Aktuellt COSMIC R8.1 Nummer 2 Mars 2018

Innehåll i detta nummer Information Förberedelser: Inför avstängningen Läkemedelshantering vid planerat driftstopp Förberedelser: Utbildning Stäng inte av datorn! Under uppgraderingen Nyheter i COSMIC R8.1 Läkemedel Reminders för e-recept Uppmärksamhetssignalen (UMS) Vårddokumentation Översikter - Analysytan För mer information Information R8.1 Nytt i R8.1

Information 1/2 Nytt datum för uppgradering blir 6-7 april 2018. COSMIC uppgraderingen var ursprungligen planerad till början av februari, men sköts upp pga kvalitetsbrister som riskerade såväl patientsäkerhet som merarbete för användarna. Dessa brister är nu åtgärdade. Nytt datum för uppgradering blir 6-7 april 2018. Uppgraderingen innebär; - en stor teknisk uppdateringen i bakgrunden - vidareutveckling av R8.1 funktionalitet inom t ex Läkemedel, Vårddokumentation och Uppmärksamhetssignalen - att t ex E-besök och Immunologiflik i BoS möjliggörs framöver - felrättningar. Av tekniska skäl krävs vid denna uppgradering en lång avstängning av COSMIC. Ann Walkendorff

Information R8.1 Information 2/2 COSMIC kommer att vara avstängt från fredag 6 april kl 21:00 till lördag 7 april kl 13:00. Avbrottsrutiner gäller under avstängningen och läskopia kommer att finnas tillgänglig från ca kl 21:30 fredag 6 april. Information om när COSMIC åter är i drift publiceras på Navet resp. Extra nätet på COSMIC – elektronisk patientjournal – Driftinformation. Elektronisk patientjournal (EPJ) kommer att ha förstärkt support i samband med uppgraderingen. Viktigt att alla förbereder sig både inför avstängningen och de funktionella nyheter som uppgraderingen innebär!

Förberedelser: Inför avstängningen Information R8.1 Förberedelser: Inför avstängningen Se över era lokala avbrottsrutiner Se till att alla känner till enhetens avbrottsrutiner Kontrollera att allt material finns i avbrottsskåp eller dylikt. Tänk på att många medarbetare tidigare inte har arbetat med pappersjournal, labremisser och diktering utanför COSMIC. För mer information se Vid avbrott i COSMIC på COSMIC – elektroniska patientjournal på Navet/Extra nätet. Det är nu även möjligt att ta del av en ny e-kurs via Pingpong: Vid avbrott i COSMIC

Läkemedelshantering vid planerat driftstopp Information R8.1 Läkemedelshantering vid planerat driftstopp Se kapitel 9.5 Läkemedel vid planerat driftstopp i dokumentet Underlag för rutin vid driftstopp driftstörning av Cosmic inom region Uppsala Se kapitel 9.6 Läkemedel när COSMIC åter är i drift i dokumentet Underlag för rutin vid driftstopp driftstörning av Cosmic inom region Uppsala Innan stoppet Efter stoppet

Förberedelser: Utbildning 1/2 Information R8.1 Förberedelser: Utbildning 1/2 Information om de kommande större funktionella nyheterna finner du i detta nummer av Aktuellt R8.1. Bildspelet kan med fördel användas som informationsunderlag vid t ex vid APT:n eller andra möten. Observera att uppgraderingen innebär fler nyheter/förändringar. På COSMIC - elektronisk patientjournal på Navet resp. Extranätet finner du ett nyhetsbrev som listar fler kommande nyheter/förändringar i respektive modul i COSMIC. COSMIC Övning R8.1 är uppdaterad till kommande version och finns tillgänglig för alla användare för att titta/testa på de kommande nyheterna.

Förberedelser: Utbildning 2/2 Information R8.1 Förberedelser: Utbildning 2/2 Via COSMIC eLearning har du även möjlighet att ta del av fyra uppdaterade e-kurser. E-kurserna hittar du via Kurskatalogen  Nyheter i COSMIC R8.1 FP2 - Tilläggskurs: Läkemedel – Nyheter i COSMIC R8.1 FP2 - Uppdaterade e-kurser: Uppmärksamhetssignalen – Nyheter i COSMIC R8.1 FP2 Vårddokumentation – Nyheter i COSMIC R8.1 FP2 - En ny e-kurs för Analysytan har tillkommit: Översikter – Nyheter COSMIC R8.1 FP2

men stäng inte av din dator fredag 6 april! Information R8.1 OBS! Logga ut, men stäng inte av din dator fredag 6 april!

Information R8.1 Under uppgraderingen Senaste information hittar du alltid på COSMIC – elektronisk patientjournal Driftinformation

Nytt i R8.1 Nyheter i COSMIC R8.1 Uppgraderingen innebär så väl vidareutveckling, nyheter och rättningar i COSMIC. På efterföljande sidor presenteras de större funktionella nyheterna. Mer information och fler nyheter hittar du i sedvanligt Nyhetsbrev på COSMIC – elektronisk patientjournal på Navet resp. Extranätet.

