6. Inventera projektets resursbehov
Inventera projektets resursbehov Tid Ledning Personal för genomförandet Admin Partners Budget, inklusive medfinansiering Expertise Extern expertise
TID Tid – bestämd av EU eller regional myndighet Hur mycket tid finns nu kvar till projektets deadline? (som inte går att flytta)
LEDNING Kom ihåg att projektledning i EU projekt kräver mycket tid och kunskaper Hur mycket ledning, kontroll och kommunikation behöver det här projektet? Projektledare – friställd eller nyrekryterad? Ledningsgrupp? - Vilka ska ingå? Ledare hos partners? Referensgrupp?
PERSONALBEHOV Personal för genomförandet – vem ska göra jobbet? Admin – kom ihåg att pappersexcersisen i EU projekt är omfattande och tar tid
PERSONALBEHOV Egen personal (ska friställas) Nyrekrytering Extern personal (måste upphandlas) Utvärderare Revisor
EGEN PERSONAL I Strukturfonderna och i en del andra större fonder krävs: Friställningsintyg Protokoll som visar beslut om friställning Arbetsbeskrivning av personens uppgifter inom projektet Alla fonder kräver Tidsredovisningsblanketter
PARTNERS Är alla partners som behövs för genomförandet med i projektet? Partners som kommer med efter det att ansökan beviljats kan behöva upphandlas
PROJEKTBUDGET Kontrollera att budgeten räcker till det planerade projektet inklusive medfinansiering – har de som gjorde budgeten tänkt igenom detaljerna?
EXPERTIS Behöver expertis anlitas från andra avdelningar eller förvaltningar? Behöver alla eller några medarbetare kompetensutvecklas? Behöver någon expertis köpas utifrån?
Problemlösning i grupp Inventera projektets resurser Egen personal som kan användas i projektet Behov av nyrekrytering Behov av extern personal Behov av ny expertis Tid Partners