IT för personligt arbete F4 Utvärdering, rapportering och presentation 7 februari 2005 Eva R Fåhræus

Översikt Systemutvärdering Rapportering Presentation Referenser: Kummeneje: Att skriva och presentera Körnefors: Introduktion till multimedia

Systemutvärdering Situation, kontext Behov, krav, önskemål Erbjudanden Värdering

Situation, kontext Flera färdiga system finns på marknaden Ett färdigt system finns Ett system håller på att utvecklas

Exempel: Bokföring i förening Hur går du tillväga?

Analysera behov Funktioner Volymer Hårdvarukrav Hanterbarhet Ekonomi Leverantör Service och support

Nästa steg: Vad finns på marknaden? Välj några Studera dessa och fyll på behovslistan

Klassificera behoven Krav: Oundgängligen nödvändigt att uppfylla Önskemål: Vore bra men påverkar knappast valet Dessemellan en flytande skala Ange ev vägningstal

Upphandlingsförfarande Formell upphandling med offertförfrågan osv Förhandlingsupphandling ”Gå ut och shoppa”

Exempel: Köpa persondator Behoven beror på –Användningsområde Bara skriva brev, programmera eller hantera ljud och bild –Egen kompetens Klarar jag själv installationer och felsökning eller behöver jag support

Vilka faktorer är avgörande? Mac eller PC Minnesstorlek Hastighet Kommunikation Ljudkort Kringutrustning Ställ frågor till leverantören, be om förklaringar!

Rapportering och presentation Syfte Målgrupp Medium

Vilka olika syften kan du tänka dig?

Målgrupp Vilka är de? Hur många? Vad vet de redan? Hur når jag dem? Vad vill de?

Medium / räckvidd Enkelriktade / broadcast –TV, radio –tidning, bok –WWW –rapport Dubbelriktade –Fysiskt möte –Elektronisk kommunikation

Medium / bandbredd Text Ljud Bild Video Animering Virtuell verklighet (VR)

Olika kommunikationsformer Samma plats Olika plats Samma tid Olika tid

Elektroniska kommunikationsformer E-post Chat Konferenssystem Videomöte Gemensam arbetsarea Virtual reallity

Interaktivitet Mellan människa och dator Inte bara länkar som i hypermedia Man ska kunna ändra parametrar och se vad som händer, t ex –Simuleringar –Låneberäkningar

Fysiska presentationsformer - mer eller mindre dubbelriktade Föreläsning Seminarium Handledning Samtal

Rapportering och presentation Vetenskaplig rapportering Kurspresentation

Vad karakteriserar vetenskaplig rapportering?

Vetenskaplig rapportering när den är som bäst Vederhäftig Logisk Överskådlig Formell Informativ

Vederhäftig Bygger på egna undersökningar eller referenser Redovisar hela sanningen och inget annat Opartisk

Logisk Det går att följa tankegången, den röda tråden Börjar brett och allmänt, fördjupas till kärnan Koncentreras på ett ämne i taget

Överskådlig Innehållsförteckning Följer vedertaget mönster Balans mellan rubrik och text Logisk numrering av avsnitt Ingresser till kapitel Läsanvisning

Formell Saklig Formellt språk Felfri Snygg uppställning

Informativ Lättläst text Bilder när det är relevant Hjälper läsaren på traven

Utnyttja tekniken! Sidhuvud/fot med namn, datum och sidnummer Infoga innehållsförteckning Automatisk kapitelnumrering Nytt stycke efter mellanrum Rättstavning, avstavning Bildtexter och hänvisningar Fotnot och index Referenssystem

Vad karakteriserar en bra presentation?

Vad är svårast? Vad brukar gå snett?

Syfte och målgrupp, igen Vad vill jag uppnå? Vad vet de redan? Måste jag ge bakgrund? Hur länge orkar de lyssna? Kan jag skapa dialog? Tankar? Invändningar? Hur får jag dem att minnas? (mig eller vad jag ville förmedla)

Utnyttja tekniken! Som stöd, inte självändamål Stöd för dig och stöd för åhöraren Nya möjligheter –Berättarformer –Påverkan Nya problem –Mindre flexibilitet –Mer teknikberoende –Kognitiv belastning