Resultat: Mättningar som vi gör en gång i vecka respektive månad ser vi en förändring och en markant förbättring i arbetet. Personalgruppen gillar PPP listan och de är med och fyller i listan dagligen båda på förmiddag och eftermiddag. Vi har klarare rutiner som är lätta att följa och det har skapat en tryggare arbetsdag. Vi har minskat risken fö Bra planering skapar trygghet Karin Lidgren, Yousef yousefi, Rafael Morales HSB Omsorg erbjuder vård och omsorg på entreprenad och i egen regi inom hemtjänst, äldreboenden och hushållsnära tjänster. Vi är en del av den kooperativa HSB-rörelsen och har arbetat med verksamheter inom äldreomsorg och service sedan Attundagården är ett modernt äldreboende i Täby Kommun. På Attundagården finns det 72 lägenheter fördelade på åtta mindre enheter. Plan 4 Öst är ett gruppboende för personer med demens och har haft med ett team i värdeforum under hösten Här jobbar vi med personcentrerad vård omsorg och allt vi gör utgår från vår värdegrund ETHOS (Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke, Samverkan). Utvecklingsområde Att säkra dagens planering och på ett bättre sätt genomföra de insatser som de boende har behov av. Att öka personalens förståelse för det som skapar värde i vård och de boendes vardag. Mål: Att hitta bättre arbetssätt och arbetsrutiner genom att skapa en verktyg som leder till bättre arbetsmiljö och tryggare vardag för de boende. SMART Mål: Den 1 december 2014 ska vi använda planeringsverktyget PPP till 100% Vad har vi lärt oss? Fokus har flyttats från personalgruppen till de boende. Lyssna på varandra. Alla behövs! Det är bra att testa nya arbetsätt i liten skala. Inget är ”hugget i sten” Deltagandet i Värdeforum och vårt genomförda förbättringsarbetet har gett oss verktyg att ta tag i nya förbättringsområden. Nu har vi lagt ramen till puzzlet, men alla bitar är inte på plats än. Plats för logga Situation: I nuläget använder vi PPP, som betyder praktisk, professionell, planering. Syftet med PPP är att arbetsgruppen får gemensamt arbetssätt, jämn kvalitet på vården och att de boende får de insatser dom har behov av. Med hjälp av PPP får vi ett tydligt arbetsätt för hur dagens planering ser ut. Bakgrund: Vi upplevde att vi hade ett ojämnt arbetssätt och många hade olika sätt att planerade dagens arbete. När vi började använda PPP-bladet fullt ut och hade en noggrann planeringar av alla aktiviteter och ansvarsområden, fungerade allting 8 av 10 dagar. Alla insatser har dokumenterats och genomförts enligt planeringen. Aktuellt: PPP-bladet fungerar väldigt bra och omvårdnadspersonalen får själva planera och fördela dagens arbete. Vi delar även upp andra ansvarsområde som aktiveter, måltider, egentid, och övriga ärande. Rekommendation: Praktisk professionell planering tycks fungera väldigt bra och vi är mitt i en förändring som leder till en förbättring. Vi kommer även förbättra planeringslistan med nya idéer och arbetsmetoder, så som aktiviteter för de boende i grupp eller egentid. Listan ska fungera som ett säkerhetsverktyg båda till fastanställda och timvikarier. Ett utvecklingsprojekt i Värdeforum Under hösten har det skett en kulturförändring i arbetsgruppen. Vi har lättare att ta och ge konstruktiv kritik och är bättre på att kommunicera. Det finns en trygghet i gruppen och det skapar också en trygghet för de som bor hos oss. Miljön är lugnare både för de boende och personalen. Vi är bättre på att hantera svåra situationer och blir inte stressade när det blir en rörigt. Mätningarna av om PPP-bladet använts på morgonen. Ja=1, nej=0 När förbättringsarbetet startade användes PPP-bladet ca 2 av 3 dagar. Arbetsätten varierade och det var svårt att utvärdera. Efter start av förbättringsarbetet nådda vi 100% på en gång! Arbetsätten blev mer strukturerat och instanserna blev genomförda.