MS Excel 2007 Dag 2 Lärare: Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Agenda 6. Skriva ut 7. Referenser mellan kalkylblad 8. Arbeta med funktioner 9. Makron 10. Objekt Extra: Pivottabeller Att läsa: sid. 95-151 Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Granska kalkylblad innan utskrift Övning: Tandläkartider.xlsx Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Ändra orientering och skalning Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Ändra marginaler och centrera Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Sidhuvud/sidfot Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Anpassa Sidhuvud/sidfot Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Skriv ut stödlinjer, svartvitt, rad- och kolumnrubriker Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Skriv ut markering Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Infoga och ta bort sidbrytning Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Förhandsgranska sidbrytningar Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Förhandsgranska webbsida Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Vad är en referens? Celler som ingår i en formel kallas för referenser. Referenser Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övertidsersättning.xlsx, sid. 114 Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Absoluta referenser Relativa referenser uppdateras automatiskt när en formel kopieras. Absoluta referenser uppdateras inte automatiskt när en formel kopieras. Om inget annat anges behandlar Excel en referens som relativ. Använd absoluta referenser om du arbetar med konstanter av olika slag. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning: Absoluta referenser Sid. 118, valuta.xlsx Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Vad är en funktion? En funktion är en förkortning av en formel och består av tre huvuddelar: funktionsnamn parenteser SUMMA(A1:A10) argument Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Summa, Medel, Antal, Max, Min Övning: sid. 123, Årlig försäljning.xlsx Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Infoga funktion Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Funktionen OM Vilka försäljare måste öka sin försäljning för att komma upp i medelförsäljning per månad som är 50 000 kr. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Funktionen NU Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Funktionen SLUTVÄRDE Funktionen SLUTVÄRDE räknar ut totalkostnaden för en investering som är köpt på avbetalning. Funktionen kan användas för att beräkna det slutliga värdet av ett sparande med förutbestämd ränta och kontinuerlig insättning. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning: Funktionen SLUTVÄRDE Sid. 130, slutvärde.xlsx Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Funktionen BETALNING Övning: sid. 131, betalning.xlsx Denna funktion beräknar betalningen av ett lån som baseras på regelbundna betalningar och en konstant ränta. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Övningar Övning 7.3, sid. 122 Övning 8.1, sid. 132 Övning 8.2, sid. 132 Övning 8.3, sid. 132 Övning 8.4, sid. 132 Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Makro Ett makro är ett kommando som du tillverkar själv för att effektivisera ditt arbete och för att tjäna tid genom att låta programmet utföra arbetsuppgifter som annars skulle ta lång tid att uträtta manuellt. Ett makro kan snabbt köra en följd av steg och kommandon som skulle ta lång tid att göra "för hand". Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Makron och säkerhet Det är enkelt att skriva ett makro som innehåller en skadlig serie kommandon. Sådana kommandon kan exempelvis lägga till eller ta bort text i ett dokument eller till och med radera data från datorn. Öppna Säkerhetscenter Office-knappen – Excel-alternativ Säkerhetscenter Inställningar för säkerhetscenter. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Säkerhetscenter - Makroinställningar Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Visa fliken utvecklare Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Spela in ett makro Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Inspelningen startas! Infoga funktionen nu() Stoppa inspelningen Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Kör ett makro på flera kalkylblad Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Övning: resultat.xlsx Skapa ett makro som formaterar listan och sorterar kolumnen totalt. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Excel 2010 - Dag 2 www.hakimdata.se

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Makroalternativ Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Ta bort ett makro Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Globala makron Globala makron är tillgängliga i vilken arbetsbok som helst. Spara i ”Arbetsboken Egna makron” som är en dold arbetsbok som öppnas automatiskt när Excel startas. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Lägg till makrot i snabbåtkomst Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Ändra Knappbild Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Övning Skapa ett globalt makro som formaterar tal som valuta och visar texten SEK istället för kr. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Objekt Ett objekt i Excel är exempelvis ett fotografi, en ClipArt-bild, en rektangel, ett diagram etc. som kan flyttas runt fritt i en arbetsbok. Eftersom objekt är flyttbara kan de ligga ovanpå varandra och framför text. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Pivottabell En pivottabell är en interaktiv tabell där du snabbt kan kombinera och jämföra stora mängder data. Du kan använda pivottabeller för att visa mönster, trender och samband i Excel. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Öppna filen clowner.xlsx Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Frågeställning Ställ upp en enkel tabell och ett diagram som visar hur uthyrningen av clowner fördelats på orterna! Försök att lösa uppgiften på egen hand d.v.s utan att använda en pivottabell! Clown Jönköping Perstorp Örebro Gertrud Kåverud   5 895 kr Mikael Kock 11 775 kr Sverre Lövgren 6 810 kr Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Delsummor Tips Funktionen Delsummor kan lösa enkla problem men glöm inte att sortera först! Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Infoga - Pivottabell Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Verktyg för pivottabell Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Fältlista för pivottabell När du har skapat en pivottabell använder du rutan Fältlista för pivottabell för att lägga till fält. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Excel 2010 - Dag 2 www.hakimdata.se

Formatera pivottabellrapport Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Pivottabellalternativ Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Fältinställningar Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Visa/Dölj detaljer Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Gruppera Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Sortera Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Filtrera Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Uppdatera och ändra datakälla Ändring i källdata påverkar inte pivottabellen. Därför måste man uppdatera eller ändra datakällan manuellt. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Radera, Markera och Flytta Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim Beräknat fält Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Infoga ett Pivotdiagram Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning - Filen Order v21.xlsx Visa försäljning av frukträd per säljare Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning - Filen ikea.xlsx Visa antal BILLY bokhylla som såldes under den aktuella perioden? Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning - Filen ikea.xlsx Vilka varor sålde Gabriel? Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning Filen Jersey_Sales_Pivot_1.xlsx Visa en sammanställning på antal sålda produkter per butik! Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Övning Filen effektivitet.xlsx Hur många objekt per timme respektive avdelning hinner med, fördelat på tre olika åldersintervall 20-29 år 30-39 år 40-50 år Resultatet ska visas i ett pivotdiagram. Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim

Exempel på Pivotdiagram Copyright 2010, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim