VÄLKOMMEN TILL ÅRSMÖTE Startbild fram tills mötet startar 2019

Föredragningslista Föredragningslista Vid ordinarie föreningsstämma med Östersunds-Frösö Golfklubb Måndagen den 8 april klockan 18:00 § 1 Mötets öppnande § 2 Fastställande av röstlängd § 3 Fråga om mötets behöriga utlysande § 4 Fastställande av föredragningslista § 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet § 6 Val av två protokollförare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet § 7 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b. Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret § 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret § 9 Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen § 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser § 11 Val av: Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för ett (1) arbetsår Halva antalet ledamöter i styrelsen, för två (2) arbetsår En suppleant i styrelsen för ett (1) arbetsår Två (2) revisorer jämte suppleant för ett (1) arbetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) arbetsår av vilka en skall utses till ordförande § 12.1 Behandling av förslag som väckts av styrelse § 12.2 Behandling av förslag som väckts av medlem § 13 Övriga frågor § 14 Mötets avslutande

Verksamhetsberättelse BANA OCH ANLÄGGNING Säsongen började med en hej dundrade värme redan i början av maj och vi fick jobbar hårt för att hinna med att få till alla klipplinjer och få igång alla greener. Härligt nog öppnade vi upp redan den 26/5 med en anläggning i gott skick med tanke på resurserna vi har. Sedan fortsatte värmen och golfbanan var i gott skick trots torkan klarade den sig bra, tack vare vår bevattningsanläggning. Golfbanan var i bra skick ända fram tills vi blev tvungen att stänga. Greenerna stängdes i slutet av oktober men spelet fortsatte på vintergreener ända fram till snön kom vilket vi i bangänget tycker är roligt att så många vill spela på fina anläggning! Våra klippare har haft en problemfri säsong vilket känns otroligt bra, så vi nu en maskinpark där de flesta maskiner är i bra skick och där vi ha bra koll på vad som behöver bytas ut. Tack till alla golfare och medlemmar som ställt upp lite extra för en härlig säsong! KANSLI OCH RECEPTION I kansliet har Tore arbetat själv under året som ny klubbchef sedan årsskiftet. Arbetsuppgifterna på kansliet är mycket omväxlande och spänner över de flesta delarna inom klubben med sponsring, ekonomi, medlemsärenden, rapportering, fakturering, avstämningar, epost, telefon, mejlutskick och tävlingar. Säsongens receptionspersonal var Hannes, Isak, Emilia, Klas och Elvira. Under senare delen av säsongen arbetade även Tore i receptionen. Receptionen är samlingspunkten på anläggningen under säsongen och teamet som jobbar i receptionen är en viktig del i servicen till medlemmar och gäster. Stort tack till våra medarbetare i receptionen som har gjort ett fantastiskt jobb. Ekonomiska resultatet enligt prognos vid höstmötet men maa icke avdragen preliminär skatt blev resultatet lägre, men ändock rätt

Koncernen (ÖFGK & ÖFG Drift AB) Belopp i tkr Östersund-Frösö GK Koncernen (ÖFGK & ÖFG Drift AB)   Utfall 2018 Utfall 2017 Budget 2018 Intäkter Medlemmars avgifter 604 654 4 017 3 985 Greenfee 729 702 700 Reklam 2 692 553 630 Arrenden och hyror 1 137 346 327 325 Övriga intäkter 389 517 741 862 1 109 Summa intäkter 2 130 2 310 6 525 6 429 6 749 Kostnader Driftkostnader -1 263 -1 002 -3 250 -2 476 -2 375 Arbetskraft -268 -252 -2 377 -2 579 -2 790 Avskrivningar -680 -679 -935 -1 001 -982 Räntenetto -150 -207 -151 -230 Skatt 14 -63 -86 Summa kostnader -2 347 -2 203 -6 699 -6 326 -6 463 Totalt -217 107 -174 103 286 Verksamhetsområde 532 Banskötsel -1 -2 262 -2 134 -2 549 Fastighetskommittén -27 -9 Tävlingskommittén 99 136 132 Juniorkommittén -97 6 4 Gemensamt 597 942 3 158 2 843 3 472 Summa 599 1 056 898 1 374 1 689 Bokslutsdispositioner -191

