Vägen fram till strategin

En presentation över ämnet: "Vägen fram till strategin"— Presentationens avskrift:

1 Vägen fram till strategin
Bakgrundsmaterial Bakgrund och tillbakablick Om materialet Syftet med det här materialet är att vara ett stöd i ledningsgruppers arbete och förankring av den arbetsgivarpolitiska strategin. Materialet består av två delar – en del som behandlar bakgrunden och vägen fram till strategin och en del som fokuserar på ett antal frågor och diskussioner kring den gemensamma visionen och strategins tre målbilder och tillhörande delstrategier. Denna del handlar bakgrunden och vägen fram till strategin. Presentationen inleds med en sammanfattande bild kring den arbetsgivarpolitiska delegeringen och vad den innebär och vilka krav den ställer på oss som statliga arbetsgivare. Sedan fortsätter den med en genomgång av den process som lett fram till vår nya strategi. Till varje bild finns talarmanus och den som håller presentationen kan välja att använda hela eller delar av materialet. Mer information och material finns på Välkommen att kontakta Arbetsgivarverkets kansli om du har frågor eller vill ha stöd. Vägen fram till strategin

2 Den arbetsgivarpolitiska delegeringen
Från centralstyrning till myndighetschefernas ansvar, enskilt och gemensamt Stort eget handlingsutrymme som arbetsgivare Regeringen har villkorat delegeringen - arbetsgivarna ska tillsammans utveckla en samordnad arbetsgivarpolitik Ett gemensamt ansvar för myndigheterna och Arbetsgivarverket Den här bilden beskriver utvecklingen från centralstyrning till det delegerade arbetsgivaransvaret. Sedan 1 juli 1994 är arbetsgivaransvaret inom staten delegerat till myndighetscheferna. Den arbetsgivarpolitiska delegeringen ger statliga arbetsgivare en stor frihet att utforma och utveckla verksamheterna utifrån egna förutsättningar. Med friheten följer också ett stort ansvar att hitta lösningar som bygger på en väl utvecklad arbetsgivarpolitisk samverkan. Medlemsorganisationen Arbetsgivarverket skapar en arena för sådan arbetsgivarsamverkan, där det är alla medlemmars ansvar att medverka och driva utveckling. Myndighetscheferna ansvarar enskilt och i samverkan med andra för att utveckla och samordna den statliga arbetsgivarpolitiken. Det innebär en betydelsefull frihet för myndigheterna att utifrån verksamhetens krav självständigt utforma organisation, arbetsprocesser, lönebildning och kompetensförsörjning utifrån verksamhetens specifika behov. Delegeringen har skapat möjligheter till ökad effektivitet genom att bättre förutsättningar ges för verksamhetsanpassning. Arbetsgivarpolitiken är ett medel för att uppnå verksamhetens mål och ska anpassas utifrån verksamheten. Statsmakternas krav är att den statliga arbetsgivarpolitiken ska vara väl utvecklad och samordnad. För att den arbetsgivarpolitiska delegeringen till myndighetscheferna ska fungera krävs arbetsgivarsamverkan. Regeringen har villkorat det delegerade arbetsgivaransvaret inom staten med att arbetsgivarna utvecklar en samordnad arbetsgivarpolitik. Myndigheterna utövar sitt gemensamma ansvar för den arbetsgivarpolitiska delegeringen tillsammans med Arbetsgivarverket, som i egenskap av arbetsgivarorganisation agerar på myndigheternas uppdrag, samordnar och utvecklar den statliga arbetsgivarpolitiken. 1994

3 Omvärldsanalysen De statliga arbetsgivarna verkar i en omvärld som innefattar flera olika intressenter och aktörer. Trender och förändringar i omvärlden påverkar aktörerna vilket i sin tur påverkar deras krav på de statliga verksamheterna. Analysen beskriver vilka trender och förändringar vi ser i omvärlden (oktober 2014). Analysen har legat till grund för arbetet med att ta fram en ny gemensam strategi. Arbetet med att ta fram den nya arbetsgivarpolitiska strategin påbörjades av styrelsen under våren Tillsammans med medlemmarna togs en omvärldsanalys fram som förankrades och diskuterades på Arbetsgivarverkets kansli, på flera medlemsmöten och med Arbetsgivarverkets styrelse. Omvärldsanalysen, som färdigställdes i oktober 2014, låg till grund för den diskussion som hölls på Arbetsgivardagen i november 2014 där medlemscheferna definierade tre viktiga områden – attraktivitet, ledarskap och innovation - för det fortsatta arbetet.

