Nya Regionens Hus Göteborg

Regionens Hus i Göteborg Beslut i regionfullmäktige februari 2015 Färdigbyggt första kvartalet 2019 White arkitektbyrå Skanska huvudentreprenör REGIONENS HUS GÖTEBORG

REGIONENS HUS GÖTEBORG

Husets hyresgäster Ca 1 300 personer Folktandvården, ca 80 personer Habilitering & Hälsa, 5-10 personer Hälsan och Stressmedicin, 5 - 7 personer Koncernkontoret, ca 460 personer inkl. 40 knutna till VGR IT Kultur i Väst, ca 75 personer Närhälsan, ca 95 personer Patientnämndernas kansli, 15-20 personer Regionservice, ca 25 personer Revisionsenheten, ca 10 personer Turistrådet i Västsverige, ca 30 personer Västfastigheter, ca 90 personer Västtrafik AB, ca 400 personer Ca 1 300 personer REGIONENS HUS GÖTEBORG

Syfte Att samlokalisera Göteborgsbaserad ledning och administration Effektivare lokalutnyttjande Förbättra samordningsmöjligheterna Minska resandet och därmed öka miljövinsterna Regionens Hus påverkar inte VGR:s övriga närvaro i regionen. Det ska inte heller belasta budget för annan verksamhet t ex hälso- och sjukvård, kollektivtrafik eller kultur. REGIONENS HUS GÖTEBORG

Mål och förväntningar Ökad samordning och ökat samarbete inom administrationen Utveckling av nya arbetssätt Minskade resor Minskad miljöbelastning Ökad attraktionskraft för Västra Götalandsregionen som arbetsgivare Stärkt varumärke med många verksamheter i ett hus Effektivare lokalutnyttjande Flexibla lokaler medger ommöblering i stället för ombyggnad vid förändringar REGIONENS HUS GÖTEBORG

Aktuell tidplan Markarbeten inleds sommaren 2016 Pålning september 2016 Officiell byggstart (spadtag) 1 nov 2016 Byggproduktion 2016 – 2018 Bygget klart 1a halvåret 2019 REGIONENS HUS GÖTEBORG

Två hus Kontorshuset består av en höghusdel och en låg del Det gamla stationshuset Passage REGIONENS HUS GÖTEBORG

Det gamla stationshuset, konferensdelen Bergslagsbanans stationshus Färdigställt år 1881 Byggnadsminne Varsam ombyggnad Tillgänglighetsanpassningar Huvudentré även för det nya huset Konferens- och möteslokaler fr a för externa gäster Distansarbetsplatser REGIONENS HUS GÖTEBORG

Det gamla stationshuset REGIONENS HUS GÖTEBORG

Nya byggnaden, arbetsplatsen En låg del, 5 våningar En hög del, 15 våningar Källare med garage för cyklar och begränsat antal bilar Entréplan med mötes- lokaler, konferensrum och restaurang med tillträde för allmänheten Representationsutrymme /lounge på våning 15 (tillsammans med teknik- och ventilationsutrymme) REGIONENS HUS GÖTEBORG

Kringliggande projekt Götaleden däckas över bort emot gasklockan. Ovanpå byggs bostäder, kontor, affärslokaler Nya Hisingsbron Västlänken, station strax intill Regionens hus Region City (Jernhusen) byggs vid Centralstationen Läs mer på planket längs med Stadstjänaregatan REGIONENS HUS GÖTEBORG

Budget Nya Regionens Hus finansieras genom lån utanför investeringsplanen och belastar inte budgeten för exempelvis sjukvård, kultur eller kollektivtrafik Projektets budgetram är 920 mnkr Under 2010 och 2011 har ca 170 mkr lagts ner i fastighetsförvärv och projekteringskostnader REGIONENS HUS GÖTEBORG

Projektorganisation Regionens hus Gbg Projektets ledningsgrupp samarbetar både med hyresvärden och med hyresgästen samt rapporterar till styrgruppen. Styrgruppen fattar övergripande beslut. Politisk styrgrupp Styrgrupp Hyresgästerna Projekt- ledningsgrupp Hyresvärd (Västfastighet) REGIONENS HUS GÖTEBORG

Projektorganisation, forts Projektledningsgruppen: Bengt Säterskog, Koncernkontoret, projektledare hyresgästfrågor Daniel Dåverhög, projektledare Västfastigheter Gunilla Axelsson, Västfastigheter Henrik Erdalen, Västfastigheter Andrea Thomsen, Regionservice Christian Bohlin, VGR IT Lena Alexandersson, Koncernkontoret, kommunikatör Carolina Lundberg, Västtrafik Jörgen Hohlfält, Närhälsan REGIONENS HUS GÖTEBORG

Styrgruppen (för både Göteborgs- och Skövdehuset) Ann-Sofi Lodin, regiondirektör Lars Jansson, Västfastigheter Malin Bexell, Regionservice Lars Backström, Västtrafik Marie-Louise Gefvert, Närhälsan Magnus Bäckström, Kultur i Väst Joakim Björck, Koncernkontoret Marina Olsson, Koncernkontoret REGIONENS HUS GÖTEBORG

Hyresgästernas kontaktpersoner Varje hyresgäst har utsett en kontaktperson som är en viktig länk mellan projektledningsgruppen och den egna verksamheten. Kontaktpersonen ska: Vara uppdaterad om planerings- och projekteringsläget Vara kravställare på husets funktion och arbetsmiljö Förbereda och samordna den egna verksamheten inför flytt till Regionens hus Förbereda den egna verksamheten för arbete i aktivitetsbaserad kontorsmiljö Bidra till den gemensamma kommunikationen REGIONENS HUS GÖTEBORG

Ett nytt sätt att arbeta I Regionens hus kommer principen aktivitetsbaserat kontor att tillämpas. Det innebär bland annat att: Arbetsmiljön är uppdelad i olika zoner som motsvarar de behov som respektive verksamhet har Medarbetaren väljer plats/zon som passar den aktivitet eller arbetsuppgift som för tillfället ska utföras Ledarskap, lokaler och teknik anpassas till medarbetarens varierande behov av arbetsmiljö Miljön ska erbjuda goda möjligheter för medarbetaren att samarbeta och utbyta information över organisationsgränser REGIONENS HUS GÖTEBORG

Ett nytt sätt att arbeta kan innebära.. Medarbetaren har inga fasta platser, utan kontoret erbjuder ett flertal olika typplatser/zoner som svarar mot det behov som medarbetaren har för att genomföra dagens arbete: Individuellt arbete, högt fokus (konfidentiella samtal/individuellt arbete utan att bli störd ”Tyst miljö” Individuellt arbete, lågt fokus (individuellt arbete där man kan bli störd) ”Lugn miljö” Samarbete, högt fokus (samarbete i mindre grupp utan att bli störd/korta möten i mindre grupp) ”Aktiv miljö” Samarbete, lågt fokus (korta möten i större grupp, samarbete i större grupp, kunskapsöverföring i större grupp, socialisering, avslappning) ”Kreativ miljö” REGIONENS HUS GÖTEBORG

Mer information För mer information kontakta projektledaren eller besök projektets webbplats. bengt.saterskog@vgregion.se http://www.vgregion.se/nyaregionenshusgoteborg REGIONENS HUS GÖTEBORG