projekt livsmedel för SÄRSKILDA NÄRINGSÄNDAMÅL

Bakgrund 2013-2014: Utredningar om dietistresurser och livsmedel för särskilda näringsändamål med förslag på åtgärder. Maj 2015: Utredningarnas förslag kring livsmedel för särskilda näringsändamål ska genomföras enligt beslut av sjukvårdens ledningsgrupp. Under 2013/2014 har översyn/utredning om dietistresurser och livsmedel för särskilda näringsändamål genomförts. Ytterligare dietistresurser inom regionen har tillförts.   2015 beslutade sjukvårdens ledningsgrupp att också genomföra de förslag som utredningen kommit fram till angående logistiken kring särskild näring. Ett projekt har startat och i projektet ingår: Att inrätta ett kompetenscentrum bemannat med dietister på hjälpmedelscentralen. Upphandling av gemensamt sortiment av särskild näring samt pump och tillbehör för sondnäring för regionen och kommunerna. Upphandling av logistikpartner för lagerhållning och distribution av särskild näring och för tillbehör för sondnäring. Att WebSesams modul för särskild näring (LMN) införs för beställning av särskild näring, pumpar, tillbehör och övriga förbrukningsartiklar samt hantering av egenavgifter. Livsmedel för särskilda näringsändamål

TIDSPLAN Utredning 2013-2014 Beslut maj 2015 Klart 1 februari 2017 Livsmedel för särskilda näringsändamål

NU Förskrivaren... Via HMC Via länsförsörjning Via vald leverantör förskriver pump HMC (pump) Länsförsörjning (tillbehör) Upphandlad leverantör 1 (näring) Leverans till arbetsställe beställer tillbehör näring Lev 1 Förskrivaren... journalför (Cosmic) Sesam 2.0 Raindance Lev 3 Lev 2 Upphandlad leverantör 2 (näring) Leverans till arbetsställe Leverans till sjukhuskök Leverans till patient Leverans till patient Patient hämtar på apotek Faktura patient& regionen Faktura patient& regionen Faktura patient& regionen Faktura kund Faktura kund Leverans till avdelningar Intern- faktura kund

MÅL 170201 Förskrivaren Sjukhusen förskriver pump, tillbehör och näring. Automatisk dokumentation i SESAM beställer Automatisk dokumentation i SESAM Sesam LMN Upphandlad distributör (näring & tillbehör) HMC (pump) HMC Leverans till patient Leverans till sjukhuskök Leverans till arbetsställe Leverans till avdelningar Faktura 1 patient 2 arbets- ställe . Intern- faktura kund

1. Kompetenscentrum 1 Tar fram: Uppdragsbeskrivning/arbetsbeskrivningar Gränsdragning mot vården Förskrivningsprocess(er) för särskild näring Rekrytering av dietister till kompetenscentrum Livsmedel för särskilda näringsändamål

2. LMN – ny modul i SESAM 2 Implementering av Sesam LMN Filöverföringar (till och från distributör etc) Inläsning av artiklar Faktureringsrutiner Utbildning för användare Livsmedel för särskilda näringsändamål

3. Upphandling näring och utrustning Upphandling näring (enterala nutritionsprodukter) Upphandling utrustning (pumpar, sonder, peggar, knappar) Livsmedel för särskilda näringsändamål

4. Upphandling distribution Upphandling distribution (näring och tillbehör) Lagerhållning Distribution Livsmedel för särskilda näringsändamål

5. Ekonomi 5 Kartläggning ekonomiska flöden Kontakt med budgetansvariga och ekonomichefer Finansiering Livsmedel för särskilda näringsändamål

6. Kommunikation 6 Ta fram kommunikationsplan Samordna kommunikation kring de olika delarna i projektet Informera Livsmedel för särskilda näringsändamål

Syfte (1) Säker, effektiv och jämlik nutritionsbehandling. Enklare att beställa för förskrivare och patient. (näring, pump och tillbehör beställs på ett och samma ställe) Tillgång till kompetenscentrum. (specialistkunskap inom nutritionsbehandling, kring produkter och beställningar, utbildning med mera) Samlad leverans direkt till patient. (nutrition och tillbehör levereras ihop - hem eller till utlämningsställe) Enklare beställningsförfarande för kunden (näring, pump och tillbehör beställs på ett och samma ställe oavsett varifrån leveransen görs). Förskrivare/beställare och patienter får tillgång till kompetenscentrum för support kring produkter och beställningar, utbildning mm Samordnad distribution. Enklare/samordnad fakturering. Tillgång till statistik över förbrukning av livsmedel för särskilda näringsändamål. Genom förmånliga upphandlingar frigöra ekonomiska resurser som kan användas till att tillhandahålla kompetens och beställningssystem (kompetenscentrum och Sesam-LMN). Livsmedel för särskilda näringsändamål

Syfte (2) Enklare och samordnad fakturering. Statistik över förbrukning av livsmedel för särskilda näringsändamål. Resurseffektivt (ekonomi, miljö med mera) Nytt sätt att upphandla som frigör ekonomiska resurser (som ska användas till att tillhandahålla kompetens och beställningssystem till exempel kompetenscentrum och Sesam-LMN). Livsmedel för särskilda näringsändamål

Så berörs kommunerna Kommunerna får tillgång till kompetenscentrum Spetskompetens kring särskild näring, support kring beställningar och produkter, utbildningar mm Kommunerna får tillgång till Sesam-LMN och kan beställa näring och tillbehör mot patientens förskrivning, med möjlighet att beställa (förskriva) näring per person Kundmärkt näring levererad till boendet/skolan/hemmet Livsmedel för särskilda näringsändamål

Kommunernas delaktighet Kommunerna har kostnadsansvar för särskild näring på särskilda boenden (där matkostnaderna ingår) och i skolor. Sondnäring på vård och omsorgsboende likställs med kostnad för mat. Kommunerna har lämnat fullmakt för att delta i gemensam upphandling. Representanter för kommunerna har deltagit i utredningarna och deltar nu i det pågående arbetet. Livsmedel för särskilda näringsändamål