Datasökning med Thomson One Innehåll Bakgrund Inledning till databasen Användningen av databasen Exempel Några tips till slut

Bakgrund Jakten på data är en del av forskningsprocessen Man kan söka efter data från företagens årsberättelser och hemsidor, olika offentliga institutioners hemsidor (FB, ECB), tidningar etc. Att manuellt plocka data kan vara tidskrävande och arbetsdrygt HHÅA har tillgången till databasen Thomson One som innehåller ett stort urval data som i de flesta fall kan sugas direkt in i Excel

Inledning till databasen Fungerar korrekt endast med Internet Explorer År en samlingsdatabas med flera olika datakällor Är en web-baserad databas med Excel-add:in Innehåller data på över 60000 börsföretag som “investment professionals” behöver som t.ex. Analytikers estimat och rekommendationer Bokslutsdata Prisdata Revisorsinformation Nyheter, börsmeddelanden, insiderdata, ägardata

Kontinuerlig uppdatering av data så det finns tillgång till mycket färsk data såväl som data från tiotals år tillbaka Den geografiska räckvidden är stor men datatillgängligheten för olika marknader varierar

Användningen av databasen Ett överflöd av data i databasen Tänk på förhand efter vad du är ute efter Angående samplet lönar det sig att ta ställning till det geografiska området, tidsperioden, företagsstorleken och bransch Angående data skall man vara noggrann med att man får det man vill ha, det kan löna sig att kolla t.ex. Med stickprov att data verkligen stämmer överens med bolagets bokslut och är för rätt tidsperiod Att valutakursen genomgående är den önskade Att man förstår hur olika relationstal och andra mått (som EPS) uträknats i databasen Det lönar sig i allmänhet inte att ”för säkerhetens skull” ta mera data än vad man egentligen behöver

Vanligtvis följer datasökningen i databasen tre steg: Samplet väljs enligt det geografiska området och sedan avgränsar man det på olika sätt Efter avgränsningarna bifogas en identifikationskod till samplet varefter samplet överförs det Excel I Excel väljs datafälten ut för de tidsperioder som är av intresse Efter att allt data hämtats till Excel kan det ännu vara skäl att omarbeta det på olika sätt för att få ut deskriptiv statistik och för att kunna överföra data till statistikprogram

Exempel Kom ihåg att Thomson One fungerar endast med Internet Explorer Vi börjar med att välja sampel så vi trycker på “Screening & Analysis” på databasens huvudmeny som finns till vänster på den första sidan varvid “Company Screening” fönstret öppnas

Välj land... ...bransch och sätt andra kriterier Avsluta med att trycka på ”Search” Förstoringsglasen till höger om valfälten öppnar menyfönster där man kan göra sina val, det är möjligt att göra flera val i samma sökning, typ välja både FIN och SWE som länder, och man kan också vara utan att avgränsa sitt sampel varvid man får med allt

Då vi tog Finland som land i föregående fönster öppnas den bifogade rutan efter att vi tryckte på ”Search” Här lönar det sig att ta ”Edit in Advanced Search” och söka en identifieringskod för att senare kunna söka mera information

ISIN är en användbar identifieringskod, då vi skrivit ISIN här och tryckt på ”Search” vid sidan om valfönstret och sedan ännu valt ”Select” från rutan som öppnades …får vi ISIN att synas här, sedan tar vi ”Search” längst ner

…Listan på samplet borde nu se ut så här och den kan exporteras till Excel genom att trycka på Excel-knappen

…Excel borde öppnas automatiskt (eller efter att vi tryckt på ”open” i något skede) och ge oss den bifogade tabellen Vi kan bearbeta filen med en Excel-add:in som vi redan installerat från Thomson One och som syns i vår Excel här………………..

I Thomson Reuters fliken hittar vi flera olika sätt att hämta data från Thomson One. Med rapport generatorn kan vi hämta data till en standardiserad rapport, den fås upp genom att trycka på ”Report” …ett annat (och mera flexibelt) sätt att hämta data är att använda ”Data Items” så vi tar upp den…

”Data Items” öppnar ”Data Item Lockup” fönstret som syns nedan. Här lönar det sig att börja med att identifiera företaget genom att ange i vilken cell i tabellen identifikationskoden finns och detta kan göras genom att trycka på pilen här och sedan göra en referens till cellen med ISIN koden (i vårt fall F2). (Vi sätter $ före bokstaven för att senare lätt kunna kopiera in mera data i andra kolumner)

Vi söker omsättningen för vårt sampel från Worldscope genom att först välja ”Financials” och sedan ”net Sales Or Revenues” varvid vi får upp följande parameterfält till höger. Här kan vi specificera olika saker, uppe väljer vi ”FY0” för att få informationen för det senaste räkenskapsåret och nertill väljer vi EUR för valutan Vi checkar att den cell i Excel dit vi vill ha omsättningen är aktiverad, d.v.s. cell G2 och sedan trycker vi på ”Export”

Efter att i nästa fönster som öppnats valt ”Exclude Headers and Dates” för att bara få omsättningen och tryckt på ok kommer omsättningen upp i cell G2, som vi sedan kan dra neråt och få omsättningen också för de nästa företagen i raderna enligt nedan:

Om vi vill fortsätta med att söka marknadsvärdet för våra sampelföretag, och vi inte vet kategorin för denna så kan man trycka ”All” i uppe i menyn till vänster och sedan börja med att skriva det vi söker i ”Item” fältet så kommer databasen upp med förslag... Då vi klickat på ”Market Capitalization” öppnas igen ett specifikationsfönster till höger, där vi kan välja bl.a. det exakta datumet för värdet och valutan. Datumet för en specifik dag väljs genom att välja ”As of” i menyn efter ”Start” och sedan.....

....antingen ta menytangenten till höger om rutan för att den vägen klicka på datumet” (genom att först välja ”More”) eller sedan bara skriva in datumet i ”As of” fältet i formen YYYYMMDD som vi gjort här Vi väljer EUR igen, kollar att cell H2 är aktiverad i vår tabell och sedan tar vi igen ”Export”

och får marknadsvärdet från 31. 12 ...och får marknadsvärdet från 31.12.2013 i cell H2 som vi igen kan dra ner för hela samplet:

I ”Data Item Lockup” fönstret kan man istället för att skriva datumet efter ”As of”, som vi gjorde ovan för marknadsvärdet, skriva en cellreferens istället om då vi skriver ”=I$1” i fönstret och skriver in (kopierar) de datum i första raden som vi vill ha marknadsvärdet för så kan man snabbt skapa en tidsserie som då ser ut enligt nedan (efter att vi litet omorganiserat vår tabell för att förbättra läsbarheten). Samma logik för att skapa tidsserier kan användas också för andra variabler. Vi ser att vi får N/A för Aktia för 2008 och 2007 eftersom Aktia inte ännu då var börslistat

Några tips till slut Var noggrann med datum, fast vi har ett ologiskt datum kan databasen ge oss ett värde (ovan fick vi t.ex. ett marknadsvärde för 20131231) Vid stora mängder av data lönar det sig att avlägsna formlerna (kopiera cellerna och klistra in endast värden), detta gör Excel snabbare och då kan man också använda filen utan Thomson uppkoppling Man kan hitta samma data från olika källor i databasen (t.ex. omsättningen finns både i Worldscope och Reuters), det kan vara en bra idé att genomgående använda samma källa