Uppstart upphandling Inledning inkl. presentation av deltagare

En presentation över ämnet: "Uppstart upphandling Inledning inkl. presentation av deltagare"— Presentationens avskrift:

1 Uppstart upphandling Inledning inkl. presentation av deltagare
Upphandlingsobjekt Tidplan Erfarenheter från den senaste ramavtalsperioden Referensmaterial och föregående förfrågningsunderlag Mallar Vem gör vad? Klart när? Övriga frågor Nästa möte

2 Tidplan Upphandling XXXXX
Jan-feb Mars-april Maj-sep Okt Marknadsanalys Behovsanalys Uppdragsbeskrivning/ Kravspecifikation/ affärsmodell Övrigt förfrågnings- underlag Annons Anbudsöppning Uteslutning Kvalificering Utvärdering Förhandling Protokoll Tilldelningsbeslut Avtal Info till organisation Efterannonsering

3 Upphandlingsprocessen – aktiviteter & roller
Planera Upphandla Avtala Upphandlingsgrupp (US) Marknadsanalys (FV+US) Behovsanalys (FV) Statistik (US) Kravspecifikation (FV) Övrigt FFU (US) Annonsering (US) Anbudsöppning (US) Kvalificering (US) Utvärdering (FV m.hj.a US) Eventuell förhandling (US) Utvärderingsprotokoll (FV+US) Beslutsprotokoll (US) Tilldelningsbeslut (US) Teckna avtal (US) Information till org. (US) Eventuell efterannonsering (US) FFU = Förfrågningsunderlag FV = Förvaltnings US = Upphandlingssektionen

4 Arbetet med anbudsförfrågan – aktiviteter & roller
Förvaltningens ansvar Verksamhetskrav Kvalitetskrav Funktionskrav Miljökrav Upphandlingssektionens ansvar Upphandlingsstrategi Upphandlingsform Affärsmässiga, juridiska och kommersiella krav Gemensamt ansvar Skall-krav (obligatoriska krav) Utvärderingskriterier inkl. viktning av dessa Avtalet