Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
Publicerades avCecilia Forsberg
1
Den psykosociala arbetsmiljön SAMMANSTÄLLNING AV FEM KVALITATIVA INTERVJUER MED CHEFER I KINDA KOMMUN EVA KLANGBECK OCH HANNA WELIN LEDARSKAPSUTVECKLING ÖVER GRÄNSERNA MAJ 2016
2
Uppdrag – Psykosocial arbetsmiljö Undersöka Kinda kommuns chefers upplevda psykosociala miljö
3
Förberedelse Kinda kommuns övergripande arbetsmiljöpolicy Samtal med Kinda kommuns HR-avdelning AFS 2015:4 främja en god arbetsmiljö förebygga risker för ohälsa på grund av organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön
4
Metod 5 anonyma intervjuer utifrån intervjuguide Sammanställning och sammanfattning Positivt i den psykosociala arbetsmiljön Mindre bra i den psykosociala arbetsmiljön Förbättringsområden
5
Intervjufrågor
6
Resultat - Fördelar Flextidsavtal, möjlighet att arbeta hemifrån. Ersättare vid längre frånvaro. Bra informativt och trevligt bemötande vid nyanställningar. Bra kollegor En coachade chef Tydlig roll/tjänstebeskrivning Tydligt verksamhetsmål Att stöd finns vid kränkande särbehandlingar. Trygghet i sin yrkesroll, erfarenhet och kompetens.
7
Resultat - Fördelar Bra balans mellan förväntningar och krav. Bra ledningsgrupp Bra och stöttande chef, bra stöd från HR- avdelning. Roligt att arbeta i liten kommun då tjänsten gör att chefen får var inne på flera olika områden. Bättre karriärmöjligheter. I en mindre kommun upplevs organisation blir mer tydlig. I en mindre kommun finns bra möjligheter till att påverka mål för verksamheten. Fördelaktigt att vara bosatt i kommunen. I rollen och arbetsuppgifterna finns ”lagom med stress och press”.
8
Resultat - Nackdelar Ny verksamhet. Svårighet att förankra målen i verksamheten bland medarbetarna. Svårigheter att tydliggöra medarbetarnas roller och få dom självgående. Övertidsjobb. Ständiga avbrott i arbetet. Saknad av nätverk bland chefer. Pendling. Ständigt tillgänglig. Svårighet att själv sätta gränsen på hur tillgänglig man ska vara som chef. Förväntas att man som chef i en liten kommun ska ”rodda” i många. Stödfunktioner finns i kommunen men de har inte tid att hjälpa till
9
Resultat - Nackdelar Svårt att hitta rätt förvaltningstillhörighet. Många chefer är pendlare utifrån. -inte samma engagemang. Förtroendet för tjänstemännen från politiskt håll upplevs ha minskat. Otydlighet i målbild både från politik och ledning. Alla omfattas inte uttalat av någon form av flextidsavtal. Upplevelsen av många SKA-krav. Avsaknad av bra chefs stöd. Otydlighet i vart man ska vända sig i olika situationer/ärenden. Fysisk placering av kontoret upplevs långt bort från andra chefskollegor. Arbetsklimat som bygger på ”VI” och ”DOM” känsla (chefer mot medarbetare) uppfattas som negativt.
10
Resultat- förbättringsområden Skapa nätverk för chefer i kommunen. Samarbetet mellan politik och tjänstemän måste bli bättre. Jobba aktivt med att sätta Kinda på kartan. Viktig uppgift för ledning är att implementera hur betydelsefullt det är att var och en gör ett bra arbete - konkurrensutsatta. Bygga upp en jourverksamhet. Skapa checklistor för att få en större tydlighet i handlingsplaner och policys.
11
Resultat- förbättringsområden Övergripande kommunala handlingsplaner, blanketter mm behöver förnyas och uppdateras. Mer administrativt stöd till chefer. Större resurser för att kunna genomföra uppdraget. Realistisk diskussion om balans mellan åtagande och vad som faktiskt går att genomföra med befintliga resurser. Tydligare gränsdragning mellan instanser. Vem gör vad? Ledningen bör utöva mer och tydligare coachande ledarskap. Politiken behöver bli tydligare i vad uppdraget ska innebära.
12
Slutsats Struktur och tydlighet underlättar i alla led Ett bra samarbete och bra kommunikation med närmaste chef och andra chefskollegor är viktigt Individuellt vad man upp lever som stressande och/eller utmanande Direktiven från politik och ledning måste vara tydlig De arbetade mer än 40 timmar per vecka
13
Tips på förbättringar Mentorskap för chefer Enlighet för cheferna i kommunen gällande arbetstider, flextidsavtal, tillgänglighets krav, tydlig info och välkomnande rutiner vid nyanställningar. Tillgång till nätverksforum Tydliga tjänstebeskrivningar Tydliga verksamhetsmål Tydliggörande för rollerna, från politik till tjänsteman Uttalad delegationsordning Journummer kvällar nätter och helger, förslagsvis till räddningstjänst
Liknande presentationer
© 2024 SlidePlayer.se Inc.
All rights reserved.