Välkomna 2018-12-29

Totalrapportering Nya tidregistrering- och ersättningssystemet Utförare hemtjänst 2018-12-29

Agendan för dagen Införandeplan Totalrapportering Fikapaus ca 09:30  Phoniro Avslut 12:00 2018-12-29

Införandeplan 2018-12-29

Totalrapportering Totalrapporteringen är en manuell tidsregistrering på blankett Blankett för totalrapportering ska finnas hos kunden Personalen ska fylla i KOM och GICK, dubbelbemanning samt tid för avböjda besök Tiden och antal nattbesök sammanställs i slutet av månaden och förs in i Paraplysystemet av chef/administratör Blanketterna ska sparas/arkiveras på enheten två kalenderår Blanketter och manual finns på www.stockholm.se/tidsregistrering 2018-12-29

Bevakningsgränser Bevakningsgräns = beviljad tid per månad plus ett antal timmar extra. Det är en kontrollfunktion som beräknas per beställning. Bevakningsgränserna beräknas på följande sätt: Beslutad tid/månad Bevakningsgräns 0,5 – 2,0 tim Beställt + 2,0 tim 2,5 – 100,0 tim Beställt + 10 % 100,5 – tim Beställt + 10 tim Nattinsatser Beställt + 10 % 2018-12-29

När tid eller nattbesök överskrider bevakningsgränsen ska utföraren skriva en förklaring riktad till biståndshandläggaren 2018-12-29

Fikapaus 2018-12-29

Phoniro Administrativt system/webbgränssnitt mellan ParaGå och Paraplyet Endast verktyg för egen uppföljning av medarbetarnas arbetspass fram till ”skarpt läge” Phoniro är tillgänglig from 6/1 2014 Användarmanual kommer senast till jul på www.stockholm.se/tidsregistrering Mer omfattande utbildning i Del 2 2018-12-29

Phoniro I Phoniro kan behörig administratör/arbetsledare: Kontrollera de registrerade besöken Godkänna arbetspass Justera tid, insatser etc. Skapa nya arbetspass och besök Ta fram rapporter över kundernas besök samt personalens kontinuitet 2018-12-29

Phoniro Phoniro finns som en Paraplyapplikation 2018-12-29

Phoniro På startsidan av Phoniro finns ikoner för de olika huvudfunktionerna 2018-12-29

Phoniro Under Inkorg och Arbetspass kan du granska och godkänna utförda arbetspass och besök Om medarbetaren gjort något fel kan arbetsledare/administratör redigera besök och arbetspass innan det godkänns Om ett besök är justerat ses det av biståndshandläggare och Äldreförvaltning 2018-12-29

Phoniro – Godkänna arbetspass Ett arbetspass godkänns genom att klicka på Godkänn under arbetspasset Godkända arbetspass exporteras då till Paraplysystemet Tiden som har registrerats i arbetspassen blir då underlag för ersättning till utföraren och räkning till kund 2018-12-29

Phoniro - Uppföljning Rapport under uppföljning visar: Tidpunkt för Kom och Gick samt besökets längd Personal som utfört besöket Tid/tidpunkt för dubbelbemanning, kollektiva insatser Avböjt besök och frånvaroperiod Antal nattbesök samt tid för dessa Om tiden eller besöket är efterjusterat Antal larminsatser samt längd för dessa Besökets GPS position 2018-12-29

Körningsdatum januari OBS!! Körningen för decemberersättningen är 4 januari då det är driftsättning för det nya systemen 5-6 januari då även de pågående beställningarna konverteras 2018-12-29

Information Alla blanketter och manualer finns att hämta på www.stockholm.se/tidsregistrering För support kring lösenord (utöver kontorstid), installation och registrering av ParaGå i telefoner, stadens IT-system och vid förlustanmälan av telefon, kontakta: Servicecentrum på 020-83 83 00 Vid frågor kring tids- och ersättningssystemet, dess regelverk, införandeplan eller aktiviteter kontakta: Äldreförvaltningen på support.tidreg@stockholm.se eller 08-508 36 209 / 08-508 36 216 / 08-508 36 219 2018-12-29

Tack för er uppmärksamhet 2018-12-29

Överst på första sidan av blanketten Totaltidsregistrering ska man fylla i år och månad, insatstyp, kundens namn, personnummer, Besluts-id samt utförare 2018-12-29

Längst ned på blanketten Totalrapportering summeras total tid och utförda besök 2018-12-29

2018-12-29

På Blanketten Totaltidsregistrering (sammandrag) sammanställer man all utförd tid och antal besök utifrån blanketten Totaltidsregistrering ”Detalj” 2018-12-29

Alla besök registreras i timmar och minuter Alla besök registreras i timmar och minuter. När tiden ska överföras till rutorna längst ner på blanketten Sammandrag ska de omvandlas till ”hundradelar” och sen avrundas till hel- och halvtimmar. 2018-12-29

För att totalrapportera tid i Paraplysystemet så öppnar man Utförarrapporteringen för den berörda kunden 2018-12-29

Knappen Visa best… gör att man kan se hur mycket tid och antal nattbesök som beställningen innehåller 2018-12-29

Om tid ska registreras så trycker man på knappen Ny… Då öppnas följande fönster: 2018-12-29

Här registrerar man totalt utförd tid per månad, exklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Den registrerade tiden ligger till grund för kundens räkning. 2018-12-29

Här registrerar man totalt utförd tid per månad, inklusive dubbelbemanning och tiden för avböjda besök. Antal nattbesök registreras. Den registrerade tiden+ antal nattbesök genererar ersättning till utförare. 2018-12-29

Längre ned på bilden kan frånvaro registreras Längre ned på bilden kan frånvaro registreras. För att registrera frånvaro ska man trycka på Lägg till… och ange vilket datum som kunden har anmält frånvaron. Sedan fyller man i frånvaroperioden. 2018-12-29

När frånvaroperioden är registrerad räknar Paraplysystemet ut hur många dagar som ersättning ska betalas ut under frånvaroperioden (högst 5 dagar). 2018-12-29