Lex Användarträff 2018-03-22

Agenda 2018-03-22 09.00 – 09.15 Genomgång dagordning ev. frågor från gårdagen Cary Ekholm 09.15 – 10.00 Gruppredovisning Anki Thalme 10.00 – 10.30 Affärsmodell, planering mm Cary Ekholm 10.30 – 10.45 Fika 10.45 – 11.30 Lex användarförening Peter Eskebrink 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 09.15 – 10.00 Gruppredovisning Anki Thalme 10.00 – 10.30 Affärsmodell, planering mm Cary Ekholm 10.30 – 10.45 Fika 10.45 – 11.30 Lex användarförening Peter Eskebrink 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 10.00 – 10.30 Affärsmodell, planering mm Cary Ekholm 10.30 – 10.45 Fika 10.45 – 11.30 Lex användarförening Peter Eskebrink 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Affärsmodell, planering Önskemål Lex 1 GDPR Organisation Lex Utveckling Vad styr vår utveckling Utveckling närmsta året 2018 Utveckling åren 2019 – 2022 E-tjänster 2018-12-30

Affärsmodell Önskemål Gemensam prioritering Planerar vi in i kommande versioner Produkthöjande åtgärder Större önskemål kan bli till nya moduler som licens hanteras Gemensam kundbeställning kan göras Kundunik utveckling kan beställas 2018-12-30

Affärsmodell Klienten för Lex 1, avslutas 2019-12-31 Återstår administration av processer Återstår mindre restpunkter Integrationer/Gränssnitt Vad stödjer vi, Microsoft, se över er infrastruktur, databas, Operativsystem, Office paketet m.fl. Webbtjänster (ny teknik, PDF, PUL) Portlets/plugg-in LexTalk / LexTalk2 Replikering av databas (vid publicering) 2018-12-30

Affärsmodell GDPR Organisation Lex Avtal, vi har ett förslag (Kundportalen) SKL har också förslag Organisation Lex Johan Wretborn Ulrika Mild Maria Löwenadler (april-2018) 2018-12-30

Lex, vad styr vår utveckling Befintliga och nya kunders krav Digitala kommunen/myndigheten/organisationen Minskade E-förvaltningskostnader Ökad användbarhet Ny teknik/Nya gränssnitt Lagliga förändringar 2018-12-30

Lex utveckling Utvecklingsplanen omfattar 5 år rullande, just nu åren 2018-2022 Leverans av 2 nya versioner per år, maj och november Lansering av nya moduler däremellan Eventuella patchar släpps kontinuerligt om behov finns. 2018-12-30

Utveckling Lex 2018 2018 maj version GDPR Lex Templates, nytt grundformat i databasen, OOXML, samt submallar för ökad hantering av mallar i Lex Felrättning (LexMeeting 1.4 ) 2018 november version ”Lex Outlook Registration” Bygg/Miljö Önskemål (LexMeeting 1.5, versionshantering) 2018-12-30

Utveckling Lex 2019 - 2022 Nytt gränssnitt administration av processer (maj 2019) Bank-id (2019) Importera processer Nytt publiceringsgränssnitt Snabbknappar startsida Fas 2 av LexMeeting innehållande möteshantering i app Lex Case utveckling, skriva dokument (för handläggare/chefer) Anpassningar till lagringsformat OOXML och dess möjligheter med processhantering i dokument Lex 100% Web (Lex Case) Lex som tjänst E-tjänster (Hela kedjan) 2018-12-30

E-tjänster Bygg Förutsättning: modulen LexTalk2 Ansökan om bygglov Anmälan av komplementbostadbyggnad med fl. Installation eldstad Anmälan av anmälningspliktiga åtgärder Kompletteringshantering i befintligt ärende efter begäran från kommun Egen komplettering via ärendet Beställning av nybyggnadskarta Separat anmälan av kontrollansvarig Inglasning av uteplats Skyltansökan Ansökan om rivningslov Ansökan om marklov Ansökan om förhandsbesked Begäran om slutbesked 2018-12-30

Frågor ? 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 10.30 – 10.45 Fika 10.45 – 11.30 Lex användarförening Peter Eskebrink 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 10.45 – 11.30 Lex användarförening Peter Eskebrink 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 11.30 – 12.00 Sammanfattning/Summering Cary Ekholm 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30

Sammanfattning/Summering E-förvaltning Regeringens mål för en digitalt samverkande statsförvaltning, eller e-förvaltning är följande: en enklare vardag för medborgare en öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet högre kvalitet och effektivitet i verksamheten E-delegationens (nedlagt nu e-samverkansprogrammet) definition E-förvaltning är verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning som drar nytta av IT kombinerad med organisatoriska förändringar och nya kompetensen 2018-12-30

Sammanfattning/Summering E-förvaltning Lex E-förvaltning är ett medel för att med hjälp av informationsteknik åstadkomma ökad effektivitet, kvalitet, tillgänglighet och service i offentlig verksamhet. e-tjänster Enkelt att utföra ärenden för medborgare och företag En öppnare förvaltning Medborgardialog via olika kanaler, t ex Medborgarförslag Processtyrd digital ärendehantering Effektivare ärendehantering för snabb handläggning 2018-12-30

Sammanfattning/Summering Vad kommer närmast GDPR Lex Templates Uppgradering av Lex 2018-12-30

Sammanfattning/Summering Vad kommer sen E-tjänster Lex Bygg Lex Miljö Lex Överförmyndare Nya moduler 2018-12-30

Sammanfattning/Summering Vad vill ni ha till nästa möte ? Fler visningar av Lex Tips och Trix av Lex Fler workshops Felrättningar Önskemål Gemensamma kravhanteringspass, ex. vidareutveckling av LexMeeting, m.fl. Annat ? 2018-12-30

Sammanfattning/Summering Enkäten Fråga 1: Hur sannolikt är det att du skulle rekommendera Lex till en annan möjlig kund ? Medelpoäng = 7,96 av 10 Fråga 2: Sammantaget hur nöjd är du med Solarplexus som leverantör av Lex ? Medelpoäng = 7,32 av 10 Fråga 3: Hur skulle du betygssätta Solarplexus kundtjänst ? Medelpoäng = 7,1 av 10 Fråga 4: Hur skulle du betygssätta Solarplexus bemötande ? Medelpoäng = 8,07 av 10 2018-12-30

Frågor ? 2018-12-30

Agenda 2018-03-22 12.00 – 13.00 Lunch 2018-12-30