Användarbehörigheter i nya Ladok kompetensutveckling 2015-11-25 Matz-Ola Cajdert

Behörigheter i nuvarande Ladok En användare är behörig till en eller flera behörighetsklasser En behörighetsklass ger behörighet till en eller flera funktioner/delfunktioner Lärosätet styr styr själv vilka funktioner som ingår i en behörighetsklass En funktion kan bara tillhöra en behörighetsklass En användare är behörig till en eller flera institutioner Behörigheten kan utökas/inskränkas via preferensstyrningar för enskilda funktioner för enskilda kurser/program

Behörigheter i nya Ladok En användare kan tilldelas en eller flera användarbehörigheter En användarbehörighet är en kombination av en behörighetsprofil och tillhörighet till en organisationsenhet En användare kan ha olika behörighetsprofiler för olika organisationsenheter En användare som har en behörighetprofil för en överordnad organisationsenhet får samma behörighetsprofil för ev. underordnade organisationsenheter En behörighetsprofil ger behörighet till en eller flera systemaktiviteter Lärosätet styr själv vilka systemaktiviteter som ska ingå i en behörighetsprofil En och samma systemaktivitet kan ingå i flera behörighetsprofiler Lärosätet bestämmer själv vad behörighetsprofilen ska heta En systemaktivitet omfattar den funktionalitet som behövs för att utföra en viss aktivitet i Ladok, t.ex. att registrera en student på ett kurstillfälle Systemaktiviteterna är fördefinierade och innehållet kan inte ändras lokalt

Behörigheter i Nya Ladok En lokal användare kan även tilldelas en nationell behörighet, t.ex. för att administrera gemensamma kontaktuppgifter eller på uppdrag administrera nationell grunddata

Rättighetsnivåer Det finns tre olika rättighetsnivåer för systemaktiviteterna: Läsrättigheter Lokala skrivrättigheter Nationella skrivrättigheter En behörighetsprofil ges också en rättighetsnivå – endast systemaktiviter med samma eller ”lägre” behörighetsnivå kan läggas till i profilen En behörighetsprofil med skrivrättigheter måste också innehålla motsvarande systemaktiviteter för läsrättigheter för att den ska fungera

Användare (Id ifrån lärosäte) Användarbehörighet 1 Användarbehörighet 2 Användarbehörighet 3 Organisationsenhet 1 Behörighetsprofil A Organisationsenhet 2 Behörighetsprofil B Nationellt Systemaktivitet x Systemaktivitet y Systemaktivitet z

Lärosätets organisation Nuvarande Ladok stödjer bara en helt platt organisationsstruktur I nya Ladok blir det möjligt att bygga en hierarkisk linjeorganisation: Eget lärosäte är ”rotnoden” för organisationsstrukturen Under den kan man antingen lägga alla organisationsenheter vid sidan av varandra (som i nuvarande Ladok) eller hierakiskt ordnade, t.ex. med fakulteter och underliggande institutioner En användare som får organisatorisk behörighet för en överordnad organisationsenhet blir även behörig till underliggande organisationsenheter enligt samma behörighetsprofil som för den överordnade organisationen Informationskonverteraren lägger in organisationen från nuvarande Ladok som en platt organisationsstruktur under rotnoden. Vill man ha en hierarkisk organisation i nya Ladok får man ordna om organisationenheterna i samband med konverteringen

Läs mer på Ladok Dokumentation – Version A https://confluence.its.umu.se/confluence/pages/view page.action?pageId=115343673 Användare och behörighet Behörighetsmodeller Lärosätets organisation