MÄKLARSYSTEM- UTBILDNING

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se AGENDA – Allmänt om systemen – Mspecs – bra att veta – Timecut – bra att veta – Webb och apparna – Frågor och förhoppningsvis svar

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se SYSTEMET – Vart man vänder sig när man har problem eller har utvecklingsfrågor. AXET och AXET – Hur de olika systemen hänger ihop:

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se SYSTEM SOM SAMARBETAR MED MSPECS

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se MSPECS – GRUNDERNA/INSTÄLLNINGAR – Handläggarkortet och vad man ska fylla i (Grunddata och bankkontonr) samt foto – högupplöst – Flödet och listan hur man raderar/kopierar fastigheter – Office365 kommer förhoppningsvis efter semestern och då kan vi maila fr systemet – Klippboken, byggs ut fortlöpande – Fastighetsutdrag, nytt uppdrag samt lägga till i befintligt

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se MSPECS - LANTBRUK – Uppdrag – fyll i Eget nummer/arkiv-id förs över till Timecut b.la – Välj kontor som fastigheten tillhör – Provision – exkl. moms ändras i Förmedlingsuppdraget – Grunddata – Huvudinriktning styr vart det hamnar på vår hemsida. Arealerna under Grunddata hämtas inte till beskrivning eller internet, enbart ifrån fliken Areal – Areal – Markera om den skall vara publik eller inte. Arealbeskrivningen kommer nu över till Timecut under rubriken Areal. – Fastighetsuppgifter – Uppgifterna under Skogsuppgifter kommer att hämtas till statistiken för skog. – Lägg till Typen Övrigt om du vill ha en ny, egen rubrik som inte finns. Kan t.ex. även vara en kontaktperson du vill ha med. Alla Fastighetsuppgifter kommer ut på webbeskrivningen. – Byggnader – Fyll i Namn, antal rum, Boarea, Biarea och Kommentar till byggnad. Skriv helst hela texten i Kommentar till byggnad, det är den som kommer ut till webbeskrivningen. – Driftskostnader och Energideklaration kommer alltid över till Timecut, även om du kryssat i rutan. – Bilder – Lättare fotoredigering har efterfrågats men ej tagits fram utav Mspecs. – Bildernas eventuella bildtext förs över till Timecut, dock ej till internet. Ändra i flera bilder finns. Max 20 MG bilder – Inteckningar, Lån, Övriga rättigheter och belastningar är det inte så mycket att orda om. De kommer över till Timecut och vill man radera där så är det lättare än att lägga till dem. – Nycklar och larm – förs ej över någonstans – Närområde – se till att t.ex. ett skogsskifte har rätt koordinater så den visas rätt på internet och apparna (dock visas den ju inte alls rätt i appen nu…)

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se MSPECS – DOKUMENT – Lägg alla bilagor under Filer, gärna i pdf men jpg fungerar också (någon sa att png fungerar nu men jag har inte hunnit testa). Sätt rätt kategori på dem och visa i marknadsdokument och publik för internet. Ej liggande filer! KML filer här – publika. – Vill du ha in reklam i beskrivningen kan du även lägga det här som pdf:er, tex marknadsföra DS – Kartfiler till Appens aktiv kartvy och hemsidans Gårdskarta skapas från pcSKOG – export till Google KML. De filerna behöver bara placeras i Mspecs under Filer plus bockas för att de är Publika, resten sköter sig självt! – Här lägger du ev. flygfilmslänkar, sätt kategori Flygfilm

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se TIMECUT – INNAN ÖVERFÖRING FRÅN MSPECS – Gå igenom Mspecs innan så att alla data finns inlagt (text, bilder, bilagor, visningstider mm) eftersom Timecut i första hand ska användas för layout och inte inmatning av nya data – Se till att bilder och filer har i bockat ”Till marknadsdokument”, annars följer de inte med över till Timecut!

