Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

The Capital of Scandinavia Skicka Svefaktura till Stockholms stad Utförarmöte 2014-02-21.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "The Capital of Scandinavia Skicka Svefaktura till Stockholms stad Utförarmöte 2014-02-21."— Presentationens avskrift:

1 The Capital of Scandinavia Skicka Svefaktura till Stockholms stad Utförarmöte

2 •Standard för e-faktura •Riktmärke för anslutning: ca 100 fakturor per år Svefaktura

3 Anslutningsprocessen VAN-tjänst Test via mail Test via VAN- tjänst Genomgång kundregister Överens- kommelse Återkoppling Ev. ny test Drift

4 •BeslutsID eller kodade personuppgifter Innan start – se över sekretessbelagd information på fakturorna Födelseår (2 pos) Födelsemånad (2 pos) Förnamn (2 första bokstäverna) Efternamn* (2 första bokstäverna) * Med efternamn avses släktnamn inte eventuellt mellannamn Exempel: Jan Karlsson född 1949 i maj kodas: 4905jaka, Ing-Britt Wallin Andersson född 1960 i september kodas 6009inan

5 •Stockholms stad kan inte ta emot bilagor med Svefaktura •Om ni använder bilagor, kan aktuell information föras över till fakturan istället? Innan start - bilagor

6 •Skickar den elektroniska fakturafilen till Stockholms stads VAN-tjänst Tieto Innan start – anslut till VAN-tjänst/fakturaväxel Tieto VAN-tjänst Ekonomi- system Agresso Stockholms stadFöretag

7 •För att säkerställa rätt fakturaformat (Svefaktura i XML-format) Testfaktura via mail

8 •Återkoppling layout, korrigering, ny återkoppling •Innehåll •1:1 – förhållande mellan pappersfaktura och Svefaktura (Obs väsentlig information) •Beakta att: –aktuell faktura innehåller tillräckligt med info för attestant/godkännare –aktuell faktura innehåller tillräckligt med info för Revision/Skatteverkets krav (Stadens krav) Testfaktura via mail forts…

9 •Utbyte av ”partsinformation” –Elektronisk fakturaadress och VAN-tjänst •Kontroll av fakturor i Stockholms stads testmiljö •Ev. ny korrigering av fakturalayout Testfaktura via VAN-tjänst/fakturaväxel

10 •Koppla GLN-koder (elektronisk fakturaadress) till respektive kundnummer •Säkerställa att rätt beställarreferens i rätt format anges för rätt kundnummer •Förbereda redan nu: –Se över hur beställarreferens anges idag. Fasta referenser per kundnr eller anges vid varje beställning? –”Städa” kundregistret, struktur 1 kundnr per förvaltning? 1 kundnr per enhet? Genomgång kundregister

11 •Innan drift undertecknas en överenskommelse av firmatecknare och serviceförvaltningens förvaltningschef. •Inget avtal i formell mening •Syfte: hålla ordning och reda, tekniska detaljer och kontaktvägar Överenskommelse

12 •Bestäms efter att överenskommelsen är undertecknad •Datum bestäms minst 1 vecka fram i tiden så att serviceförvaltningen hinner meddela fakturamottagarna att nu kommer fakturorna komma i ett annat format. Drift

13 •Funktionsbrevlåda för Svefaktura: •Jenny Larsson, samordnare Svefaktura- anslutningar på Serviceförvaltningen Kontakt


Ladda ner ppt "The Capital of Scandinavia Skicka Svefaktura till Stockholms stad Utförarmöte 2014-02-21."

Liknande presentationer


Google-annonser