Läkemedel Nytt i R8.1 Navigering i Ny-fliken Filtreringsfunktion finns nu till höger om sökfältet Vårdkontakt, telefonordination samt Recept/Administreras på enhet ligger nu till höger Varningar

Läkemedel Nytt i R8.1 Ny symbol för överlappad dos Håll musen över symbolen Och vänta någon sekund så visas information om överlappningen.

Läkemedel Förändringar gällande kontinuerlig infusion Nytt i R8.1 Dosering När man ordinerar kontinuerlig infusion behöver man inte längre ange infusionshastighet Symbol för kontinuerlig infusion Nytt utseende i Registrerafönstret för kontinuerlig infusion Bättre stöd för registrering av kontinuerlig infusion som ges via pump. Bland annat ska man dokumentera i COSMIC att pumpen har nollställts. Infunderad mängd behöver enbart anges vid nollställning av pump (upp- dateras då i vätskebalansen), ej vid pås/sprutbyte. Administrera via pump är alltid förvalt, men går att ändra vb.

Nytt i R8.1 Läkemedel Läkemedelsadministrering/Iordningställ och överlämna (dosett) 1/2 Ny funktionalitet som underlättar hantering av att iordningställa doser för framtiden (dosettdelning) Se sammanfattning av den nya funktionen på nästa sida Observera att följande typer av doser inte kommer med i verktyget: Kryssade och överhoppade doser Infusioner Injektioner som är spädda Vid behov och eo (fritextordination i rosa simbana) utan utdelningstillfällen

Nytt i R8.1 Läkemedel Iordningställ och överlämna 2/2 Se även COSMIC eLearning: Iordningställa och överlämna dosett. Ange datum för de doser som ska iordningställas och överlämnas - Uppdatera. Klicka på den gröna pilen för att kontrollera doser som ska iordningställas för perioden. Bocka ur ordinationer som av någon anledning inte ska vara med. Ordinationer som innehåller olika doseringar per tillfälle presenteras i utvecklat läge för bättre överskådlighet. Motivera framtida doser (räcker med en motivering för alla doser). Klicka på knappen Iordningställ och överlämna 1 2 3 4 5 6

Reminders för e-recept Nytt i R8.1 Möjlighet att skicka påminnelse till patient i samband med att e-recept skickas. OBS! Aktuell enhet måste aktiveras för Reminders e-recept. Och receptförskrivaren måste aktivt bocka i rutan Skicka notifiering till patient innan e-receptet skickas. Möjlighet att direkt via expanderad Patientlist se om patienten är aktiverad för Reminders.

Uppmärksamhetssignal Nytt i R8.1 Uppmärksamhetssignal Ny funktionalitet och utseende Avsluta en registrering/bedömning som inte längre är aktuell Göra fler bedömningar på en befintlig registrering Omsignera (korrigera) i stället för att redigera

Uppmärksamhetssignal Nytt i R8.1 Uppmärksamhetssignal Makulera en registrering/bedömning För en makulerad registrering/bedömning visas endast rubriken och att bedömningen är makulerad. För att se bedömningsinformation som är makulerad välj Fler alternativ och Visa bedömningsinformation. Knappen Makulera återfinns nu som val under knappen Fler alternativ. Finns fler bedömningar gjorda, makuleras de var för sig.

Vårddokumentation Kronologisk journal: Nytt i R8.1 Vårddokumentation Kronologisk journal: De nya presentationsvyerna för kronologisk journal kommer att börja användas av utsedda pilotverksamheter 1-2 veckor efter uppgraderingen. Utvärdering kommer att ske inför fortsatt breddinförande. Observera dock att menyvalet Osignerat/Ovidimerat visar den nya presentationsvyn för alla. För information/utbildning, se COSMIC e-learning. Sökordsinformation (hjälptext, definitioner, länkar) tillgängligt i läsvy via högerklick. Förbättrad filtrering I VP-vårdåtagande: Status fälls inte ihop när Epikris påbörjas I journaltabell: Tillägg av ”ny rad” kräver inte signering innan dokumentation.

Vårddokumentation Funktioner i navigationspanelen: Nytt i R8.1 Vårddokumentation Funktioner i navigationspanelen: Öppna/stäng översiktspanelen Öppna/stäng filtrering (NY) Komprimera anteckning (används inte än) (NY) Anpassa anteckningsbredd (NY) Anpassa textstorlek (NY)”Fritextsök”

Vårddokumentation Nytt utseende och funktion vid filtrering Nytt i

Nytt i R8.1 Översikter Analysytan är nu ett eget menyval och kan läggas som en genväg Knappen Analysyta tas bort från Patientöversikten och ersätts med högerklick i widgeten Klinisk parametrar, Svar och Läkemedel.

Översikter Förvald mall i Analysytan nu möjligt på enhetsnivå Nytt i R8.1 Översikter Analysyta Förvald mall i Analysytan nu möjligt på enhetsnivå Nytt högerklicksval på Analysytan för att öppna Patientöversikten

För mer information Nyhetsbrev på COSMIC – elektronisk patientjournal som listar fler nyheter, förändringar, rättade alt. kända fel m.m. i kommande version av COSMIC R8.1. Du kan även ta del av dokumentet Kända fel i R8.1