Ett oberoende perspektiv! Lite om mig själ God morgon ! Det är jag som är Viktor Jensen Jag skall försöka ge er ett oberoende perspektiv Bilden är från Nordnorge. Där kan det vara kärvt att växa upp Associera bild/text – kärvt, tvingas vara analytisk och lita till ”känslan i magen”

Analys- och strategirådgivning Analys- och strategirådgivning. Beslutsstöd vid IT-investeringar och outsourcing. Projektstöd

50 minuter om Trender Tekniska dokumentflöden Från idé till leverantör !

Trender Teknologianpassning Fokusering på verksamhetsnytta Styrning av dokument Tillgänglighet Toleransnivån ändras Outsourcing

Tekniska dokumentflöden PDM, Produktdatahanteringssystem (PLM….) Cad datahanteringssystem EDM, elektroniska dokumenthanteringssystem Digitala arkivlösningar ….. ..

Tekniska dokumentflöden Stödprocesser (teknisk administration, kvalitet, ekonomi, IT, personal …….) Marknad Sälj Projekt Eftermarknad F&U Koncept Konstr. Tillv Lev. Mont. Start Service Reservd. Dokum. Dokum. Dokum. Skapa Distribuera Långtidslagra

PDM lösningar Processtöd, Produktstruktur och produktdata Attribut Produktdata Machine Maskin Section Sektion Orderno Projektno Maskinno Art.no Art.namn Datum Delsektion Specifikation Ritning Smst Geometri Del.smst Kostkalkyl Beräkningar Part Part Artikel Part Part Part

Dokumenthanteringssystem Processtöd, Ostrukturerad information, dokumentflöden Workflow View/ Edit Data index Process db Data filer

Dokumenthanteringssystem Process och innehållshantering mm. Befintliga Processer Process (styrning) Användbar Information Lokalt Globalt Säker Standard Snabb Senaste Befintlig info Content (innehåll) index files

Dokumenthanteringssystem Funktioner Datafångstmodul (scan, fax, camera, CAD, indexing) Hantering av innehåll (Content services) Sökverktyg Konverteringsmöjligheter (rendition services) WEB server (distribution) Styrning av arbetsprocesser (Process manager) Konfigurering av roller och åtkomstregler Administrationsverktyg (backup, övervakning mm) … .

Digitalt ritningsarkiv del av dokumenthanteringssystem Befintliga Processer Process (styrning) Användbar Information Lokalt Globalt Säker Standard Snabb Senaste Befintlig info Content (innehåll) index files Datafångst storformat

Digitalt ritningsarkiv Integrationer – en utmaning! Scan/Print Digitalt arkiv Indexering Lagring Sökning CAD files Cad archive Db Office ERP Db db Repro/Arkiv Konstruktion/Projektering

Digitalt ritningsarkiv 5.Arkivering En punktlösning Gör arkiverad information tillgänglig för återanvändning Enklare (robust) säkerhet Ställer stora krav på effektiv datafångst Integration mot plotterlösningar för volym Distributionscentral

Systemkategorisering PDM PDM TDM TDM EDM EDM DA DA Document/data repository/vault functions X X X X Document/data query, retrieval, and distribution X X Image viewing, redlining, and distribution X X Scanning and image conversion X X Document/data review and approval X X Document/data change/revision control X X Workflow management X X Document linking X X X Integrated configuration management X Product structure management (BOM) X Comprehensive eng. change control & release X Design review and approval (project control) X X Electronic release to Data III X Management reporting X X X X KPI tracking X X Sophisticated decision support tools X Integrated project management and control X X

Dokumenthantering i praktiken 4.Besluta 5.Kopiering 6.Distribuera beslut 7.Arkivering 3.Behandla ansökan 1.Ansöka om bygglov 2.Registrera ansökan

Processbeskrivning med informationsflöde Ritningar etc. 3.Behandla Ansökan Sak no C4 Status:Behandlad Sak no C4 Status:Godkänd 4.Besluta Blankett Status:Mall 5.Kopiering 5.Arkivering

