Personlighetstester som en del i rekrytering och utveckling av ny samt befintlig personal Jessica Tångefjord Maria Jansson Rekryteringsspecialister HR-avdelningen, Östra Göteborg

Projekt Samordnad Rekrytering Syfte: Öka attraktiviteten och bättre marknadsföra stadsdelen Avlasta cheferna i rekryteringsarbete Kunna erbjuda anpassat stöd till chefer som sällan rekryterar Säkerställa kvaliteten i rekryteringsprocessen så att vi får rätt kompetens till förvaltningen

Utmaningar i Östra Göteborg? Magkänsla Tidspress Olika arbetssätt Stora urval Brist på kandidater Okunskap Extern granskning Helhetssyn Anställningstryggheten

Vad planerar vi Förlängning av projekt tom 2014-12-31 Utbildningar i systemet och processen Utvärdering av rekryteringskanaler/annonseringskanaler Vid permanentning av arbetssättet: Utveckla marknadsföring och employer branding Använda personlighetstester, screening och testa slutkandidater

Vad är det som utgör kostnaderna när vi rekryterar fel? Annonskostnad Rekryteringsarbete Totalkostnad: 250 tkr - 1 mkr Tid Administration Introduktion Produktionsbortfall Förtroendebortfall Energi Omplacering/Utköp

Varför personlighetstest? Komplement till intervjun Effektivare urvalsprocess Opartisk bedömning Informationsunderlag Objektiv jämförelse Diskussionsunderlag Stärker bedömningen

Vad är ett personlighetstest och vad mäter det? Personligheten kommer till stora delar bestämma hur vi beter oss socialt och på jobbet Avgör arbetsstil, prestationsförmåga samt agerande i sociala sammanhang Ger oss en bild av hur personen kommer att prestera och agera i olika situationer

Användning av personlighetstest vid rekrytering Början av processen Slutet av processen Screening Enklare test Uppsatta kriterier Urval stor grupp Opartisk bedömning Rutinmässigt Effektivisering Få kandidater testas Djupgående test Självskattning Jobbprofil Diskussionsunderlag Återkopplingssamtal Kvalitetssäkring

PJP Predicted Job Performance Enkelt och användarvänligt test för screening vid urvalsprocessen Tar ca 40 minuter att slutföra Två delar, personlighet och begåvning Enkla rapporter – lätt att tolka Finansierat av Stadsledningskontoret inom ramen för projekt ”Samordnad rekrytering”

25 december 2018

25 december 2018

OPQ Occupational Personality Questionaries Djupgående personlighetstest Självskattningstest Mäter 32 st egenskaper Delas in i tre områden: arbetssätt, sociala faktorer, drivfaktorer Diskussionsunderlag Återkoppling till varje kandidat

OPQ Occupational Personality Questionaries Mest frekvent använda testerna Har använts i Göteborgs stad För användning vid tillsättning av nyckelpositioner exempelvis chef- och specialisttjänster

Andra användningsområden Organisationsutveckling Coachning Karriärutveckling Teambuilding Medarbetarsamtal Identifiera talanger Teamutveckling

TACK! 25 december 2018

Summering Kvalitetssäkring och trygghet för brukarna Kvalitetssäkring, trygghet och skydd för arbetsgivaren Kostnads- och resurseffektiv lösning Cheferna blir tryggare och säkrare i sina rekryteringsbeslut Öka objektiviteten och minska risk för diskriminering Vi tror att personlighetstester skulle utgöra ett kostnadseffektivt kvalitetssteg i rekryteringsprocessen i Östra Göteborg

Riskfaktorer Urval på fel kriterier Ärlighet i svar - skönmålning Ber någon annan att göra testet Hård sållning Språkförståelse Kostnaden, dyrt att använda många tester? Testet väger för tungt i bedömningen

Kriterier vid val av personlighetstest Validitet: trovärdighet Normgrupp: en representativ del av befolkningen Granskat av oberoende stiftelse (STP: Stiftelsen för tillämpad psykologi) Användarvänlighet Kostnad

Urvalsmetoders prediktiva validitet Schmidt & Hunter 1998

Rapport från OPQ-resultat