Att lyckas med produktionssättning av Ladok3 Nätverksträff för lokala projektledare i Umeå 7-8/4-14 Lars Cronfalk

Alla aktiviteter i projektet bidrar till samma mål xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx Startup- möte xxxxxxxxxxxxxxxxxx Produktions-sättning ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxv xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx

Slutsats Allt det vi gör i de lokala projekten har bara ett syfte! Att få en så lyckad produktionssättning som möjligt!!

En produktionssättning är lyckad om….. all den information som finns i dagens Ladok-databas - och som skall finnas i Ladok3 - har förts över oförvanskat och finns tillgänglig…. samtliga de system som är integrerade mot Ladok3 fungerar som tänkt…. samtliga användare av Ladok3 kan använda systemet effektivt och förstå sitt bidrag i lärosätets studieadministrativa process…. …redan dag 1

För att detta skall lyckas krävs FÖRBEREDELSER!!

En nödvändig förutsättning Testmiljöer En nödvändig förutsättning

Testmiljöerna säkrar kvaliteten + MIT-miljön

Lärosätets perspektiv Produktionsmiljö Test-miljöer MIT-miljö MIT-miljö Testmiljö ny version Testmiljö befintlig version Produktionsmiljö Lärosätets testmiljö Lärosätets produktions-miljö = alla de system som är integrerade mot Ladok3 = + Utbildningsmiljö x3

till lyckad produktionssättning Vägen till lyckad produktionssättning

Lärosätets aktiviteter för produktionssättning Övergripande process Lärosätets aktiviteter för produktionssättning Förberedelser inför produktionssättning Verifiering innan produktionssättning Produktions-sättning Ladok3 i lokal produktion

Förberedelser inför produktionssättning

Finns aktiviteter som kan startas redan nu? Från NUAK 120924 Finns aktiviteter som kan startas redan nu? Lärosätets förändringsarbete ? Informationsmigrering ? Anpassning av befintliga systemintegrationer ? Införande i verksamheten Ladok3-projektet

Informationsmigrering Förberedelsefas Informationsmigrering Test-miljöer MIT-miljö MIT-miljö Testmiljö ny version A B C D Genomför registervård i takt med utgivningen av Registervårdshandböckerna A Kör informationskonvertering vid varje MIT/IK-leverans, samt åtgärda de ev. avvikelser som observeras B Löpande mål: Felfri Informationskonvertering innan nästa MIT/IK- leverans C Mål för förberedelsefasen: Felfri Informationskonvertering i ”Testmiljö ny version” D

Anpassning av befintliga systemintegrationer Förberedelsefas Anpassning av befintliga systemintegrationer Test-miljöer MIT-miljö MIT-miljö Testmiljö ny version B C Lärosätets testmiljö A A Utvärdera planerade integrationer innan de byggs Ladok3-projektet kommer att ge möjlighet för lärosätena att bedöma sina planerade integrationer redan innan de byggs Testa löpande utvecklade integrationer i aktuell MIT-miljö. Mål för förberedelsefasen: Fungerande integrationer i ”Testmiljö ny version” B C

Införande i verksamheten Förberedelsefas Införande i verksamheten Test-miljöer MIT-miljö MIT-miljö Testmiljö ny version Utbildningsmiljö A B C D E Demonstrera MIT-miljön för skilda användarkategorier => Engagera medarbetarna Utvärdera successivt utvecklad funktionalitet Återmata till Ladok3-projektet => ”Rätt” system Utvärdera önskade arbetssätt, roller och behörigheter redan i MIT-miljön Genomför ”simuleringar” med planerade roller och behörigheter Verifiera planerade arbetssätt i ”Testmiljö ny version” => Ev underlag för lokalt beslut om att produktionsätta Utbilda medarbetarna A B C D E

Verifiering innan produktionssättning

Verifiering innan produktionssättning Testmiljö befintlig version = kopia av produktionsmiljön A C B Lärosätets testmiljö = kopia av lärosätets produktionsmiljö Koppla om Lärosätets testmiljö till ”Testmiljö befintlig version” Genomför en slutlig verifiering av Informationskonverteringen Genomför en slutlig verifiering av utvecklade integrationer A B C

Produktionssättning

Från dokumentet - Krav inför beslut om produktionssättning av nya Ladok Innan lärosätet påbörjar migrering av data till produktionsmiljön ska nedanstående punkter vara godkända. 1 – Lokalt beslut att produktionssätta Det innebär bland annat att: Data som ska migreras till nya Ladok har verifierats och godkänts i testmiljö (produktions lik testmiljö) Nödvändiga integrationer är anpassade, testade och godkända Berörd personal är utbildad En plan för nedstängning av relevanta delar av befintligt Ladok finns framtagen Dokumenterat beslut skickas till förvaltningsledaren 2 - Central kontroll av integrationer Beslutas av Förvaltningsledare IT

Från dokumentet - Krav inför beslut om produktionssättning av nya Ladok, forts 3 – Utsedda roller Lokal objektägare för Ladok samt Kontaktperson för Ladok 4 - Påskrivet konsortialavtal 5 – Beslut att påbörja produktionssättning Beslutas av Central förvaltning 6 – Beslut att godkänna produktionssättning Det innebär att lärosätet godkänner det data som migrerats samt att förvaltningsorganisationen godkänner produktionssättningen.

Ladok3 produktionssatt!! Produktionssättningen genomförs i nära samarbete mellan Lärosätet och den Centrala förvaltningen Produktionsmiljö Lärosätets produktionsmiljö

Frågor?