Reviderad rekommendation för redovisning av lokalkostnader Förslaget fastställdes på HfRs förbunds-församling 2012-03-28 Högskolornas forum för redovisningsfrågor, HfRs redovisningsråd
Bakgrund lokalrekommendation som komplement till SUHF-modellen fastställdes 2008 modellen börjar tillämpas 2009 problem med tillämpning av rekommenderad modell HfR tillsatte arbetsgrupp för utredning juni 2010 förslag presenteras HfR:s vårkonferens 2011 samt gick på remiss
Förslag till förändring på två områden 1) Vilka kostnadsslag ska ingå i lokalkostnader? 2) Vilken metod ska användas för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader
Målsättning Enhetlig klassificering Jämförbarhet i så stor utsträckning som möjligt Rättvisande, ändamålsenligt och kostnadseffektivt
Område 1) Vilka kostnadsslag ska ingå? Begreppet ”internhyra” ersätts av lokalkostnader Fler kostnadsslag ingår Överensstämmelse med lokalkostnader i resultaträkningen Lokalvård ingår (även om det utförs av egen personal) Lokalkostnader Lokalhyra (inkl lokalreserv) Förprojektering (medverkan av egen personal) Mediakostnad (el, värme, vatten) Reparation och underhåll av lokaler (hyrda) Avskrivningar på förbättringsutgifter på annans fastighet Lokalvård Bevakning Larm, skalskydd, säkerhet Lokaltillbehör
Vad ingår inte? Egna resurser för lokalplanering och fastighets-administration (ingår i gemensamma indirekta kostnader) Avskrivningar på inredning och utrustning (verksamhetsnära) Egendomsförsäkring Vaktmästeri och logistik
Område 2) Metoder för beräkning och fördelning av direkta lokalkostnader Skilj på lokaler för utbildning, forskning och stöd Lokaler för stöd ingår i indirekta kostnader Fördelning per institution och därefter till kostnadsbärarna Metoder 1) Faktiskt lokalnyttjande per kostnadsbärare 2) Påläggsmetod, lönekostnad eller antal anställda per kostnadsbärare 3) kombination av 1 och 2
Skillnad mot tidigare förslag Möjlighet att använda flera metoder för fördelning av lokalkostnader Anpassning till praxis inom högskolesektorn Viktigt hur lärosätet redovisar lokalkostnader inte fördelar internhyra