Hela info Gasell Version 6 Agenda Nyheter Frågor? Slutord

Inledning Gasell Version 6 Nyheter Skicka vidare Kontering & Attestering Behörigheter Utanordning Rapporter Fakturasök Övriga nyheter

1 Skicka vidare Förvalda fasta texter Egen kopia av skickat mail Skicka flera fakturor samtidigt Ärendetext – rubrikrad för skicka vidare

1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2

1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2

1 Skicka vidare Exempel Förvalda fasta texter Ledtext1 Ledtext2

Skicka vidare 1 Exempel Egen kopia av skickat mail Egen kopia - Ja

1 Skicka vidare Exempel Egen kopia av skickat mail Resultat - mail till din inkorg

1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor”

1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Markera fakturor Knapp ”Skicka flera fakturor” Fyll i ”skicka vidare” fönstret - ok

1 Skicka vidare Exempel Skicka flera fakturor samtidigt Resultat - mail till din inkorg

Kontering & Attestering 2 Obligatorisk kommentar för angivna konton Kontering – beskrivande text på konto Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader Favoritkonteringar utan motpart

Kontering & Attestering 2 Exempel Obligatorisk kommentar för angivna konton Möjligt att styra att ange kommentar för valda konton

Kontering & Attestering 2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök

Kontering & Attestering 2 Exempel Kontering – beskrivande text på konto Kontering - sök efter exempel lokal

Kontering & Attestering 2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader

Kontering & Attestering 2 Exempel Initialer på konterare och attestant Bättre synkronisering av många rader

Kontering & Attestering 2 Exempel Favoritkonteringar utan motpart Hämta personlig favoritkontering Välj sparad kontering Motpart förändras inte

3 Behörigheter Skapa behörighet från mall Ändra flera attesträtter Godkänna attesträtter Kommentar vid förändring av behörighet

3 Behörigheter Exempel Skapa behörighet från mall 1. Mallar - ny mall 2. Visa/redigera en mall

3 Behörigheter Exempel Skapa behörighet från mall – (mall finns) 2.Välj mall 3.Välj nyckelord/mall

Behörigheter 3 Exempel Ändra flera attesträtter (rader ska inte markeras) 1 Attesträtt- Förändra tid och belopp 2 Specificera förändringar 3 Resultat – förändringar genomförda

3 Behörigheter Exempel Godkänna attesträtter 1 Admin Gasell - flikar 2 Behörigheter - rättighet 3 Behörigheter - vy

3 Behörigheter Exempel Kommentar vid förändring av behörighet 1 Vid behörighetsförändringar 2 Ange kommentar för förändringslogg

4 Utanordning Markera tillfälligt (”den lila bollen”) Meddelande med summeringsfunktion

4 Utanordning Markera tillfälligt (”den lila bollen”) 1 Markera – Markera tillfälligt 2 Resultat – markerad med ”lila” boll

4 Utanordning Markera tillfälligt & för utanordning 1 Markera – Markera tillfälligt – ”lila” boll 2 Markera – Markera för utanordning ”blå boll”

4 Utanordning Meddelande med summeringsfunktion Vid utanordning – summerat belopp

5 Rapporter Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning

5 Rapporter Exempel Underlag momsbidrag 1 Nya rapporter – välj rapport – exempel momssökning 2 Ange sökväg (var spara excelfilen?) och ge filen ett namn Urval? Konto & motpart Vilka kolumner önskas?

Rapporter 5 Exempel Underlag momsbidrag Resultat i Excel

Rapporter 5 Exempel Attestant och Markerare samma person Nya rapporter

5 Rapporter Exempel Attestant och Markerare samma person Resultat i Excel

5 Rapporter Nya rapporter Momssökning Förändringar i behörigheter Tar resurser i Lotus Notes Tips – starta vid fikapaus Rapporter 5 Nya rapporter Momssökning Förändringar i behörigheter Konterade efter förfallodag Attesterade efter förfallodag Attestant och Markerare samma person Attestant och Utanordnare samma person Attestant och Kontrollant samma person GAS – ”Special”

6 Fakturasök Formathjälp (exempel datumformat) Motpart och periodfördelning sökbara Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

Fakturasök 6 Exempel Formathjälp (exempel datumformat)

Fakturasök 6 Exempel Motpart och periodfördelning sökbara

Fakturasök 6 Exempel Giro söker mot både plusgiro och bankgiro

7 Övriga nyheter Bokföringsdag i logg-vyn Utskick – möjlighet till testutskick Admin Gasell – lokalt valbara inställningar

Övriga nyheter 7 Exempel Bokföringsdag i logg-vyn

Övriga nyheter 7 Exempel Utskick – möjlighet till testutskick

7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Säkerhet – exempel 1

7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Flödesstyrning – exempel 2

7 Övriga nyheter Exempel Admin Gasell – lokalt valbara inställningar Fliksystem Kontering & Attest – exempel 3

8 Ny version 2006 Installation hos några piloter Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Tjörns kommun & Bostads AB Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 21 feb 2006

8 Ny version 2006 Installation hos några pilotförvaltningar Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Tjörns kommun & Bostads AB Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 6 mars 2006

8 Ny version 2006 Installation hos några pilotförvaltningar Göteborgs Stad Förvaltningar och bolag Stängt fredag före fr o m kl 17 Stenungssunds kommun Laxå Kommun Vännäs kommun 14-31 mars 2006

Mer information kring ny version För dig o dina kollegor på hemmaplan Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

Mer information kring ny version För dig o dina kollegor på hemmaplan Mer information kring ny version se vy information i Gasell – Diskussion/info – Releaseinfo 6.0 (alternativt tryck på hjälp/info knappen i en faktura)

Slutord Ett urval nyheter 2006 2006 Informera gärna vidare till berörda kollegor 6 mars 2006 14-31 mars 2006

Slutord Gasell Version 6 6 mars 2006 Tack för oss! 14-31 mars 2006