Interna Miljörevisioner Mathias Berndt Nääs Vård- och omsorgsförvaltningen, Östersunds Kommun 063-14 37 24 mathias.berndt.naas@ostersund.se
Varför interna miljörevisioner? Krav i standard; ISO 14001 och EMAS. Se hur kommunens miljöledningssystem fungerar ute i verksamheten. Följs rutiner, lagar m.m. Hitta förbättringsmöjligheter (Ständiga förbättringar). Ingen miljöpolis och inte ute efter syndabockar! Revisionen är ett redskap att tillsammans jobba framåt. Sprida goda exempel och lära av varandra.
- Besöker alla enheter varje till vart 3:e år beroende på verksamhet. Hur går det till? Revisionsprogram - Beslutas av varje förvaltning. - Besöker alla enheter varje till vart 3:e år beroende på verksamhet. - Stickprov.
Revisionsprogram Möte för revision Hur går det till? - Inläsning av dokumentation - Presentation - Intervjuer - Rundtur - Egen tid - Avslutande möte
Revisionsprogram Möte för revision Hur går det till? Vad tittar man efter; - Kännedom om miljöhandboken, miljöaspekter, mål och handlingsplaner. - Följs lagar, rutiner och andra krav. (Sortering, resor, kemikalier, inköp m.m.) - Hur fungerar kommunikation, utbildning, dokumentation och uppföljning. - Nödlägesberedskap. - Avvikelsehantering. (Blankett i miljöhandboken)
Revisionsprogram Möte för revision Revisionsrapport Hur går det till? - Sammanfattning - Avvikelse/förbättringsförslag Revisionsrapport Fältvägen 1, 2010
Revisionsprogram Möte för revision Revisionsrapport Uppföljande möte Hur går det till? Revisionsprogram Möte för revision Revisionsrapport Uppföljande möte - Inför uppföljning har verksamheten svarat på orsaksanalys och korrigerande åtgärd i rapporten. - Har åtgärderna fått avsedd effekt?
Vanliga förbättringsområden (avvikelser) … Brister i kemikaliehantering (kemikalieförteckning / säkerhetsdatablad, förvaring). Bristande dokumentation. Otillräcklig kommunikation av miljöfrågor, t.ex. på arbetsplatsträffar. Medvetenhet om miljörisker vid brand. Förebyggande arbete. Dålig kännedom om t.ex. fordonsrutiner. Brister i avfallshantering. Miljömål nås inte. Efterlevnad av ramavtal. Förbättringsförslag som andra kan lära av.
Externa revisioner Östersunds kommun är certifierad sedan 2007. Revision varje år, omcertifiering vart 3:e år. Tittar på hela kommunen, ledning och verksamheter (stickprov). Kollar att vi följer standarden (ISO 14001), våra rutiner, lagar och andra krav. Ständiga förbättringar!
Läs mer på Insidan och www.ostersund.se!
Vård- och omsorgsförvaltningen Östersunds Kommun Tack för mig! Mathias Berndt Nääs Vård- och omsorgsförvaltningen Östersunds Kommun 063-14 37 24 mathias.berndt.naas@ostersund.se