Konst- och kulturutbildningar 4 juni 2015

Administration och tjänster på Mina sidor Susann Bork Emma Svensk Gunillasson

Mina sidor Här hanteras utbildningen, från och med ansökan om stöd till och med hela utbildningens livslängd. Handbok för administration av konst- och kulturutbildningar Myh.se = information Mina sidor = administration Obligatoriska och frivilliga uppgifter Anpassat för konst- och kulturutbildningar Lättare att göra rätt Samma uppgifter hos anordnare och myndigheten Gäller bara för starter i konst- och kulturutbildningar

Innan utbildningen startar – förbered användare och behörigheter

Direktlänk: minasidor.myh.se Vägen in på Mina sidor Direktlänk: minasidor.myh.se

När utbildningen är beviljad Se till att du har rätt roll som användare på Mina sidor

Administrera användare

Roll för användare på Mina sidor

Ladda upp logotyp

Hantera beviljad utbildning Utbildningsnivå

Hantera beviljad utbildning

Meddelanden

Blanketter

Utbildning

Beskrivning

Webbplats

Styrelse eller ledningsgrupp

Utbildningsledare och kontaktpersoner

Årsplatser och underlag för utbetalning

Ändra utbildning

Ändra utbildning – forts.

Ändra utbildning – forts.

Ändra utbildning – utbildningsplanen

Ändra utbildning – utbildningsplanen

Mina sidor på utbildningsnivå Meddelanden Utbildning Beskrivning Webbplats Styrelse eller ledningsgrupp Utbildningsledare Årsplatser Ändra utbildning Blanketter Meddelandearkiv

Hantera beviljad utbildning Omgångsnivå

Utbildningsomgångar

Välj utbildningsomgång

Viktiga datum

Ändra starttidpunkt

Studerande

Lägg till eller redigera studerande

Ställ in omgång

Skicka startsignal

Skicka slutsignal

Visa utbildningsplan

Omgångsnivå Viktiga datum Studerande Ställ in omgång Ändra starttidpunkt Startsignal Slutsignal Utbildningsplan

Emma Nicoll Camilla Hemgard Studiedokumentation Emma Nicoll Camilla Hemgard

Vad är studiedokumentation? Den samlade dokumentationen kring enskilda studerande, deras studiedeltagande och prestationer under utbildningstiden.

Uppdraget ”… svara för ett register över uppgifter om de studerande i utbildningarna och de studerandes studieresultat, betyg, intyg och utbildningsbevis, …” 2 § 6 pkt förordning (2011:1162) med instruktion för Myndigheten för yrkeshögskolan

Personuppgiftsansvar Utbildningsanordnare har personuppgiftsansvar Information på Datainspektionens webbplats

Hur går det till?

Fyll i och skicka in mall för studiedokumentation - de studerandes studiedeltagande - betyg eller intyg - datum för utfärdade av utbildningsbevis - start- och slutdatum på utbildningens kurser Skriv under, scanna och e-posta till info@myh.se, senast fyra veckor efter omgången avslutats Glöm inte att även skicka in kompletteringar!

Betyg, intyg och utbildningsbevis Betyg eller intyg efter varje avslutad kurs Icke godkänt, Godkänt och Väl godkänt Utbildningsbevis efter avslutad utbildning

Skicka in kopior på intyg och utbildningsbevis Undertecknade kopior av alla utfärdade intyg och utbildningsbevis ska skickas in till oss Scannas och mailas till info@myh.se Skriv ”intyg/utbildningsbevis” i ämnesraden

En tillgänglig utbildning Annette Wisén och Eva Lindgren Myndigheten för yrkeshögskolan

Särskilt pedagogiskt stöd Regleras i förordning (2013:871) om stöd för konst och kultur och vissa andra utbildningar. 30 § Myndigheten för yrkeshögskolan får lämna extra statsbidrag för nödvändiga stödinsatser för studerande med funktionsnedsättning som har antagits till en utbildning som bidrag lämnas för enligt denna förordning.

Vad är särskilt pedagogiskt stöd? Innebär olika former av insatser och åtgärder för att kompensera svårigheter som kan uppkomma i studiesituationen på grund av funktionsnedsättning Exempel på pedagogiskt stöd kan vara anteckningsstöd, utökad undervisningstid, inläsning av litteratur eller teckenspråkstolk Det pedagogiska stödet ska vara kunskapsbärande

Särskilt Pedagogiskt Stöd

Hur? Utbildningsanordnaren ansvarar för att i dialog med den studerande utarbeta en individuell studieplan över vilka åtgärder som är nödvändiga för att den studerande ska nå utbildningens mål Ansökan görs via Mina sidor Ett underlag som bekräftar den studerandes funktionsnedsättning ska bifogas. Funktionsnedsättningen ska vara varaktig. Krävs externa stödinsatser ska offerter från flera leverantörer tas in och redovisas

Hur? Kostnadskalkyl Ansökan om särskilt pedagogiskt stöd görs för ett år i taget Det går inte att ansöka om särskilt pedagogiskt stöd retroaktivt Vid oklarheter kan kompletteringar av ansökan ske Myndigheten hanterar dessa ärenden skyndsamt Det utökade statsbidraget betalas ut i efterhand vid rekvirering

Fysisk tillgänglighet Enligt plan-och bygglagen (2010:900) räknas skolor som arbetslokaler och de studerande räknas som arbetstagare. Av 6 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2009:2) om arbetsplatsens utformning framgår; ”Arbetsplatser, arbetslokaler och personalutrymmen ska, om det behövs, vara tillgängliga och kunna användas av arbetstagare med funktionsnedsättning”. Det innebär att särskilt pedagogiskt stöd inte kan inrymma fysiska anpassningar av utbildningens lokaler etc.

Bristande tillgänglighet – ny diskrimineringsgrund Från och med 1 januari 2015 infördes bristande tillgänglighet som en ny form av diskriminering i diskrimineringslagen. Det nya förbudet mot diskriminering ska bidra till att öka tillgängligheten i samhället så att personer med funktionsnedsättning kan delta på likvärdiga villkor. Bestämmelsen gäller alla utbildningsformer. Åtgärderna kan räknas in under; - Stöd eller personlig service - Information och kommunikation - Fysisk miljö och transporter

Bra att veta! Inläsning av litteratur: Legimus, www.legimus.se Informationsmaterial: Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM), http://www.spsm.se Särskilt pedagogiskt stöd: www.myh.se Diskrimineringslagen: www.do.se Myndigheten för delaktighet www.mfd.se

Kontaktuppgifter Annette Wisén Telefon: 010-2090196 E-post: annette.wisen@myh.se Eva Lindgren Telefon: 010-2090195 E-post: eva.lindgren@myh.se

Tack för er uppmärksamhet e-post: info@myh.se Telefon: 010-209 01 00