Excel 2003 för assistenter Dag 1 Mahmud Al Hakim 1Copyright, Mahmud Al Hakim,

En presentation över ämnet: "Excel 2003 för assistenter Dag 1 Mahmud Al Hakim 1Copyright, Mahmud Al Hakim,"— Presentationens avskrift:

1 Excel 2003 för assistenter Dag 1 Mahmud Al Hakim mahmud@hakimdata.se www.hakimdata.se 1Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

2 Kursens innehåll DagInnehåll 1 Introduktion till Excel 2003 Hantera arbetsböcker Formler Formatering Diagram Litteratur: Läs kapitel 1, 2, 3, 4, 5 2 Att skriva ut i Excel Referenser mellan kalkylblad Arbeta med funktioner Makron Objekt Pivottabeller Litteratur: Läs kapitel 5, 6, 7, 8, 9,10 2Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

3 Kurslitteratur 3 http://www.docendo.se På rätt kurs Excel 2003 gk ISBN: 91-89493-92-3 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

4 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 20084 Extra kursmaterial Hjälp till att skydda dig: Säkerhet i Office http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010425851053 Arbeta med makron i Excel http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011506201053 Pivottabell I: Vad är det som är så speciellt med pivottabellrapporter? http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010136191053 Pivottabeller II: Arbeta med pivottabellrapporter http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010286901053 Pivottabell III: Imponera med dina kunskaper http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC010381561053

5 Dagens Agenda 09.00 – 12.00 Börja arbeta med MS Excel Hantera arbetsböcker 12.00 – 13.00Lunch Paus 13.00– 16.00 Formler Formatering Diagram 5Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

6 Starta Excel och öppna arbetsböcker Olika sätt att starta Excel Skapa en genväg på snabbstart Öppna filen hund.xls (finns på CD) Excel-filer har tillägget (filändelsen).xls Öppna filen försäljning.xls (finns på CD) Växla mellan arbetsböcker Synkroniserad rullning 6Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

7 Skärmbilden 7

8 Åtgärdsfönstret 8

9 Att använda hjälpen 9Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

10 Referensinformation 10Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

11 Anpassa Excel 11Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

12 Skapa en ny arbetsbok 12Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

13 Spara en arbetsbok 13Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

14 Autosumma Övning: sid 15. 14Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

15 Gör en kalkyl Skapa en kalkyl med statistik över import av cigarrer för olika länder (cigarr.xls). Autofyll Smarta etiketter Summera manuellt Kopiera en formel Markera cellområde Kopiera med hjälp av musen Infoga symboler och datum 15Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

16 Rader och kolumner Markera en rad Markera en kolumn Markera flera rader och kolumner Markera hela kalkylbladet Diskontinuerlig markering Lägg till rader och kolumner Ställa in radhöjden Autopassa Dölja och visa rader och kolumner Ställa in kolumnbredd Radera rader och kolumner Centrera över kolumner Låsa och låsa upp rader och kolumner 16Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

17 Klipp ut, kopiera och klistra in Klipp ut CTRL+X Kopiera CTRL+C Klistra in CTRL+V Klistra in special… 17Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

18 Sortera Öppna filen casting.xls Sortera valda data i fallande och stigande alfabetisk ordning. Sortera valda data i fallande och stigande nummerordning. Sortera efter fler kriterier på en gång. 18Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 2009

19 Filtrera Lägg till ett autofilter Anpassat autofilter Ta bort autofilter Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200919

20 Autofilter - Övning Sid. 39 tävlingar.xls Ta fram alla som tävlat mer än 10 gånger och fått mer än 10 priser. Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200920

21 Formler En formel består av ett eller flera värden som till exempel multipliceras eller divideras med varandra. Formeln måste alltid inledas med tecknet lika med ( = ) Kopiera formler Ändra i en formel Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200921

22 Övning sid. 46-49 Årsbudget för djurhållning Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200922

23 Formler med flera parenteser Övning: Utfodring.xls, sid. 49 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200923

24 Vanliga felmeddelanden Vanliga felmeddelanden Övning: vansinne.xls, sid. 50 Glömt att skriva likhetstecken (=) Glömt parenteser Hänvisning till cell med text Cirkelreferenser Division med noll Staket ###### Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200924

25 Formatera text Övning: Barberare.xls Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200925 Hämta format

26 Justering Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200926

27 Kantlinjer Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200927

28 Teckenfärg och fyllningsfärg Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200928

29 Talformat Övning: Bokförlag.xls, sid. 60 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200929

30 Autoformat Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200930

31 Diagramguiden Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200931

32 Övning: Stapeldiagram.xls Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200932

33 Formatera diagram Storleksförändra diagram Flytta och radera diagarm Verktygsfältet digaram Snabbmenyer Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200933

34 Ändra diagramtyp Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200934

35 Övning: Antal kundbesök, sid. 77 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200935 oktober200 november250 december300

36 Förhandsgranska diagram Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200936

37 Skriv ut diagram Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200937

38 Hemuppgift: Sid. 80, Uppgift 5.4 Copyright, www.hakimdata.se, Mahmud Al Hakim, mahmud@hakimdata.se, 200838