Sommarkollo 2006. Samarbete i Office System och Windows Vista Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB.

En presentation över ämnet: "Sommarkollo 2006. Samarbete i Office System och Windows Vista Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB."— Presentationens avskrift:

1 Sommarkollo 2006

2 Samarbete i Office System och Windows Vista Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

3 Fakta om företagsinformation From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research 7/17/2002 Mer än 80% av ett företags digitala information finns lagrad på individuella hårddiskar i personliga mappar. Anställda får 50%-70% av sin relevanta information direkt från andra människor. Individer besitter kunskapen - nyckeln till företagets framgång, denna kunskap försvinner den dag de lämnar företaget.

4 Dagens verktyg för samarbete?

5 Scenarios Projektarbete Wiki Blog Kundmöte Intern Briefing Gemensamt Klippbord Gränslöst Samarbete Säljmöte

6 Scenario – Projektarbete Lena ansvarar för ett internt projekt Många intressenter Behov av dokumenthantering, uppgifter etc Många personer som uppdaterar infon Kan pågå länge

7 Scenario – Projektarbete Teknologi: Windows SharePoint Services Lätt att skapa samarbetsytor Kräver bara webbläsare Lättanvänt Skapa de verktyg som behövs Offlinemöjligheter i Outlook, Access, Groove Nyttiga funktioner för dokumenthantering

8 Scenario – Projektarbete Nyttiga funktioner Dokumenthantering Versionshantering (minor/major) Check in/check out Arbetsflöden, t ex godkännanden Lätt att hålla sig uppdaterad Alerts RSS Närvaroinformation

9 Projektsamarbete Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

10 Scenario – Projektarbete Teknologi och krav Windows SharePoint Services v3 Windows Server 2003 (SQL Server 2000/2005) Fördelar med Outlook, Word, Excel, PowerPoint 2007

11 Scenario – Wiki Kalle har fått i uppdrag att skapa En plats för att dokumentera roller och ansvar i företaget Lätt för alla anställda att påverka Webbaserat

12 Scenario – Wiki Teknologi: Windows SharePoint Services Lätt att sätta upp Kräver bara webbläsare Snabbt sätt att lägga till och ändra information Lätt att länka till relaterad info

13 Scenario – Wiki Nyttiga funktioner Lätt att nyttja tack vare Versionshantering Inkommande länkar Lätt att hålla sig uppdaterad Alerts RSS Närvaroinformation

14 Scenario – Wiki Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

15 Scenario – Wiki Teknologi och krav Windows SharePoint Services v3

16 Scenario – Blog Pelle vill ha en plats för Sina tankar och ideér Andra skall kunna kommentera

17 Scenario – Blog Teknologi: Windows SharePoint Services Lätt att sätta upp Kräver bara webbläsare Lätt att lägga upp nya ”artiklar” Lätt att kommentera

18 Scenario – Blog Nyttiga funktioner Lätt att hålla sig uppdaterad Alerts RSS Närvaroinformation

19 Scenario – Blog Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

20 Scenario – Blog Teknologi och krav Krav Windows SharePoint Services v3 Kan också nyttja Word 2007 OneNote 2007

21 Scenario – Kundmöte Joakim har ett kundmöte på kontoret Man vill kunna jobba tillsammans Flera av partnerna har information att dela Interna nätet får ej nyttjas USB? Skojar du?

22 Scenario – Kundmöte Teknologi: Windows Meeting Space Lätt att sätta upp Säkert

23 Scenario – Kundmöte Nyttiga funktioner Lätt att dela med sig av filer Uppdateringar replikeras

24 Scenario – Kundmöte Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

25 Scenario – Kundmöte Teknologi och krav Bara klientkrav Microsoft Windows Vista (minst Home Premium) Trådlöst nätverkskort eller lokalt nätverk

26 Scenario – Intern Briefing Anders skall föredra expansionsplanerna Deltagarna finns i flera länder Kostsamt och tidsödande att resa för alla

27 Business Travel Stops Here

28 Scenario – Intern Briefing Teknologi – Microsoft Live Meeting Onlinetjänst Webbläsare enda kravet för deltagarna Klarar upp till 2000 deltagare Presentationer, demos, polls, frågehantering mm

29 Scenario – Intern Briefing Nyttiga funktioner Planera möten i förväg Innehållet kan laddas upp i god tid Spela in möten De som missar kan spela upp i efterhand

30 Scenario – Intern Briefing Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

31 Scenario – Intern Briefing Teknologi och krav Krav Live Meeting-konto (onlinetjänst) Kan också nyttja Outlook PowerPoint Office-dokument

32 Scenario – Klippbord Michael och Ronny behöver: Jobba med produktutveckling tillsammans Olika typer av innehåll (utklipp, text, ritningar, utskrifter mm) Behöver kunna jobba offline

33 Scenario – Klippbord Teknologi: OneNote 2007 Anteckningsverktyg Alla anteckningar sökbara Hämta info från andra program Journalistfunktion

34 Scenario – Klippbord Nyttiga funktioner Samla all information på ett ställe Arbeta online eller offline Kraftfull och lättarbetad klient Klarar nästan alla typer av media

35 Scenario – Klippbord Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

36 Scenario – Klippbord Teknologi och krav Krav Microsoft Office OneNote 2007 Windows SharePoint Services v3 eller Delad nätverksmapp

37 Scenario – Gränslöst samarbete Michael och Ronny behöver: Jobba med produktutveckling tillsammans Olika typer av innehåll (utklipp, text, ritningar, utskrifter mm) Behöver kunna jobba offline

38 Scenario – Gränslöst samarbete Teknologi: Groove 2007 Klientapplikation som köptes in 2005 Replikerar data via server på Internet

39 Scenario – Gränslöst samarbete Nyttiga funktioner Jobba på samma sätt oavsett online/offline Automatisk replikering Skapa enkelt de verktyg som behövs Samarbeta med Groove-användare oavsett företag

40 Scenario – Gränslöst samarbete Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

41 Scenario – Gränslöst samarbete Teknologi och krav Krav Microsoft Office Groove 2007 på klienten Ingår i Microsoft Office Enterprise 2007

42 Scenario – Mötesarbetsyta Christian är säljchef och vill Organisera sina säljmöten på ett bättre sätt Tydlig agenda Tydliga krav på förberedelser Snabba, effektiva möten Samla all relevant mötesinformation Deltagare Actionpunkter Mötesanteckningar

43 Scenario – Projektarbete Teknologi: Windows SharePoint Services Lätt att skapa arbetsytor Kräver bara webbläsare Lättanvänt Skapa de verktyg som behövs Offlinemöjligheter i Outlook, Access, Groove Nyttiga funktioner för dokumenthantering

44 Scenario – Mötesarbetsyta Nyttiga funktioner Funktioner Integration med Outlook Lätt att lägga till de listor man behöver Lätt att följa arbetet mellan relaterade möten Alla kan bidra med sin input Möjligheter Anteckningarna offline i Outlook Skicka mötesanteckningar till annat bibliotek

45 Scenario – Mötesarbetsyta Pontus Haglund Mid Market Solution Specialist Microsoft AB

46 Scenario – Mötesarbetsyta Teknologi och krav Windows SharePoint Services v3 Windows Server 2003 (SQL Server 2000/2005) Fördelar med Outlook, Word, Excel, PowerPoint 2007

47 Slutsatser Många möjligheter Testa! Bli produktiv!

48 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.