SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 11 Systemadministration och checklistor 12/ Sofia Wallgren Nyps utbildning- Företagsstöd

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 NYPS systemet administreras i ett program som heter NYPS administration. För att kunna använda det programmet krävs att man innehar någon av följande roller:  Lokal administratör (LA) – kan administrera värden som används lokalt i en organisation  Central administratör (CA) – kan administrera värden som påverkar alla organisationer Systemadministration

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Fliken Checklista  Checklistan är till för att du i arbetet med en viss stödtyp i en viss aktivitet ska kunna få hjälp att se att du utfört det du ska genom att bocka av uppgifter i en lista.  Checklistans innehåll varierar alltså med den uppgift du ska utföra. Detta gäller inte dokumentbevakningar, som i stället följer ärendet.  Checklista-fliken finns både till vänster och till höger på arbetsytan, så att den alltid ska finnas tillhands. Du kan bara visa den på en sida i taget.  I checklistan drop-ner lista finns: Manuella kontroller Automatiska kontroller Dokumentbevakningar

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4 Checklista – Manuella kontroller  Vissa manuella kontroller kommer från mallar som är specifika för stödtypen/aktiviteten/ organisationen.  Här kan du även själv lägga till egna kontroller/påminnelser genom att välja knappen Ny rad. Om du här anger ett bevakningsdatum kommer en speciell ikon i ”Att göra”- listan visa när datumet infallit.  Välj Redigera/Visa mer info för att ändra innehållet på en rad du själv skapat.  Om raden är förbockad som utförd kommer du inte kunna ändra radens innehåll.  Rader som du själv skapat kan du välja att ta bort.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Checklista – Automatiska kontroller …….  De automatiska kontrollerna körs automatiskt när du hämtar ut ärendet och när du försöker skicka det vidare.  Du kan manuellt köra en automatisk kontroll i taget genom att markera raden och sedan välja knappen Gör om kontroll.  Kontrollerna varierar med stödtyp/status/organisation.  För att se komplett information om en kontroll kan du dubbelklicka på den eller välja knappen Visa mer info.  Obligatoriska kontroller måste vara godkända för att du ska kunna skicka ärendet vidare.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Checklista – Dokumentbevakning  Dokumentbevakningar kan sättas för att kunna ha kontroll på att dokument inkommer i tid. Dessa bevakningar visas i ärendets checklista oavsett i vilken aktivitet ärendet befinner sig.  I och med att ärendet har en dokumentbevakning kan ärendet döljas.

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Övning 11