Microsoft Office System – oanade möjligheter med hostade lösningar Emanuel Landsberger

Agenda Introduktion Vad ingår i Office System? Förbättrad hantering av e-post, kontakter och kalenderinformation Exchange 2003 Outlook 2003 Windows Mobile Förbättra kommunikationen och erbjud möjligheter för samarbete Windows SharePoint Services Live Communication Server Förbättrat projektarbete i större organisationer Project Server 2003

Microsoft Office System

För mycket e-post? Har du behov av att arbeta mobilt? Kommunicerar du mycket via e-post? Vill du kunna hantera din e-post effektivt? Fylls din inbox allt för snabbt med e-post?

Mycket e-post – ett stort problem Problemfakta* Kostnader för skräppost: I USA 8,9 miljarder dollar 2002 I Europa 2,5 miljarder dollar per år Tidsåtgång: Ett skräppostmeddelande tar i snitt 4,5 sekunder av din tid *Ferris Research 2002

Outlook 97-2002 med Exchange 2000 Lösningen

Mycket e-post - bättre överblick Med Outlook 2003 kan du: se vem som skickat vad Läs de första raderna i texten Se fler meddelanden samtidigt undvika skräppost Filterfunktion sorterar bort skäppost enkelt gruppera dina meddelanden Efter datum, storlek, konversationer, etc snabbt hitta meddelanden via sökfoldrar Flaggade, olästa, stora, från viss person

Mycket e-post – mer mobil Med Outlook 2003 kan du: enkelt arbeta mobilt Uppkopplingshastighet känns av automatiskt En kopia av inboxen är alltid synkroniserad Outlook Web Access gränssnitt förbättrat, med bl a rättstavning Outlook Mobile Access låter dig komma åt e-post från mobiltelefonen Krävs inget VPN mellan Outlook och Exchange via Internet Problemet

Pocket PC Exchange Activesync Användarscenarier Medarbetare utan bärbar dator Ute hos patient/kund 3 av 5 dagar stort behov av information ur epost, kalender och kontakter. Dessutom tillgång till verksamhetsapplikationer. Mobiloperatör & Internet Exchange 2003 Pocket PC Exchange Activesync

Användarscenarier Medarbetare med bärbar dator Internet Arbetar från kundens kontor, VPN fungerar inte via deras brandvägg till det egna kontoret, stort behov av sin Exchangeinformation. Internet Outlook 2003 RPC över HTTPS Exchange 2003 OMA över WAP 128 bit SSL

SmartPhone Exchange Activesync Användarscenarier Medarbetare utan bärbar dator Jobbar på kontoret med sin desktop, behöver enkel åtkomst till kontakter och kalender. Mobiloperatör & Internet SmartPhone Exchange Activesync Exchange 2003 Outlook 2003

Office Outlook 2003

Mycket e-post – Office har lösningen Sammanfattning Förenklad hantering av e-post Spamfilter sorterat bort skräppost Enklare att arbeta mobilt Flera sätt att komma åt sin e-post

Svårt hitta rätt filer Fylls din inbox med bifogade filer från kollegor? Ägnar du mycket tid åt att hålla reda på filer? Händer det att dina ändringar försvinner? Vill du ha bättre kommunikation i gruppen?

Ny samarbetsplattform med SharePoint-teknologi

Windows SharePoint Services Vi kan Samarbeta kring dokument Dela information Hantera virtuella team Dokument Kalender Kollegors närvaro Fördelar Enklare att använda Större individuell delaktighet Bättre sammanhållning Bättre informationsspridning … Team Diskussioner Enkäter Funktionalitet Integrerad närvaro Versionshantering, Check-in/ Check-Out Delade kalendrar, diskussioner… Integrerat med Office 2003 Uppgifter Kontakter

Live Communications Server 2003 Komplett lösning för närvaroinfo och direktmeddelanden: Kryptering, autentisering, loggning/arkivering Live Communications Server 2003 Närvaroinfo och direktmeddelanden Plattform för realtids- kommunikation Flexibiliteten hos en utbyggbar plattform: Standardiserade protokoll (SIP/SIMPLE), APIs, närvarointegration

Windows SharePoint Services Live Communication Server

Svårt hitta filer – Office har lösningen Sammanfattning Samarbete integrerat i alla delar i Microsoft Office 2003 Effektiviserad gruppkommunikation Slipper flera versioner av ett dokument Centraliserad lagring av dokument

Alla organisationer jobbar med projekt, i någon form… Vd, IT Chef… Sälj o Marknad Forskning o Utveckling IT Service Internt Applikations-utveckling Hårdvaru-konfiguration Programvaru-utveckling Konsulter Integration Utbildning Implementa-tion Marknads-undersökning Produkt-lansering Sälj- aktiviteter Marknads-kampanjer Tillverkning Produkt-utveckling Produkttest Idéer Rekrytering Företags-initiativ Arbetsmiljö Patent Every single organization has a ton of projects going on. It doesn’t matter if you are in the IT departments where they tend to use Project very heavily for projects such as application development and hardware configuration. Or maybe you’re a services company or a services organization within a larger company. Maybe you’re doing a sales and marketing role and you have product launches or sales initiatives to plan. Research and development organizations are huge Project users. They’ve got to plan their next car or their next drug or their next product development effort. And even at the corporate level whether you’re doing recruiting on managing facilities, there are a tremendous amount of projects that go on in a single company. But many people don’t think to use Project on the desktop to manage them.

…och produktivitet- och affärsutmaningar Resursansvariga Kunskapsbaserad resurshantering Projektmedlemmar Använd kända verktyg för samarbete och rapporter Företagsledning Hur kan jag se och prioritera projekt i organisationen? Vad är statusen på våra 3 viktigaste projekt? IT Chefer Kan vi länka projektdata med våra system? Vilket är bästa sätt att implementera och kontrollera? Projektledare När kommer vi att avsluta och till vilken kostnad? Kan vi återskapa lärdomar ifrån tidigare projekt? Resursansvariga Vilka finns tillgängliga för vårt nya projekt? Vem arbetar med vad och har de rätt kunskap? Vad ska jag leverera denna vecka? Hur kan jag samarbeta med människor i mitt team? Projektmedlemmar IT Öppen, säkert- system Projektportfölj, hantering, rapportering Företagsledning Projektledare Intuitiv projekthantering

Project 2003 Företagsledning Resursansvariga Projektmedlemmar Projektledare Affärs- applikationer

Project Web Access

Sammanfattning av Office System Ett smörgåsbord av funktionalitet Plocka ut godbitarna! Förbättringar kring personlig produktivitet E-post, kontakter och kalender var du än är Förbättrat samarbete Windows SharePoint Services tillsammans med Live Communication Server Äntligen kan projekten fungera Project Server 2003

Unika möjligheter med hostade lösningar Tillfredställande säkerhet enkelt Högre tillgänglighet till lägre kostnad Effektivare kommunikation med partners Alltid tillgång till senaste version Flexibel debiteringsmodell

© 2003 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.