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se TIMECUT - BROSCHYREN – Väljer du att uppdatera så raderas det du ev. sparat och gjort tidigare i Timecut! – Du kan spara PDF flera gånger utan att bli debiterad extra, dvs en debitering per Broschyr / Värdeutlåtande – Under Egenskaper hittar man mycket användbart för varje sida – Zoomningsverktyget – Går att klippa ur och klistra in text, dock inte ångra inmatning – Går att skapa rubrik, underrubrik och brödtext – Visa hur man kan få fastighetsbeteckningar som är långa snygga – Förklara att rent teknisk kan inte Timecut blanda text och bildsidor. Dock går det att få in bilder på textsidorna. – Just nu måste beskrivningens sidor vara delbart med fyra, kommer att ändras längre fram – Visa Lägg till mall/bilaga förklara att Avdelningsbeskrivningen måste vara stående för att bli bra i Timecut. Visa köparinformationen. Vi kommer att lägga in fler extra bilagor här. – När man skapar en pdf får man även upp valet att spara ner Intresseanmälan, bud- och anbudsblanketten. Den läser man med fördel in i Mspecs under filer så intressenterna kan skriva ut enbart den. Tveksamt om den ens ska vara med i den tryckta beskrivningen. – Kopplingen mot tryckeriet skall vara klar i början av mars, nu får man maila till Timecut så skickas filen till tryckeriet. Vykortet mailar man själv.

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se TIMECUT – TIPS & TRIX – Kartor från SeSverige hämtar vi oftast som PDF men om man vill ha en stor karta i ett helt A3-uppslag så måste vi läsa in den som en bild (JPG) för att inte råka ut för hoptryckning – Eftersom sidantalet för att spara i Timecut ska vara jämnt delbart med 4 så är det bra att i Mspecs lägga in några generella PDF:er om vårt tjänsteutbud som du då kan fylla upp med! – Det är att lätt tro att man har många olika versioner av sin Broschyr eller Värdering eftersom alla gånger man för över från Mspecs eller alla gånger man sparar i Timecut visas som en egen rad. Men det ser bara ut så! Det kommer bara att finnas en Broschyr och ett Värderingsutlåtande! – Lär dig dragspelet till höger, det är olika egenskaper för olika typer av sidor. Allt från att lägga till en bild över/under textmassan till att byta slogan på baksidan eller växla mellan vitt/blått omslag

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se TIMECUT - VÄRDEUTLÅTANDET – Information om fastigheten hämtas från MSPECS objektsdel och information som rör värderingstexten hämtas från Mspecs-dokumentet Marknadsvärdering – Värdeutlåtandet har tre rubriker Uppdrag, Beskrivning och Värdering – Om det blir för mycket tomrum under t.ex. rubriken Uppdrag så kan man fylla upp med en bild längst ned.

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se WEBB OCH APP – Både låg- o utskriftspdf:erna på webben. Men sätta lågupplösta som prospekt. – När vi publicerar en del ”äldre” Mspecsfastigheter på Hemnet så följer inte länken till vår hemsida med. Gör en koll från Hemnet så att du länkas tillbaka till objektet på vår hemsida, om inte måste man manuellt lägga in länken i Mspecs och sedan publicera på nytt! – Bilder/Filer, kom ihåg att klicka för ”Publik” om de ska föras över till hemsida

Ekonomi & Skatt Juridik Affärsrådgivning Fastighetsförmedling lrfkonsult.se MSPECS - TJÄNSTER – Inte testat Anticimex men det är tveksam om det går att beställa direkt eftersom inte kan maila ifrån systemet. – Testade Willis, krävdes ett lösenord? – Zentuvo, ska fungera för de kontor som ligger upplagda, annars kontaktar man dem – Timecut. Klicka på portalen om du vill komma till Timecutsportal och se allt du gjort på den aktuella fastigheten. Välj det medie du vill arbeta med (annonskopplingen är ej klar ännu)