Butiksdata
Butiksdata Butiksdatasystem för PMU-butiker. Bo Ganslandt 2012 www.maglarp.com/butiksdata
Funktioner i systemet Inmatning av data från kassorna Statistik Stöd för kassaapparater SAM4S, ER-260 och ER-280 Statistik Rapporter Dagrapport Försäljningsstatistik Egna analyser Budgetanalys Hantering av EJ (Electronic Journal)
Datainmatning ER-260 Manuell inmatning av uppgifter från dagsavslut Z-rapporten Antal och summa för varje varuslag
Datainmatning ER-280 Automatisk inläsning av uppgifter från SD-kortet Läser CLK och PLU filen på kortet
Statistik En mängd förprogrammerade statistikuppgifter Möjlighet att skapa egna uppgifter med hjälp av SQL-programmering Överföring av data till Excel för ytterligare rapporter
Statistik Försäljning per timme
Statistik Enskild vara kr/antal
Statistik Kunder
Statistik Ackumulerad försäljning
Statistik Dagsförsäljning
Statistik Budgetuppföljning
Statistik Försäljning per varugrupp Data från olika tabeller kan tas fram och data kan sedan exporteras till Excel för vidare behandling, ex beräkning, grafik eller utskrift
Rapporter Efter försäljningsdagens slut, kan man ta fram en dagrapport eller försäljningsstatistik för utskrift Försäljningsstatistikrapport
Justera kassafelräkningar
Rapporter Dagrapport innehåller uppgifter om räknade pengar i kassan, kortbelopp, antal kunder , växelkassa och avstämning
Rapporter Utskrift kan lämpligen göras direkt till PDF-fil via ex. Bullzip PDF printer. Praktiskt om man skall skicka rapporten vidare via epost.
”Molntjänster”
Dela data med flera program Backup från Butiksdata sparas i DropBox som läggs ut i ”molnet”. Återställning kan ske till Butiksdata på annan plats. Inmatning bör endast ske från en plats.
Kassaapparater Sam4S Hantering av kassaapparaterna ER-260 ER-280
Kassaapparater ER-260 ER-280 Manuell inmatning av Z-rapport Registrering -> Försäljning ER-280 Registrering -> Inläsning SD Använder PLU och CLR rapporter Rapporter till SD-kort Z-rapport innan försäljning X-rapporter 3X och 4X 101 Subtotal för rapporter till SD
SD kortet Filer CLK Omsättning, kunder, kontant, kort, presentkort DAY EJ FIN GRP PLU Vara, varunr, antal, summa STK TBL TIM
Hantering SD-kortet måste vara 2GB och formaterat som FAT32! Före försäljning, nollställ CLK och PLU data via 3 Z och 4 Z. Efter försäljning: Läs ner rapporterna till SD-kortet (101-subtotal ) Olåst kort C-nyckel i S-läge CLK, PLU och EJ används i programmet Läs in SD-kortet till dator (C:\ER280\REPBACK). Hämta data för alla kassor för denna datum. Uppdatera Dagrapport för korrekt statistik Valfri registrering av sedlar, mynt, kortdata och presentkort
Databaser i Butiksdata Huvuddatabaser Tangenter Kassa Timmar Dagrapport Dagtotal Budget Journal Ett flertal andra hjälpdatabaser
Egna analyser av försäljningsdata Man kan sammanställa egna rapporter och analyser med hjälp av SQL, (Structured Query Language) Experimentera och lagra egna frågor Exportera data till Excel för vidare förädling
SQL Select * from Dagrapport Select * from Journal where Text Like "%100.00%“ AND Kassanr ="1“ Delete from Kassa where Summa > “100000” Delete from Kassa Insert INTO Kassa VALUES (1, ‘08/30/2012’, ‘Möbler’, 16, 9500) UPDATE Timmar SET Timmar=3.5, Dag="Måndag" WHERE Datum = "10/24/2012"
Underhåll och hjälp Backup / återställning Dropbox Inmatning / analys på olika datorer SQL-hantering Funktion att kopiera SD-data och databaser för support Nya versioner på www.maglarp.com
Electronic Journal
Ex. på försäljningsstatistik Starta Butiksdata Kör Säljstatistik Ange period ex 1/10 – 31/12 2012 Tryck Diagram Tryck Skriv ut Välj PDF-printer och ange plats att spara PDF-fil klar att skriva ut eller skicka till Tommy
Nya versioner och uppdateringar www.maglarp.com