CTM är kopplad till TransQ och Sellihca. När upphandlaren vill bjuda in leverantörer till en upphandling i CTM kan de via upphandlingen i CTM logga in i och söka i TransQ eller Sellihca efter lämpliga leverantörer att bjuda in. Dessa företag importeras sedan till CTM och en inbjudan kan skickas. Vid importen gör CTM en jämförelse för att se om företaget redan finns importerat sedan tidigare och kopplar då denna inbjudan till samma företagskonto som tidigare. TransQ och Sellihca-inbjudningar

1.Ifall det importerade företagskontot ännu inte är aktiverat i CTM skickas upphandlarens inbjudan ut till den epostadress som är inlagd som kontaktperson i TransQ/Sellihca. 2.Ifall företagskontot inte tidigare är importerat, så importeras företagsuppgifterna till CTM och ett sk pre- registrerat konto skapas automatiskt. 3.Ifall det importerade företagskontot är aktiverat i CTM skickas inbjudan ut till den mailadress som är inlagd som kontaktperson i CTM. Ifall extra epostadresser är uppsatta som mottagare av inbjudningar i CTM så skickas en kopia även till dessa mailadresser. Om man ändrar företagsinformation i CTM, tex kontaktperson behövs detta ändras i TransQ/Sellihca också. Till vem skickas inbjudan? Mottagare av alla nya inbjudningar om man inte valt i sin personliga profil att man inte önskar motta dessa. Kopia på alla nya inbjudningar skickas till denna epostadress

Inbjudningsmailet Klicka på länken för att komma vidare... Man kan vidarebefordra mailet till en annan person om... Personen har ett användarkonto uppsatt på samma företagskonto som inbjudan skickades till Eller... Företagskontot är annu inte aktiverat utan fortfarande endast förregistrerat

Den epostadress som mailet ursprungligen skickades till anges här, oavsett om inbjudan är vidarebefordrad till en annan epostadress. Klicka på Fortsätt Ta emot inbjudan

Flytta inbjudan till ett aktivt konto Ifall det importade företagskontot ännu inte är aktiverat kan inbjudan flyttas till ett av företagets aktiva företagskonton. Alla aktiva företagskonton med samma registrerade epostdomän visas i listan. Endast företagets kontaktperson visas i listan. Detta innebär att personen som klickat på länken kanske inte ser sitt eget namn men kan ändå välja sitt företag och ange sitt användarnamn och lösenord för att verifiera att användaren har tillgång till valt företagskonto.

Klicka OK för att bekräfta Logga in och Acceptera inbjudan Inbjudan är nu flyttad från det förregistrerade och importerade företagskontot till ett av företagets aktiva konton i CTM, vilket kan ses i Aktivitetsloggen. Acceptera inbjudan

Acceptera inbjudan på förregistrerat (importerat) företagskonto Klicka på ’Fortsätt med förregistrerade företaget’ och välj ’Fortsätt’ Acceptera inbjudan

Aktivera det förregistrerade företagskontot För att kunna arbeta med anbudet i CTM behöver företaget först aktiveras - Klicka på registrera bolag. Ifall man ångrar sig och inte vill aktivera företagskontot måste man be upphandlaren om en ny inbjudan direkt till det aktiva företagskonto man önskar använda istället. Ifall man aktiverar kontot (registrerar bolaget) kommer alla framtida inbjudningar, som skickas genom import från detta specifika TransQ- eller Sellihca-konto, att skickas direkt hit och det kommer inte att vara möjligt att flytta inbjudan till ett annat företagskonto.