Implementering av ny avgiftsmodell till 2019 Marita Axelsson & Tomas Stenström

Ny avgiftsmodell - beslut från FM 2018 att införa den nya avgiftsmodellen från och med 1 januari 2019. att närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen att justera OF-bidraget enligt presenterat förslag. att det vid utbetalning av OF-bidraget tas hänsyn till distriktens likviditet att en uppföljning görs av SOFT:s styrelse och representanter från arbetsgruppen och som presenteras på förbundsmötet 2020. Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

Nya anmälningsavgifter – beslut på FM 2018 att bifalla förbundsstyrelsens förslag om att för orienteringslöpning justera anmälningsavgifterna för närtävling, distriktstävling och nationell/mästerskapstävling enligt presenterat förslag. att för samtliga grenar ge möjlighet till tilläggsavgift på upp till 50 % för öppna klasser vid anmälan efter sista ordinarie anmälningsdatum och fram till och med tävlingsdagen och att detta införs från och med 2019-01-01 Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning 2019

Arbetsgrupp som arbetat fram förslag till förbundsmötet Processen Definiera uppdraget och process Ordförandekonferens Förankring Förbundsmöte 2018 Beslut Ordförandekonferens Förankring av implementering Ny avgiftsmodell börjar gälla Mars 2017 Jan 2019 Nov 2017 Mars 2018 Nov 2018 Arbetsgrupp som arbetat fram förslag till förbundsmötet

NYA MODELLEN

Nya modellens uppbyggnad EN avgift som kallas Arrangemangsavgift (ersätter SOFT- och Tävlingsavgift) Arrangemangsavgiftens storlek beräknas enligt sex ”intervaller”. Varje intervall har en procentsats som bestämmer arrangemangsavgiften Arrangemangsavgiften baseras på intäkterna från anmälningsavgifterna Tilläggsavgifter och efteranmälningsavgifter ingår inte i det avgiftsgrundande beloppet. Exempel som förklarar hur arrangemangsavgiften fås Totala arrangemangsavgiften för en tävling som har en total anmälningsavgift på 60 000 blir 14 050 kr, uträkning => Anmälningsavgift upp till 2 500 kr => 0 kr i arrangemangsavgift då det intervallet har en procentsats på 0% Anmälningsavgift mellan 2 500 – 5 000 kr => 300 kr i arrangemangsavgift (2 500 kr * 12 %) Anmälningsavgift 5 000-50 000 => 10 350 kr i arrangemangsavgift (45 000 * 23%) Anmälningsavgift 50 000 upp till 60 000 => 3 400 kr i arrangemangsavgit (10 000 * 34%)

Modellen med arrangemangsintervallerna Arrangemangsavgift Anmälningsavgifts -intervall Procentsats som tas ut på anmälningsavgiften inom respektive intervall 47% 0 – 2 500 kr 0% 2 500 – 5 000 12% 5 000- 50 000 23% 50 000 - 100 000 34% 100 000 – 200 000 41% 200 000 och över 47% 41% 34% 200 000 23% 12% 100 000 0% 50 000 Anmälningsavgift 2 500 kr 5 000 kr 0 kr i avgift för arrangemang upp till en total anmälningsavgift på 2 500 kr

Total arrangemangsavgift Exempel på arrangemangsavgift för olika stora arrangemang Arrangemangsavgift Total arr.avgift 115 650 (39%) (0+300 + 10 350 + 17 000 + 41 000 +47 000) 47 000 300 000 41 000 Total arr.avgift 68 650 (34%) (0+300 + 10 350 + 17 000 + 41 000) 200 000 17 000 10 350 Total arr.avgift 27 650 kr (28%) (0+300 + 10 350 + 17 000) Förklaring 100 000 300kr 0 kr Anmälningsavgift 50 000 Anmälningsavgift 2 500 kr 5 000 kr Total arr.avgift 10 650 kr (21%) (0+300 + 10 350) Arrangemangsavgift inom givet intervall Total arrangemangsavgift 0 kr Total arr.avgift 300 kr (Utgör 6% av 5000 kr) (0 + 300) Total arrangemangsavgift

ADMINISTRATION AV ARRANGEMANGEN

Administration - justeringar Övergripande SOFT hanterar arrangemangsavgiften och fördelar ut OF-bidrag till distrikten på ett sätt som säkrar distriktens likviditet. Tävlingsavgiften utgår. För arrangören Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning. Tävlingsrapporter Distrikts och Nationella som idag där Eventor räknar ut allt automatiskt givet att rätt input har lagts in. Närtävlingar två alternativ, Eventor används fullständigt eller endast för rapportering.

