LDB-projektet Presentation på workshop om digitalt bevarande Stockholms stadsarkiv, den 4 mars 2009 av Göran Kristiansson

Arkivutredningen Arkiv för alla Direktiv: lämna förslag till hur arkiv-myndigheterna på bästa sätt kan rustas IT-referensgrupp Arkivutredningens betänkande Arkiv för alla – nu och i framtiden finns att hämta som pdf-fil via Internet på följande adress; http://www.regeringen.se

Vad händer om inget görs? Teknikens snabba åldrande Enorma datamängder Hot mot rättssäkerheten Elektronisk offentlig förvaltning

Den tomma historieboken Seklet började med dasd aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . jdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd.aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd.Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. aisdk asda asd asdud fdfdk dsfkjsdfs dsfsdf dsfsfjh s . Djdshjsd fkjs jskjskhf jsd. Fkjs jskjskhf jsd. Slut 2000-talet ?

Omvärldsanalys Situationen i Sverige Norden Arkivmyndigheterna klarar inte uppgiften Samordningsbehov Elektronisk förvaltning Norden Övriga internationella insatser Standardisering Studiebes i San Diego USA

Vision Konceptuell modell – Open Archival Information System

Vision Format för digitala arkivleveranser XML och emulering Informationspaket Arkivinformation (EAD/EAC) Exempel Förståelsedokumentation (XHTML/TEI) Dataleverans (ex E-dok) Leveranskontroll Förvaring och administration av digitala arkiv. Exempelvis ARKIS Tillgängliggörande av digital information. Exempelvis NAD

Handlingsplan Långsiktig planering Forskning och utveckling Nationella planer för digitalisering och bevarande Forskning och utveckling Utveckling av metoder och rutiner Implementering Hantering av äldre digital information Samordnings- och utvecklingsenhet Personal och utbildningsbehov Finansiering

Projektet Långsiktigt Digitalt Bevarande (LDB) 9

Projektets mål På kort sikt: Att bidra till att i första hand den offentliga sektorn får ett långsiktigt digitalt bevarande På längre sikt: Att skapa ett kompetenscenter som gynnar utveckling och nyttjande av lösningar för långsiktigt digitalt bevarande 10

Referensmodell: Myndighet Callcenter Caseworker Archivist Create Provide help Process Describe Search Other systems Other systems View ? Store document Employers Documents in files Administrative document Archive Receive Distribute Citizens Metadata Forms Templates Deliver National Archives Citizens Open Register Search/FAQ Arrival archive Edit Publish Citizens Create/modify View Local and public applications Complementary information

Open Archival Information System (OAIS) – En konceptuell modell Informationspaket Bevarandeplanering K O N S U M E T P R O D U C E N T Innehålls- förteckning (sökbar) Representations- information (struktur, semantik) Data Hantering Arkiv- beskr. Dataobjekt (fysiskt, digitalt) Arkiv- beskr. Access sökning SIP Incheckning förhandling DIP DIP söksvar inleverans beställning AIP utleverans Arkivering AIP Bevarande- Information (referensinfo, proveniens, kontext, äkthet) Paketidentifikation (fraktsedel) Administration ADMINISTRATÖR SIP = Submission Information Package / Informationspaket för inleverans AIP = Archival Information Package / Informationspaket för arkivering DIP = Dissemination Information Package / Informationspaket för spridning

Arkitektur över informationspaket SIP/(AIP) METS Paketnivå Teknisk metadata PREMIS Arkivbildar- information EAC Arkivbeskrivning EAD Arkivstrukturnivå Dokumenthanterings- system ERMS Ekonomisystem SIE-XML Databaser [ ADDML] Andra system [to be defined] eller eller eller Systemstrukturnivå Utseende metadata Ex Stilformulär Förståelse- dokumentation Ex manualer Digitala Dataobjekt Digitala Dataobjekt Digitala Dataobjekt Fysiska Dataobjekt (Ex: XSLT / XSL-FO) (Ex: PDF/A) (Ex: TIFF, XML, PDF/A, ASCII, …) Objektnivå 15

Stat, kommuner, landsting LDB - centrum LTU Nationellt kompetenscentrum i Boden Kompetensutveckling RA/LA Långsiktigt säkrad tillgänglighet Stat, kommuner, landsting Företag Medborgare, folkrörelser Samhället