Examensarbeten och studentuppsatser i DiVA Introduktion vid BTH Aina Svensson och Marie Sörensen Enheten för digital publicering, UUB 12 maj 2015

DiVA-medlemmar januari 2015 Blekinge tekniska högskola (BTH) Ersta Sköndal högskola Försvarshögskolan Gymnasitk- och idrottshögskolan Handelshögskolan i Stockholm Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Jönköping Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Karlstads universitet Konstfack Kungl. Musikhögskolan Kungliga Tekniska Högskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Polarforskningsinstitutet Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Statens väg- och transportforskningsinstitut (VTI) Stockholms universitet Södertörns högskola Umeå universitet Uppsala universitet Örebro universitet

DiVA-portal: gemensam sökportal www.diva-portal.org 37 medlemmar 730 000 referenser/190 000 i fulltext 40 miljoner nedladdade fulltexter (under 2014) 68 miljoner besökta webbsidor (under 2014)

DiVA webbstatistik (i miljoner)

Open access-publicering SwePub Funktioner/användning Spridning (exempel) Open access-publicering SwePub Webbshop-koppling LIBRIS uppsatser.se, avhandlingar.se Utvärdering, bibliometri DRIVER/ OpenAIRE CV/webbsidor Europeana Import/export DiVA används för registrering, lagring, tillgängliggörande och spridning av en organisations publikationer Open access-publicering: original- och parallellpublicering, även retroaktiv publicering av digitaliserade verk. Lagring av tryckoriginal och andra filer. Funktion för att länka till en webshop (print-on-demand) Bibliografisk redovisning för bibliometri, utvärdering och statistik CV/webbsidor: skapa publikationslistor och t.ex. visa dem på en egen webbplats. Även möjligt att skapa egna sökgränssnitt med hjälp av utsökningar (exempel senare) Import/export av referenser och fulltextpublikationer i olika format Långtidsbevarande: Långsiktig förvaltning via förvaltningsplan. Permanenta identifikatorer, versionshantering och registering av förändringar i systemet (Fedora). Borttagen information och filer kan återställas. Öppna filformat, främst XML och PDF. Kontinuerlig översyn av filformat. Lagring och back-up sker i särskilt anpassade lokaler vid Uppsala universitets centrala IT-avdelning. URI, stabila länkar: Varje publikation i DiVA får ett urn:nbn som även används för att skapa beständiga länkar. Hanteras via länkserver på Kungl. Biblioteket. Det är även möjligt att ange andra stablia id som doi eller Web of Science-id. Spridning: DiVA är interoperabelt (OAI-PMH) och många tjänster höstar DiVA. Här ett urval, Ytterligare funktioner som är mer relevanta för lärosäten: Digital spikning av avhandlingar Digital arkivering av allmänna handlingar såsom studentuppsatser Primo, Summon, Ebsco m fl Digital arkivering E-plikt (KB) Google Scholar etc Stabila länkar (KB) 5

Uppsatser med fritt tillgänglig fulltext blir även sökbara på uppsatser.se

Examensarbeten visas på inst-sida I InfoGlue finns färdiga moduler för att visa institutionens senaste uppsatser från DiVA. Listan uppdateras automatiskt när en ny uppsats blivit tillgänglig i DiVA. (Teologen har doktorsavhandlingar så.) Vi kan också hjälpa till med utsökningar för att skapa andra träfflistor.

Publicera och/eller arkivera? Arkivera uppsatser i DiVA och publicera alla/ett urval i fulltext Enbart arkivera uppsatser – fulltexten lagras i DiVA och endast referensen blir synlig

Särskilda fall Vid behov även möjligt välja att … Ange vid uppladdning i DiVA att fulltexten ska göras fritt tillgänglig senare Ange diarienummer i DiVA för sekretessbelagda uppsatser – om sådana förekommer Dölja även referensen

Student Admin