För arrangör: Uppdatering av anmälningsavgifter för orienteringslöpning Gäller för ungdom, vuxen och elit på alla tävlingar med datum 1 januari 2019 och framåt: Arrangemangstyp Idag Fr o m 1 jan 2019 Närtävling Ungdom: 25 kr eller lägre Ungdom: 40 kr eller lägre Vuxen: 50 kr eller lägre Vuxen: 80 kr eller lägre Ingen elit Ingen elit Distriktstävling Ungdom: 75 kr eller lägre Ungdom: 60 kr eller lägre Vuxen: 130 kr eller lägre Vuxen: 120 kr eller lägre Elit: 180 kr eller lägre Elit: 160 kr eller lägre Nationell tävling Ungdom: 60-75 kr Ungdom: 65-80 kr Vuxen: 100-130 kr Vuxen: 110-150 kr Elit: 150-180 kr Elit: 170-200 kr För närtävling och distriktstävling innebär det att den högsta tillåtna avgiften är ifylld som standard under ”Anmälningsavgifter och stoppdatum” och för nationell tävling den lägsta i det tillåtna intervallet.

1 2 3 4 För arrangör: Tävlingsrapportera närtävling, två sätt Närtävling som använder Eventor fullständigt Närtävling, Eventor endast för rapportering. Gå till den inlagda tävlingen och ”tävlingsrapportera” ”Tävlingsrapportera närtävling i efterhand”. (Direkt under Eventor>>Admin>>Arrangemang 1 All grunddata finns redan inlagt i Eventor. Fyll i grunddata: Tävlingsnamn Tävlingsdatum Arrangörsklubb och dess distrikt fås automatiskt. 2 Fyll i ekonomisk data Antal deltagare (inforuta: ”Antal deltagare, inkl. ej startande deltagare, om föranmälan varit möjlig.”) Total anmälningsavgift 3 Kontrollera och skicka in Arrangemangsavgiften räknas ut automatiskt. Kontrollera att den och annan data stämmer. Skicka in rapporten. 4

Detaljerat vilka uppdatering som kommer göras i tävlingsrapportens innehåll för distrikts- och nationella tävlingar. Uppdatering för anpassning till den nya arrangemangsavgiften: Följande förändringar görs på sidan med själva rapporten, dvs sida 2: Kolumnen ”SOFT-avgift/pers.” tas bort. Kolumnen ”Grundavgift” läggs till. ”Total SOFT-avgift och tävlingsavgift” ersätts med ”Arrangemangsavgift”. Arrangemangsavgiften ska räknas ut automatiskt, antingen i realtid så snart något fyllts i eller med en ”uppdateraknapp”. Tre fält läggs till för kategorin ”Okänd”: Antal deltagare Grundavgift Total anmälningsavgift Fälten ”Antal deltagare” och ”Total anmälningsavgift” ska gå att ändra/uppdatera. Fältet ”Grundavgift” hämtas som förut från indata som redan lagts in. En logg införs över den senaste personen som antingen har skapat, ändrat, eller skickat in rapporten, där klickbar e-post ska finnas så det enkelt går att kontakta personen för SOFT-admin.

OF - bidraget

OF-bidraget – så funkar det idag OF – bidraget betalas ut en gång per år och består av tre delar: Arrangemangsbidrag – 300 kr per bidragsgrundande arrangemang i distriktet Anmälningsbidraget – 4 kr per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar. Ungdomstillägg – fördelas utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd till samtliga orienteringsdistrikt året före bidragsåret. Utöver dessa tre delar utbetalas ett avståndstillägg till geografiskt avlägsna distrikt enligt ett fastställt koefficientsystem. Avståndstillägget är årligen 300 tkr och finansieras till fullo av SOFT

OF-bidraget, justering from 1 jan 2019 OF-bidraget betalas ut två gånger per år istället för en. Tävlingsavgifterna utgår och därmed denna kontinuerliga ”intäkt” till distrikten. Arrangemangsbidraget - sänks från 300 kr till 200 kr. Anmälningsbidraget – sänks från 4 kr till 3 kr per per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar inklusive närtävlingar med anmälningsavgift över 2500 kr. Ungdomstillägg – fördelas som tidigare utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd året före bidragsåret. Arrangemangs- och anmälningsbidraget får tillsammans maximalt utgöra 40% av OF-bidraget för att Ungdomstillägget ska vara minst 60 %.

Förslag på avräkning och utbetalning av OF-bidrag 1:a avräkning OF-bidrag 1 juli 2018 – 31 dec 2018 Slutavräkning OF-bidrag 1 juli 2018 – 31 juni 2019 A-conto förskott 60% på beräknat OF-bidrag 2020 Slutavräkning OF-bidrag 2020 Med avdrag för a-conto Ny avgiftsmodell börjar gälla Mars 2019 1 jan 2019 Sept/Okt 2019 Mars 2020 Sept/Okt 2020 Utbetalning för andra halvan 2018 enligt gamla modellen. Slutavräkning perioden juli 2018 – juni 2019 enligt gamla och nya modellen. Nya modellen börjar användas helt. 60% förskottsbetalning I mars som sedan justeras i sept/okt.

Plan - utveckling och kommunikation Ordförandekonferens Förankring av implementering Kommunikation till föreningar Eventor utvecklat och testat. Kommunikation till föreningar Ny avgiftsmodell börjar gälla Nov 2018 Jan 2019 1 dec 15 dec Innan jul

Frågor eller funderingar?