Upphandla nerifrån!.

En presentation över ämnet: "Upphandla nerifrån!."— Presentationens avskrift:

1 Upphandla nerifrån!

2 Storstockholms Brandförsvar -SSBF
Bedriver verksamhet i (och ägs av) 10 kommuner enligt en fastställd förbundsordning 13 brandstationer med heltidsbemanning + några deltid och värn (Inte ett vanligt blåljusprogram- på youtube)

3 SSBF – sotningsverksamheten
5 entreprenörer 7 distrikt (varav 3 distrikt i Sthlm Stad) 2 entreprenörer på varje distrikt 2 sotningssamordnare sen 2018 2018 översyn av sotningsverksamheten

4 Fläta av rutiner och värderingar
Bakgrunden till bakgrunden, Kommunerna knoppade av sotningsverksamheten, dags att ta sitt ansvar, ett steg tillbaka och se över, sen ett nytt grepp om helheten! Egna knoppar enligt egna bedömningar Fläta av rutiner och värderingar Vi kammar ut flätan, skapar insyn! ÖVERSYNEN

5 Fläta av rutiner och värderingar
Översynen Hur fungerar det i dag? Vad fungerar bra, vad fungerar inte bra? Tar vi vårt ansvar enligt LSO? Hur säkerställer vi att ta vårt ansvar enligt LSO? Vad säger fastighetsägare? Vad säger entreprenörer? Vad säger uppföljningar? Vad säger upphandlingar? Vad säger kontrollboken? Vad säger Länsstyrelsen? SÅ här ser det ut! Så här vill vi ha det! – Vad säger Entreprenörer? Fläta av rutiner och värderingar Vi kammar ut flätan, skapar insyn!

6 SSBFs nya fläta ska säkerställa följande:
Fastighetsägare får ett skäligt brandskydd och bra service Entreprenörer har goda förutsättningar att utföra ett bra arbete, där det är tydligt vad SSBF förväntar sig SSBF har bra förutsättningar att kontrollera och följa upp entreprenörernas arbete enligt avtal

7 Några viktiga punkter i nya flätan
Samordnad sotning och brandskyddskontroll Ny sotningsmetod (Roterande undertryckssotning) Upphandla på kvalitet (priset är fastställt) Ändra taxor och frister Förändringarna kräver beslut i kommunfullmäktige – våra förslag! De här förändringar införs genom upphandling och nya avtal NU upphandling i Sthlm stad 2020

8 Upphandla nerifrån- Sthlm stad 2020!
SSBF Entreprenör

9 Varför dessa förändringar? Hur förbättrar det?
(Samordningen) Fä lättare att få kontakt med rätt entreprenör Fä har färre besök att passa Mindre miljöpåverkan genom transporter (Roterande undertryckssotning) Renare uteluft Sotarens arbetsmiljö (cancer, fall från tak, förslitning axlar) Brandskydd, renare kanaler, inga oklarheter vid tjära (Upphandla på kvalitet) Priset ska ge bra förutsättningar för hög kvalitet och bra arbetsmiljö

10 Varför reviderad taxa? Övergå till roterande undertryckssotning
Samordnad sotning + brandskyddskontroll kräver en ny post Taxan är låg, det ger konsekvenser. (Upphandlingar, arbetsmiljö)

11 Beslutskedja från intern idé till politiskt beslut
SSBF internt beslut om förslag (en lång kedja i sig) Tjut (SSBFs förslag till beslut till direktionen) Direktionsmöte (ska förslag till beslut skickas vidare eller avslås?) Kommunfullmäktige i respektive kommun Överprövningstid Sotnings-samordnare Enhetschef- Avdelningschef Ekonomichef Förbunds-direktör Presidiet juli 2019

12 Panta rei! (allt flyter)
Eld är ursprunget till allt och slutet på alltings existens! Sota ovanifrån, överförbränning, allt förändras, byter håll !