Koncernen (ÖFGK & ÖFG Drift AB) . Balansräkningar   Belopp i tkr Östersund-Frösö GK Koncernen (ÖFGK & ÖFG Drift AB) 2018-12-31 2017-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader 2 678 2 935 Markanläggningar 3 698 4 086 Mark 1 817 Pågående nyanläggning 251 Maskiner och inventarier 34 14 490 515 8 227 9 104 8 683 9 605

Föredragningslista Vid ordinarie föreningsstämma med Östersunds-Frösö Golfklubb Måndagen den 8 april klockan 18:00 § 1 Mötets öppnande § 2 Fastställande av röstlängd § 3 Fråga om mötets behöriga utlysande § 4 Fastställande av föredragningslista § 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet § 6 Val av två protokollförare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet § 7 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b. Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret § 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret § 9 Fastställande av resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen § 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen den tid revisionen avser § 11 Val av: Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för ett (1) arbetsår Halva antalet ledamöter i styrelsen, för två (2) arbetsår En suppleant i styrelsen för ett (1) arbetsår Två (2) revisorer jämte suppleant för ett (1) arbetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta Tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) arbetsår av vilka en skall utses till ordförande § 12.1 Behandling av förslag som väckts av styrelse § 12.2 Behandling av förslag som väckts av medlem § 13 Övriga frågor § 14 Mötets avslutande

Revisionsberättelse

Föredragningslista Mötets öppnande Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötets behöriga utlysande Fastställande av föredragningslista Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Val av: a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett (1) arbetsår; b. halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) arbetsår; c. en suppleant i styrelsen för en tid av ett (1) arbetsår; d. två (2) revisorer jämte suppleant för en tid av ett (1) arbetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; e. tre (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år av vilka en skall utses till ordförande; 12.1 Behandling av förslag som väckts av styrelsen 12.2 Behandling av förslag som väckts av medlem 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutande

Valberedningens förslag till styrelse 2019-20, att väljas vid årsmötet 8 april   Ordförande för ett år: Magnus Åsell (Omval) Ledamot för två år: Pelle Simonsson (ersätter avgående Lena Sollander Lundh) Ledamot för två år: Jimi Eiremo (ersätter avgående Erik Österlind) Ledamot för två år: Eva Lindholm Kuilderd (Omval) Suppleant för ett år: Tobias Edin (Ersätter Jimi Eiremo) Mattias Brännholm och Katarina Kjellin sitter på mandat för ytterligare ett år. Revisorer för ett år: Deloitte För Valberedningen, Peter Englund, Ordförande

12.1 Behandling av förslag som väckts av styrelsen Avstyckning tomter. Med anledning av planerna för Frösö Park med bostadsbyggande, etablering av förskolor etc, så föreslår styrelsen att klubben bör ansöka om detaljplan för en avstyckning av fyra tomter ovanför grusvägen som går mot Frösö Kyrka. Det är en yta på ca 6.000m2 som inte används och ligger i yttersta hörnet av vårt markområde.   /Styrelsen

12.2 Behandling av förslag som väckts av medlem Styrelsen ställer sig positiv till förslaget att dokumentera klubbens historia och publicera den på ÖFG:s hemsida. Tanken med en historiegrupp låter som en god idé. Vi har idag inga resurser som har möjlighet att utföra det arbetet utan det kräver ideella insatser från klubbens medlemmar. Styrelsen förutsätter alltså att någon medlem tar på sig uppdraget att samordna ovan nämnda historiegrupp och påbörja arbetet så att vi kan få en tydligare bild kring eventuella kostnader för att dokumentera klubbens historia. Klubbrummet kommer i större omfattning att användas som konferensrum då det avtalats med klubbens sponsorer, angående utformning med priser, tavlor etc så får det ske i samråd med klubbchefen.   Beträffande framtiden så avser styrelsen att fortsätta det påbörjade arbetet att följa masterplanen som finns sedan tidigare. Utöver det investera i solceller enligt beslut vid höstmötet, införskaffa fler golfbilar då det efterfrågas av många medlemmar. Och på det hela taget fokusera väldigt mycket på finish över hela anläggningen.

Övriga frågor Janne Mårtensson Avtackning

Tack för idag!