Projektplaneringsmöte – Nordic Brass 2011-06-01 Behöver ändra citatet, det ska gälla hela Medius 1

Projektplan 2011-05-30 Behöver ändra citatet, det ska gälla hela Medius 2

Justering - Projektplan 2 alternativ Alternativ 1 – Analysen som en del av implementationsprojektet Alternativ 2 – Analysen görs innan implementationsprojektet påbörjas Justeringar gällande utvecklingsfasen Utgångspunkt Identifierade anpassningar 16 MD Integrationer 6 MD Konverteringsscript 25 MD; totalt 47 MD Ska kunna hanteras på 8 veckor; innebär runt 6 heltidsmultiplar (=hanterbart) Alternativ 1 – 30 kalenderveckor Exklusive analysfas 27 kalenderveckor Alternativ 2 – 27 kalenderveckor Exklusive analysfas 24 kalenderveckor

Räkna fram starttidpunkter Hela projektet inklusive driftstart Alt 1 – 30 kalenderveckor netto Alt 2 – 27 kalenderveckor netto Göra klart allt exklusive själva driftstarten Alt 1 – 27 veckor netto Alt 2 – 24 veckor netto Räkna baklänges Lägg till semestertider, julledighet, sportlov, etc för att få fram starttidpunkt

Några exempel Börja på hösten; klar i god tid före sommaren Alt 1 (30 kalenderveckor) Projektstart va 41 Driftstart va 21 Alt 2 (27 kalenderveckor) *) Analysen görs före projektstart Projektstart va 44 Börja tidigt på året så att man är färdig med allt exklusive driftstart till semestern; börja i slutet av augusti Alt 1 (27 kalenderveckor) Projektstart va 01 Färdig för driftstart va 27 Driftstart va 35 Alt 2 (24 kalenderveckor) *) Analysen görs före projektstart Projektstart va 04

Projektplan – Alternativ 1

Projektplan – Alternativ 2

Projektmodell 2011-05-30 Behöver ändra citatet, det ska gälla hela Medius 8

Sure Step - Styrkor Komplett implementationsstöd för Dynamics AX Ramverk Verktyg Mallar Flexibel och anpassningsbar Internationell standard Alltid up-to-date

Sure Step - Huvuddelar Faser Genomgående processer Projektstyrning Aktiviteter Leverabler Milstolpar Genomgående processer Projektstyrning Roller

Sure Step - Faser Diagnostik Analys Design Utveckling Införande Drift

Sure Step - Leverantörsroller Kundansvarig Projektledare Lösningsansvarig Applikationskonsulter Utvecklingskonsulter Teknikkonsult

Sure Step – Kundroller Styrgrupp / Projektsponsor Huvudprojektledare Delprojektledare Processägare Slutanvändare Teknikansvarig Kvalitetsansvarig

Utbildning & Dokumentation Projektdokumentation Projektdefinition Lösningsdefinition Funktionella specifikationer, Testspecifikationer Systemdokumentation eLearning Customer Source Utbildning Utbildning av projektgrupp (metodik/system) Utbildning av nyckelanvändare Utbildning av slutanvändare

Projektorganisation 2011-05-30 Behöver ändra citatet, det ska gälla hela Medius 17

Projektorganisation Projektledning Styrgrupp Referensgrupp Lösningsansvar Infrastruktur/ Utveckling Projektgrupp Ekonomi ”Marknadsplan till behov” , ”Plan till Produktion” ”Kundorder till fakturering”, ”Inköp till betalning”, ”Godsmottagning” ”Förfrågan till ny produkt”, ”Underhåll av produkt” Underhåll av egna anläggningar

Identifierade anpassningar 2011-05-30 Behöver ändra citatet, det ska gälla hela Medius 19

Identifierade anpassningar (Avtalshantering) Metallboken Sekvensiering / gruppering Visualisera attribut Kapacitetsvalidering - turbilar

ONB – Avtalshantering - Utmaningar Hantera Priser! Skapa kontroll över avtalen Skapa helhetsbild - Metallboken

ONB - Avtalshantering – Hantera Priser Maskinomställningskostnad För låg kvantitet Delade buntar, certifikat Orderbundna påslag Läggs till på ordern manuellt ? SEK Legeringstillägg Dimensioner Extras 0-7 SEK Koppling till avtal Omarbete 5-7 SEK Avtal Metall Sälj priser 20 SEK 200 avtal 60-70 kunder Avtal anges som refererar till ett överens- kommet pris som baserar sig på dagspriset Metallpris; valutakurser

ONB – Avtalstyper Kund ONB Orderbundna påslag ? SEK Nollkomp 0-7 SEK Extras 0-7 SEK Omarbete 5-7 SEK Kombination 30 – 100 Kombination 100 - 90 Dagspriser 20 SEK Renköp *) ej högre än dagspriset *) ONB

Krav på systemet Prissättning Kunna räkna om dagspriser dagligen Kunna koppla Extras till avtal Valuta på avtalen Kunna sätta avtalet på orderradsnivå Analys Skapa kontroll över avtalen och returerna Knyta kund och leverantör Kedjeavtal – flera kunder till samma avtal Sprida ut avtal till inköpsorder över tid (alternativt prognos) Periodisk omplanering baserat på takten med vilken returerna sker Samordning/planering av turbilen (in/ut) ???

Krav på systemet Skapa kontroll över avtalen och returerna (forts) Notifieringar vid avvikelser utifrån fastställda målvärden (enligt definition på avtal?) Dynamisk uppföljning av avtal gällande ut- och inleveranser Underlag för likividitetsplanering Kreditkontroll tar hänsyn till returstatus Metallboken – Koll på Lagersaldo, öppna produktionsordrar Avtalspec in/ut/saldo Gungan: Dagens alla metallhändelser

Prisuppdatering Skapa mallar Sätt metallpriset

Prisuppdatering Kör prisuppdatering. Kolla resultatet, uppdatera priserna

Dagspriser  Kundavtal Framräkning mha Råvaru- baserad Pris- sättning

Gungan / Metallboken

Sekvensiering / gruppering Gruppering av order på exempelvis legering för att minska ställtider stöds i Dynamics AX. Sekvensering, dimensioner stigande sedan fallande kan göras med en modifiering i Dynamics AX. Uppskattad tid för modifiering 5 dagar.

Visualisera attribut Funktionaliteten kring attribut och artiklar / batcher upplevdes som fullgod Attributen borde dock visualiseras på några ytterligare ställen i systemet

Turbilar - kapacitetsvalidering Entiteten turbilar finns i systemet Däremot kan turbilarnas kapacitet ej validaras mot den tilldelade orderrader Här krävs en anpassning