Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Region Norrbottens läkemedelsförsörjning Avtal med Apoteket AB Region Norrbotten har avtalat med Apoteket AB om drift av två sjukhusapotek med lagerhållning och leveranser till Region Norrbottens vårdenheter, tillverkning av ex tempore-läkemedel och skötsel av större läkemedelsförråd på sjukhusen. Avtalet gäller från 2013-04-02 till 2018-03- 31 och är förlängt till 2020-03-31. Prisjustering av tjänsten Skötsel av läkemedelsförråd/ Läkemedelsservice sker årligen från 1 april. http://insidan.nll.se/Vardens-arbetsatt/Lakemedel/Lakemedelshantering/Lakemedelsforsorjning-/

Vad innebär Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Delprocess Förrådsarbete Ansvara för att varor i avdelningsförråds bassortiment och i serviceförråds varusortiment alltid finns tillgängliga i den mängd som beställande enheter önskar med avseende på vilka varor som ska ingår i sortimenten samt hur många enheter av respektive vara som ska lagerhållas. Beställa varor (ej sällanläkemedelsförråd) , packa upp, sätta in varor i hylla, planera och iordningställa hyllförvaring. Använda Region Norrbottens beställningssystem vid beställning av varor och utförande av inleverans. Ansvara för lagervård d.v.s. sortering, hållbarhetskontroll, kassation, saldojustering/korrigering, inventering samt upprätthålla god ordning i förrådet.

Delprocess Förrådsarbete fortsättn. Ansvara för att läkemedel som ej ingår i bassortiment flyttas till avsett gemensamt läkemedelsförråd för sällanläkemedel (SYS och PÄS) enligt rutiner utformade i samverkan med Region Norrbottens respektive beställande enheter. Dokumentera levererade och kasserade narkotikaförpackningar i narkotikajournal om överenskommelse med avdelningen. Uppdatera elektronisk lista över aktuellt lagersaldo i sällanläkemedelsförråd (SYS och PÄS) dagligen under Leverantörs tillgänglighetstider. Utföra uppföljning, redovisning och fakturering enligt upphandlingskontraktet. Enligt Avtal mellan Norrlandstingen och Apoteket AB. Kommentar: Apotekets personal beställer via Beställningsportalen/Raindance, beställning attesteras av avdelningsportal. Se rutiner för Serviceförråd för läkemedel samt Låna sällanläkemedel.

Delprocess Planering Vid behov strukturera förråd och lagerplatser enligt ATC-kods ordning eller alfabetisk ordning samt märka upp lagerplatser och uppdatera lagerplatser och märkning /streckkodsmärkning enligt överenskommelse med Landstinget. Närliggande lagerplatser som innehåller läkemedel med uppenbar förväxlingsrisk ska märkas med varningsmärkning. Utföra analys av bassortiment minst en gång årligen, initiera och tillsammans med beställande enhet genomföra revision av bassortimentet. Löpande ge förslag om kontinuerlig sortimentsuppdatering vid förändringar i varubehov, varutillgång, upphandlat sortiment , byta av varunummer eller ändring av förpackningsstorlek. Enligt Avtal mellan Norrlandstingen och Apoteket AB.

Kostnader från och med 2017-04-01 Orderradskostnad vid beställning Timkostnad för respektive delprocess: Normalbeställning Skötsel förråd - LmS 60 kr Beställning FTV/VC 48 h 70 kr Dygnsbeställning 79 kr Dagsbeställning 93 kr Expressbeställning 329 kr Förrådsarbete: 710 kr/timme Planering: 888 kr/timme

Bokföring och uppföljning av kostnad Kostnaden för Skötsel av läkemedelsförråd bokförs på respektive avdelnings kostnadsställenummer enligt nedan: K-ställe Konto Aktivitets-kod Benämning Timtid 4119 0301 Förrådsarbete Ange timtid Planering Uppföljning av Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice görs via: Verktyg- Datalagret - Dokument (flik) – NLL Dokument – Läkemedel – Rekvisitionsläkemedel – Läkemedelsservice.

Frågor om Skötsel av läkemedelsförråd/Läkemedelsservice Eftersom tjänsten Läkemedelsservice är kopplad till avtalet om läkemedelsförsörjning , får ändringar av tjänsten endast ske i samråd med Läkemedelsenheten i Region Norrbotten. Har du frågor? Kontakta: Eva Pettersson Sjukhusapotekare eva.e.pettersson@norrbotten.se eller Anders Bergström Läkemedelschef anders.bergstrom@norrbotten.se