Löneprocessen & PA Systems information Simrishamns kommun Löneprocessen & PA Systems information 2009-11-20 – PA-/lönesystem

Löneprocessen

Rekryteringsprocessen - Beslut - Annons - Intervjuer Anställning - Las dagar? WinLas system - Anställningsform, lön, etc.. - Vem skall få avtal och kopior - E-post, telefon, introduktion etc…

En titt i backspegeln – och framåt Att göra rätt sak på rätt plats har inte alltid varit i fokus för IT-lösningar 1980 1990 2000 CENTRAL FUNKTION VERKSAMHETEN /DECENTRALT MEDARBETAREN

Information i ett naturligt flöde Central funktion Chef/ Arbetsledare Anställd Beviljande/Attestering Arbetstidplanering Ekonomi/Budget Rekrytering/Kompetens Resursplanering Uppföljning Förhandling Utdata/statistik Lönearbete Förhandling Personalekonomi Kompetensplanering Rekrytering Utdata/statistik Beslutsstöd Utbildningar Självservice Arbetstid Kompetens Söka jobb/uppdrag Utbildningar Information i ett naturligt flöde.

Nyttan för den centrala funktionen Dubbelarbeten minimeras Bättre nyttjande av specialistkompetens Färre korrigeringar i samband med löneutbetalning Enklare hantering – mer tid för t ex utvecklingsarbete Lägre administrativa kostnader Positiv arbetsmiljö med kompetens- & arbetsutveckling

Nytta för chefen/arbetsledaren Färre förfrågningar Färre blanketter Attestarbete löpande under månaden Bra överblick med utdata och statistik Uppdaterade förhandlingsunderlag Snabbare, bättre service och feedback Mer tid till andra frågor

Stoppdatum varje månad www.simrishamn.se/sjalvservice ~ 5:e, sista dagen för inlämnande av löneunderlag via pappersrapporter till ordinarie löneutbetalningen. ~ 21:a, sista dagen att bevilja löneunderlag som är inrapporterade via självservice. OBS! EJ Pappersrapportering ~ 22:a, Personec P och Självservice är stängd för bearbetning av löneutbetalningen. ~ 27:e, Huvudlöneutbetalning

PA-/Lönesystemets moduler Personec P (Löneadministratörer, arbetsledare) Personec P (Klientversion för löneadministratörer) Självservice (Möjlighet att tillgå för samtliga anställda) Förtroendemannarutin Personec P Classic (Mängdrapporterings modul) Utdata (Statistikmodul för förädling av rapporter) Förhandling (Löneförhandlings modul) Neptun (Behörighetssystem) Winlas (LAS-hantering centralt och på förvaltningar) Adato (Rehabsystem) Lisa (Rehab- och uppföljningssystem) SEB (Lönespecifikation på internet)

Moduler som används ute i verksamheten Självservice Arbetstagarrollen: för alla användare av självservice Personec P Arbetsledarrollen: för chefer, assistenter, ekonomer Sceman: för assistenter och schemaläggare Utdata: för chefer, assistenter, ekonomer Winlas: för central förvaltningsassistent Förhandling: för ansvariga chefer Adato/Lisa: för chefer