, lagringsprincip Kalenderaktivtet/anmälningsformulär Övrigt, frågor

Mixen – webbsidor för redaktörer Här hittar du manualer, länkar, tips för intranät-/webbredaktörer

Öppet hus Du vet väl att det är Öppet hus för webbredaktörer på fredag kl 08:30 – 11:30 i ledningscentralen?

Frågor