Lathund Jon.wide@logistikprogrammet.org PowerPoint 2007 Lathund Jon.wide@logistikprogrammet.org

Gränssnitt Till vänster har du en översikt med miniatyrer för alla diabilder Dra och släpp för att ändra ordning Högerklicka för att göra dubbletter, dölja, etc… Om du råkar ta bort översikten, dra ut listen på vänsterkant igen I mitten har du huvudfönstret där du skriver texter och lägger in grafik Under huvudfönstret har plats för längre anteckningar (att föredra eftersom bildspel bör innehålla kortare stolpar och stödord)

Skapa ny diabild START>Bilder>Ikonen Ny bild skapar en diabild med samma layout som föregående Textknappen Ny bild väljer egen layout Kortkommando CTRL+M

Layouter START>Bilder>Layout Välj bland olika layouter som innehåller färdiga textrutor, t.ex. två spalter eller en helt tom diabild

Textstorlek PowerPoint ändrar automatiskt så att texten får plats i textrutorna Om du ändrar storleken manuellt så stänger du av automatiken för den textrutan Ändra istället textstorleken via Bildbakgrund

Bildbakgrund VISA>Presentationsvyer>Bildbakgrund Här ändrar du textstorleken för hela bildspelet och kan lägga till loggor, dekorationer, ändra bakgrundsfärg, etc Till vänster ser du alla layoutmallar Klicka på den översta och ändra där så påverkar det alla underliggande (förälder-barn) Markera den textruta du vill formatera genom att klicka på ramen START>Tecken och klicka A-knapparna för öka eller minska teckenstorleken Lägg in en logga via INFOGA-menyn Om loggan krockar med textrutor: ändra storlek på textrutan Högerklicka på bakgrunden och välj ”Formatera bakgrund” för att ändra färg på vissa layouter, t.ex. rubrikbilden Klicka på Stäng Bakgrundsvy längst upp till höger för att komma tillbaka till bildspelet

Bilder INFOGA>Illustrationer>Bild PowerPoint lägger in bilden i en ledig ruta Flytta bilden fritt och ändra storlek med hörnhandtagen TIPS! Högerklicka på grafik och välj spara som bild (blir .PNG bild med genomskinlig bakgrund)

Personal (Ringvålnader) Mordor AB VD (Sauron) Produktion (Orcher) Marknad (Gollum) Service (Troll) Mumintroll Utveckling (Saruman) Ekonomi (Smaug) Personal (Ringvålnader)

SmartArt INFOGA>Illustrationer>SmartArt Välj en variant, t.ex. Hierarki>Organisationsschema Klicka i rutorna för att skriva in text Lägg till fler rutor med högerklick och välj ”Lägg till figur” Före/efter = till vänster/höger på samma nivå Ovanför/Nedanför = nivå upp eller ner (underavdelning) Assistent = ruta på vägen ner till underliggande nivå (bra för att skapa ledningsgrupp under VD:n) TIPS! Ändra färger och grafik via DESIGN-menyn

Animera Animera punktlista Markera ramen på punktlistan ANIMERINGAR>Animeringar>Animera: ”Tona efter 1:a styckenivå” Animera bilder eller delar av en illustration Placera objekten där de ska vara efter animationen (slutposition) ANIMERINGA>Animeringar>Animera: välj antingen en enkel variant eller klicka på ”Anpassa animering” om du vill göra mer avancerade saker Anpassa animering: öppnar upp en panel till höger Klicka på ”Lägg till effekt” och välj något från ”Ingång”-knappen Testa med ”Spela upp”-knappen Ändra ordning på stegen genom att dra och släppa i listan

Förbereda bildspel Officeknappen (ARKIV)>Skriv ut>Förhandsgranska Bilder, en diabild per A4 Åhörarkopior, miniatyrer (3 per sida har även stödlinjer) Anteckningar, 1 miniatyr och all text från anteckningsrutan Disposition, textöversikt med bildnummer, rubrik och punktlistor Föredragshållarvy Gör så att du ser dina anteckningar på datorn, men publiken ser bara bildspelet på projektorn. Högerklicka på skrivbordet i Windows, välj Bildskärmsupplösning, byt från ”Spegla dessa skärmar” till ”Utöka…” BILDSPEL>Bildskärmar>Använd föredragshållarvy Testköra bildspel Testkör från början: F5 Testkör aktuell diabild: SHIFT+F5 Går tillbaka till PowerPoint med ESC

Köra bildspel i skarpt läge Släck ner projektorn med AV/Picture Mute medan du letar upp din fil Högerklicka på filen och välj ”Visa” så startar bildspelet direkt Tänd projektorn igen med Mute Första diabild bör vara en välkomstbild och innehålla dina kontaktuppgifter, företagslogga etc Hoppa till nästa diabild med högerpil eller vänsterklick TIPS! Använd trådlös mus som fjärrkontroll Om det känns naturligt, växla mellan att stå till vänster och till höger om projektorduken. Peka gärna på duken och bjud in till bildspelet. För en dialog med publiken och ställ frågor Skapa fokus på något som du vill säga genom att tillfälligt släcka projektorn med Mute Gå direkt till en diabild genom att skriva numret och tryck ENTER (eller högerklicka och gå via menyn) Avsluta med en avslutningsbild, skriv åter igen dina kontaktuppgifter Om du har en engelskspråkig publik, undvik ordet SLUT på sista bilden

Lycka till! Jon.wide@logistikprogrammet.org