4 Kollegiet valde tre viktiga områden
Att vara en attraktiv arbetsgivare Att stärka chefs-, ledar- och medarbetarskap Att skapa och utveckla en innovativ och flexibel verksamhet 2014 års Arbetsgivardag fokuserade på framtiden, vår omvärld och hur vi tillsammans möter de utmaningar de statliga verksamheterna står inför. Den konkreta uppgiften var att finna en tänkbar inriktning av framtidens arbetsgivarpolitik. Utgångspunkten i detta arbete var den omvärldsanalys som arbetats fram under 2014. Temat på den workshop om framtidens arbetsgivarpolitik som hölls var "Välkommen till framtiden". Ett av syftena med Arbetsgivardagens diskussioner var att dra slutsatser kring vilka konsekvenser de trender och slutsatser som presenterades i Omvärldsanalysen får. Inför dagen hade vi medlemschefer fått ta del av Omvärldsanalysen och också fått i uppdrag att fundera kring ett antal frågor: När du läser omvärldsanalysen, vad är det som slår dig som extra angeläget för din organisation och för staten som helhet? I omvärldsanalysen och de diskussioner som varit kring den har ett behov av ett ökat koncernperspektiv för Arbetsgivarverkets medlemmar lyfts fram. Vad ser du för behov för din verksamhet? Hur vill du att vi som arbetsgivare ska uppfattas på längre sikt? Vilka är de viktigaste arbetsgivarpolitiska prioriteringarna för att uppnå det? En av uppgifterna på Arbetsgivardagen var en prioriteringsfråga. Vi medlemschefer fick i uppgift att prioritera de tre områden (av tio möjliga) som vi tyckte var viktigast att arbeta med den närmaste tiden för att kunna möta framtiden som framgångsrika arbetsgivare. Vi gjorde följande prioritering: Att vara en attraktiv arbetsgivare Att stärka chefs-, ledar- och medarbetarskap Att skapa och utveckla en innovativ och flexibel verksamhet

5 Uppdraget Vilka är de största utmaningarna för vår myndighet inom de prioriterade områdena? Vad behöver vi statliga arbetsgivare göra tillsammans på tre till fem års sikt inom dessa områden? Vid årsskiftet fick alla vi medlemmar i uppdrag att diskutera de tre områden som kollegiet hade prioriterat. Uppdraget handlade om att fundera kring vilka de största utmaningarna är och vad vi statliga arbetsgivare behöver göra tillsammans på tre till fem års sikt inom dessa tre områden. Vid årsskiftet (2014/2015) fick vi medlemmar i uppdrag att i våra respektive ledningsgrupper diskutera vidare kring de tre områdena som kollegiet hade prioriterat på Arbetsgivardagen. Frågorna vi fick att diskutera var: Vilka är de största utmaningarna för din verksamhet? Vad behöver vi statliga arbetsgivare tillsammans göra, på tre till fem års sikt, inom dessa områden? Engagemanget var stort och svaren, som sammanställdes och redovisades på ett sektormöte under våren 2015, utgjorde ett viktigt underlag för det fortsatta arbetet med att färdigställa strategin.

6 Beslut på kollegiet 11 november 2015
Det gemensamma arbetet har nu resulterat i en ny strategisk inriktning för de statliga arbetsgivarna med en gemensam vision för medlemsorganisationen, tre målbilder och sex delstrategier. Beslut om ny strategi för de statliga arbetsgivarna fattades på arbetsgivarkollegiets möte 11 november 2015. Strategin gäller från 1 januari 2016.

7 Arbetsgivare för framtiden – statens kompetens utvecklar samhället
Det saknas inte utmaningar för dagens ledare och arbetsgivare inom de statliga verksamheterna. Snabba omvärldsförändringar utmanar ständigt våra organisationer. Kraven på god service och hög effektivitet ökar. Allt större ärendevolymer ska hanteras men vi varken kan eller vill göra avkall på rättsäkerhet och kvalité. De statliga verksamheterna bidrar till samhällets utveckling och tillväxt. I en orolig omvärld så hjälper vi Sverige att leva upp till humanism och internationella åtaganden. I en globaliserad värld krävs det att vi har förmågan att verka på olika internationella arenor. I konkurens med andra arbetsgivare måste vi kunna rekrytera den kompetens, både nationellt och internationellt, som gör att vi även i framtiden kan bedriva en effektiv, rättsäker och högkvalitativ statlig verksamhet. De system som styr våra ekonomiska förutsättningar, bygger på att vi löpande kan hushålla med resurser och rationalisera och samtidigt klara av att utveckla verksamheten. Den här bilden är en grafisk summering av vår strategi. Det gemensamma arbetet vi drivit har resulterat i en ny strategi för de statliga arbetsgivarna som innehåller en gemensam vision för medlemsorganisationen, tre målbilder och sex delstrategier. Visionen är en ledstjärna som ger en bild av ett framtida önskvärt tillstånd och som visar var vi som statliga arbetsgivare är på väg. Visionen lyder: Arbetsgivare för framtiden – statens kompetens utvecklar samhället. Strategins tre målbilder, Utveckling och Innovation, Attraktiv arbetsgivare samt Ledarskap, anger vår färdriktning och utgör kärnan i vårt gemensamma utvecklingsarbete. Till varje målbild hör två delstrategier som beskriver vad statliga arbetsgivare var och en för sig och tillsammans ska arbeta med för att nå målbilderna som anger visionens riktning. Beslut om den nya strategin togs på Arbetsgivarkollegiet 11 november 2015.

8 Arbetsgivare för framtiden – statens kompetens utvecklar samhället
Till varje målbild finns två delstrategier vardera. Från vänster till höger visas delstrategierna för Utveckling och Innovation, Attraktiv arbetsgivare samt Ledarskap. Delstrategierna beskriver vad statliga arbetsgivare var och en för sig och tillsammans ska arbeta med för att nå målbilderna som anger visionens riktning. Arbetsgivarverkets kansli arbetar nu tillsammans med oss medlemmar för att ta fram aktiviteter som stödjer målbilderna, delstrategierna och den gemensamma övergripande visionen. Frågorna och målbilderna är inte nya för den statliga sektorn, det pågår dagligen aktiviteter inom hela statsförvaltningen som innebär små eller stora steg på vägen mot visionen. Men, med vår arbetsgivarpolitiska strategi ger vi nu varandra extra kraft i stegen att utveckla de statliga verksamheterna.

9 Läs mer och ladda ner material