Projektplan för 2017 01/2017

Beredningsfaser VERKSAMHETEN TAR VID 1.1.2019 I det här skedet ännu inga verksamhets-mässigt eller politiskt bindande lösningar FÖRBEREDELSEFAS –30.6.2017 TEMPORÄR FÖRVALTNING ung. 1.7.2017– ung. 1.4.2018 INLEDANDE ung. 1.4.2018– 31.12.2018 Skapar förutsättningar för överföringen av uppgifter, personal och egendom till det nya landskapet, skapar grunden för den temporära förvaltningens arbete (ett utkast till arbetsprogram för det temporära beredningsorganet utarbetas) Administrativa och operativa uppgifter Beredningen av landskapets verksamhet och verksamhetens inledande fortskrider, landskapet inrättas (Fo-nummer och namnteckningsrätt; temporärt beredningsorgan och stab, tidsbundna anställningsförhållanden –31.12.2018 ) Förvaltningsstadga och instruktioner, koncernanvisningar, landskapsstrategi, strategi för produktionen av service, budget och investeringsplan osv. Landskapsfullmäktige och dess underlydande organ tillsätts, en landskapsdirektör och koncernens övriga tjänstemannaledning väljs, en förvaltning upprättas (inkluderar nödvändiga överföringar av personal samt rekryteringar) VERKSAMHETEN TAR VID 1.1.2019 De sista överföringarna av personal (serviceproduktion), ägarbyten, överföring av avtal osv.

Styrgruppernas mötesdatum

Verksamhet och tidtabell under förberedelsefasen

Arbetsfördelningen mellan grupperna (grov indelning) Beredningsgrupper Beskrivning av nuläget 23.1–31.3.2017 Gestaltning av organiseringsansvar 6.2– - Service-/uppgifts-beskrivningar - Utvärdera invånarnas behov av service - Bilda en uppfattning om serviceintegrationen - Planera delaktighet och påverkande Gestaltning av gränsytorna och arbetsfördelningen 27.2.2017– - Bilda en uppfattning om servicehelheter och -kedjor samt servicestrukturen - Bilda en uppfattning om servicens tillgänglighet och nåbarhet - Samordna servicen - Uppgifter inom vilka man kommer överens om att överföra organiseringsansvaret till ett annat landskap/en annan kommun/kommuner - Bilda en uppfattning om kommunens och landskapets samarbetsmodeller och -nätverk Styrgrupper Mål och vision för förändringen 2019 20.3–12.5.2017 Gestaltning av landskapskoncernen 3.4– Gestaltning av landskapsstrategiarbetet 2.5–

Förberedelsefasens mest väsentliga arbetsprocesser Kartläggning av nuläget Det nuvarande läget beträffande uppgifter/tjänster och resurser som kommer att överföras till landskapet Utredning av uppgifternas och tjänsternas gränsytor och verksamhetsprocesser Beskrivning av de mest centrala samarbetsförhållandena och gränsytorna mellan kommunerna och intressegrupperna, identifiering av utvecklingsbehov Gestaltning av organiseringsansvaret och landskapskoncernens förvaltningsmodell Strukturering av organiseringsansvaret och uppgifterna i Nylands landskap, bilda en uppfattning om landskapskoncernens kärnverksamhet och förfaringssätt

Landskapskoncernens ledning och förvaltningsmodell? Hur styrs landskapets verksamhet / landskapskoncernen (inkl. affärsverk inom servicebranschen, servicecenter)? Landskapets funktionssätt och verksamhetsmodell i förhållande till staten och kommunfältet? Landskapets gemensamma ärenden? Samarbetet inom samarbetsområdet? Samarbetet med kommunerna? Förhandlingsförfaranden? Ordnandet av social- och hälsovården Vilken roll har den som ordnar och den som producerar service? Vilka verktyg behövs för att ordna social- och hälsovården? Vilken är relationen mellan den som ordnar och den som producerar service? Vilken är relationen mellan den som ordnar och den som använder service? hälsovården

Utöver de viktigaste beredningsprocesserna omfattar förberedelsefasen bl.a. En plan för den temporära förvaltningens kommunikation och påverkande Utredning av personal som överförs samt personalförmåner Prognostisering och utvärdering av kompetens- och personalbehovet Inrättande av ett temporärt beredningsorgan Organisering av den temporära förvaltningens beredningsarbete

Förberedelsefasens växelverkan Delegationen samlas ungefär 15.3 Kontroll av hur förberedelserna framskrider (check-point) Personal-forum 02-06/2017 Beredningens konsekvenser för personalen granskas Delegationen samlas ungefär 15.6 Representanterna för servicekonsumenterna och andra intressegrupper hörs Tillställning för intresse-grupperna 13.2 Personalen har möjlighet att kommentera förberedelserna (webropol-enkät) Personalens kommentarer 04/2017

Det temporära beredningsorganets arbetsprogram (Preciseras i samband med att förberedelserna framskrider)

Vårdreformens förändringsledare Timo Aronkytö +358 40 631 5011 timo Vårdreformens förändringsledare Timo Aronkytö +358 40 631 5011 timo.aronkyto@uudenmaanliitto.fi Landskapsreformens förändringsledare Markus Sovala +358 40 664 6091 markus.sovala@uudenmaanliitto.fi