Dokumentflöde Konstruktionsritningar Från konsulter Andra CAD system WRK DES CHE APP Arkiv/repro Distr. REV CAD ARKIV CAD format DIGITALT ARKIV enbart godkända ritningar för distribution/”view”/print/plot

Dokumentflöde Konstruktion Print/plot I N D E X Digitalt Arkiv D I S T R CAD Frisläppa Konvertera server Revidering CAD arkiv klient I N D E X SCAN

Digitalt ritningsarkiv Centralt arkiv, exempel från industriföretag E-post Fyll i best. sedel N N Besök Fyll i best. sedel Finns ritning Finns bildkort Finns film Sök i digitalt arkiv Telefon J J J Styckl.hantering db Från konstruktion Sök i bildkortsarkiv Sök i filmarkiv J Plot/Vik Pappers kopia Scan Scan N Kvalitetskontroll Kvalitetskontroll Distribuera Indexera (auto?) indexera Spara i da

Digitalt ritningsarkiv Ändringar enbart centralt View/Edit/ Copy/Print View/Copy/Print Data index Data filer

Infrastruktur Omvandla information Skapa information CAD klient Nätverk, TCP/IP (LAN) Lagra/göra tillgänglig information Använda information Lan klient Wan klient Internet Web/Windows/? brandvägg Cad server Content Server DA klient WEB Server

Digitalt ritningsarkiv eller dokumenthanteringssystem? En strategisk fråga Visionen styr Befintlig infrastruktur, systemmiljö IT strategi

Från idé till leverantör ! Trender Tekniska dokumentflöden Från idé till leverantör !

Från idé till leverantör Om man inte vet vart man är på väg, leder alla vägar dit! Analys och intuition, en bra kombination!

Från idé till leverantör Ett angreppssätt Nuläget Process Införa Strategi Koncept Upphandla Utvärdera Tid

Från idé till leverantör Analysera nuläget Nulägesanalys Verksamheten på övergripande nivå Problem Förbättringsområden Produktanalys Produktvariation, struktur, policy Processanalys Arbetsflöden Informationsbärare

Från idé till leverantör Processanalys/utveckling Konc Projekt Konstr Tillv Mont Huvudprocess (main process) Rita Delprocess (sub process) Godk. Aktiviteter Arkiv Arbetsflöde (workflow) Arbetsmoment Info in Info ut

Från idé till leverantör Strategisk planering (taktik!) Visionsformulering Målformulering Förankring av vision och mål Genomförandeplan Hur uppnår vi våra mål Tidsramar Resurser (nyckelpersoner, budget etc.) Informationsplan ..

Från idé till leverantör Konceptutveckling Skiss över tänkt arbetsflöde Systemkoncept Kravspecifikation

Från idé till leverantör Utvärdering Leverantörsutvärdering Systemutvärdering Kostnader

Från idé till leverantör Utvärdering Stegvis utvärdering STEG 1 STEG 2 Krav 1 Krav 2 E Kravspecifikation A B C D F G Krav 3 Leverantörer A-G Enbart A,B,C uppfyller minstekrav

Från idé till leverantör Konceptet utvecklas i utvärderingsfasen Nuläget Process Införa Strategi Koncept Upphandla Utvärdera Tid

Från idé till leverantör Upphandlingskriterier Minst två godtagbara leverantörer i ”final” Val av metoder gör att man står starkare inför leverantörer Leverantörer måste ges möjlighet att göra ett bra arbete Var öppen för förändringar Var beredd att kompromissa på teknikens villkor Genom analys och dialog växer din intuition för rätt val. Lita till den!

Från idé till leverantör Införa lösningen enligt plan (implementera!) Bra förarbete och planering gör att införandet går smidigt!

Ladda hem www.viktorjensen.com info@viktorjensen.com

Lycka till !