Inköp Dokument- information 20. Reservdelar / artiklar 20. Reservdelar och artiklar planeras utifrån behov i Pyramid (”Bristlistan”). 30. Övriga varor och tjänster 10. Produktions- planering 40. Inköpsspecifikation 50. Leverantörsval 10. Planering av instrument sker varje månad och delges leverantörer. 30. Övriga varor och tjänster 80. Godkända leverantörer 50. Produkter/reservdelar köps från anvisad leverantör i Pyramid. Övriga varor och tjänster köps från lämplig leverantör. Inleverans 90. Inköpsorder 100. Leverantörs- orderbekräftelse 60. Har köpet skett >1 år sen, bör bedömning ske om samma leverantör kan användas. Detta är ett krav när det gäller ATEX- och IECEx-leverantörer. 40. Produkter/reservdelar = BOM, se N:\ST dokumentation\BOM Övrigt = situationsanpassat 60. Länge sen köp? OK ? Ja Nej 70. Leverantörs- bedömningLeverantörs- bedömning 70. Leverantörs- bedömningLeverantörs- bedömning 70. Beslut av vilka kontraktsleverantörer Perten Instrument AB skall använda, beslutas formellt av ledningsgruppen. Vid byte av leverantör skall lämplig leverantörsbedömning ske. 80. Lista över godkända leverantörer, se I:\Inköp\Instruktioner\Godkända leverantörer.xls 90. Inköpsorder registreras huvudsakligen i affärssystemet. Inköpsorder kan även ske på annat vis, ex Orderbekräftelse granskas, ev avvikelser hanteras omgående. Inköpspolicy ver JaNej Trade Compliance Gällande alla transaktioner måste Trade Compliance beaktas och följas. International Trade Compliance Corporate Policy Statement samt övriga Trade Compliance dokument finns under sökväg: I:\Försäljning\Trade Compliance

Inköp – Val av leverantör 30. Beslut av vilka kontraktsleverantörer Perten Instrument AB skall använda är ytterst ett beslut som fattas i styrelsen. Vid byte av leverantör skall lämplig leverantörsbedömning ske. 30. Styrelsebeslut 10. Val av leverantör, varor och tjänster, se även inköpspolicy och prokura. 40. Valfri leverantör. 20. Om produkten/artikeln/tjänsten skall/kommer att köpas från kontraktsleverantören, bör kommande kontraktsleverantör anlitas. 40. Om produkt/vara/tjänst väljs att inte köpas från kontraktsleverantören, får beställare köpa detta från av beställaren bestämd leverantör. 10. Val av leverantör 20. Kontrakts- leverantör? Ja Nej ver Dokument- information

Inköp - Leverantörsbedömning 10. Leverantörsbedömning 10. Leverantörsbedömning skall ske för tilltänkta nya kontrakts leverantörer, samt viktiga leverantörer som används i exempelvis utvecklingsprojekt. Leverantörsbedömning sker oftast av flera personer/funktioner inom företaget. Leverantörsbedömning av kontraktstillverkarens underleverantörer sköts i huvudsak av kontraktstillverkaren själv. Då vi på Perten styr kontraktstillverkaren till en viss leverantör (Ex verktygsbundna artiklar), ansvarar Perten för att eventuell initial bedömning sker av respektive leverantör. Om leverantörsbedömning skall ska ske, beslutas detta i utvecklingsprojektet. Leverantörer som utför kvalitetspåverkande/kritiska konsulttjänster skall också bedömmas. 40. Godkända leverantörer 20. Leverantörsbedömning sker då behov uppstår, ex nya affärer, utökade volymer, konjunkturpåverkande faktorer. För artiklar/produkter som är ATEX- eller IECEx-beroende, skall leverantörsbedömning ske innan serieleveranser påbörjas, samt om det är mer an ett år sen artikeln/produkten köptes. Revision av ATEX- eller IECEx-beroende kritiska artiklar/produkter, uppföljning av leverantörsbedömning, ska ske varje kvartal*) av produktion där i förekommande fall kontroll inte kan ske i efterhand, ex limning. *) Optronic utför internrevision varje kvartal map ATEX/IECEx och Perten gör uppföljande bedömning av Optronic halvårsvis. När detta skall ske framgår av ”Lista över godkända leverantörer”, se I:\Inköp\Instruktioner\Godkända leverantörer.xls ( I normala fall sker kontinuerlig leverantörsbedömning i samband med leverantörsutveckling) 20. Behövs leverantörs- bedömning? Ja 40. Lista över godkända leverantörer, se I:\Inköp\Instruktioner\Godkända leverantörer.xls 30. Leverantörsbedömning sker enligt mall, se I:\Inköp\Mallar Inköp. Kriterier för bedömning framgår i mallen. 30. Leverantörs- bedömning Nej ver 05 – Dokument- information